(सौजन्य राजभाषा विभाग एवं सी डेक )ये मसौदे अभ्यास के लिए दी गई स्थितियों पर आधारित हैं. ब्लॉग की कुछ बंदिशों के कारण हम सही लेआउट नहीं दे पा रहे हैं. निकट भविष्य में ले आउट सही करने की कोशिश की जाएगी.
1. केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान ने राष्ट्रीय प्रशिक्षण नीति के अंतर्गत लिपिक वर्गीय कर्मचारियों के लिए पुनश्चर्या कार्यक्रम में नामांकन हेतु अपने सभी क्षेत्रीय उपनिदेशकों को पत्र भेजा था किंतु अभीतक अपेक्षित नामांकन प्राप्त नहीं हुआ है । अतः शीघ्र कार्रवाई के लिए अनुस्मारक का मसौदा तैयार करें ।
सभी क्षेत्रीय उपनिदेशक
पूर्व/पश्चिम/उत्तर/दक्षिण/मध्य ............
महोदय/महोदया,
कृपया इस विषय में विशेष ध्यान दें, शीघ्र कार्रवाई करें । नामांकन की सूची इस कार्यालय को दि ...... तक अवश्य भेजें ।
============================================
2. राजभाषा विभाग ने केंद्रीय अनुवाद ब्यूरो से इस वित्तीय वर्ष में अनुवाद प्रशिक्षण कार्यक्रम के अंतर्गत प्रशिक्षित प्रतिभागियों के विवरण की माँग की है । चूँकी उक्त सूचना क्षेत्रीय कार्यालयों से एकत्र की जानी है इसलिए सूचना देने में विलंब हो सकता है । इस संबंध में राजभाषा विभाग को अंतरिम उत्तर भिजवाने का मसौदा बनाएँ ।
उपसचिव ()
राजभाषा विभाग
गृह मंत्रालय
भारत सरकार
महोदय/महोदया,
============================================================
3. केंद्रीय हिंदी निदेशालय द्वारा प्रकाशित 'भाषा' पत्रिका में प्रकाशन हेतु श्री क ख ग ने एक लेख भेजा है । पावती भिजवाएँ ।
श्री ............
..................
आपका 'कन्नड़ और हिंदी का तुलनात्मक अध्ययन' शीर्षक का लेख प्राप्त हुआ । लेखा की स्वीकृति के संबंध में निर्णय होने पर आपको सूचित किया जाएगा । कृपया पत्राचार करने की आवश्यकता नहीं है ।
===============================================================
4. मानव संसाधन विकास मंत्रालय के हिंदी पखवाड़े के समापन अवसर पर सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन किया जा रहा है । इसमें गीत एवं नाटक प्रभाग के कलाकारों का सहयोग लिया जाना है अतः उपनिदेशक (रा.भा.) की ओर से गीत एवं नाटक प्रभाग के उपनिदेशक को पत्र भेजें ।
उप निदेशक
गीत एवं नाटक प्रभाग
. ........... मंत्रालय
भारत सरकार
महोदय,
इस मंत्रालय में दि. ...... से दि. ...... तक हिंदी पखवाड़ा मनाया जा रहा है । उसके समापन अवसर पर दि. ...... को गीत एवं नाटक प्रभाग के कलाकारों का कार्यक्रम रखने की इच्छा है । मुझे निदेश हुआ है कि मैं आपसे अनुरोध करुँ कि आप हमारे अनुरोध का स्वीकार करें एवं अपनी स्वीकृति हमें दि. ...... तक सूचित करें ।
================================================
अर्धसरकारी पत्र
D.O. Letter
1. ग्रामीण एवं विकास मंत्रालय ने उत्तर प्रदेश के ग्रामोत्थान के लिए पिछले वित्तीय वर्ष में धनराशि आबंटित की थी । विभिन्न सूत्रों से यह पता चला है कि उक्त राशि निर्धारित कार्यक्रम में खर्च न करके किसी अन्य मद में खर्च कर दी गई है । मुख्य सचिव उ. प्र. सरकार को अर्धसरकारी पत्र लिखकर स्थिति की जानकारी संयुक्त सचिव ग्रामीण विकास मंत्रालय की ओर से प्राप्त करनी है ।
नाम
संयुक्त सचिव
दूरभाष ..............
इस कार्यालय के दि. ........ पत्र संख्या ........ द्वारा उत्तर प्रदेश के ग्रामोत्थान के लिए पिछले वित्तीय वर्ष में ........ रुपयों की धनराशि आबंटित की थी । विभिन्न सूत्रों से यह पता चला है कि उक्त राशि निर्धारित कार्यक्रम में खर्च नहीं हुई है । वह किसी अन्य मद में खर्च की गई है ।
आपको तो विदित ही है कि यह बात लेखापरीक्षा की दृष्टि से आपत्तिजनक है । संसद के अगले सत्र में यह प्रश्न उठ सकता है । आपसे अनुरोध है कि इस विषय में आप व्यक्तिगत ध्यान दें तथा इस विषय में पूरी जानकारी मुझे शीघ्र भेजें । संसद का सत्र शुरु होने के पहले पूरी जानकारी मिलना बहुत आवश्यक है ।
नये वर्ष की शुभकामनाओं सहित.
मुख्य सचिव
उत्तर प्रदेश सरकार
लखनऊ
==============================================================
2. आपके कार्यालय में एक संगोष्ठी का आयोजन किया जा रहा है । इस संगोष्ठी में व्याख्यान देने हेतु एक विषय-विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जाना है । उपनिदेशक की ओर से लिखे जानेवाले अर्धसरकारी पत्र का मसौदा तैयार करें ।
(नाम) अ.ब.क.
उपनिदेशक
(कें.हिं.प्र.सं.)
दूरभाष ........
ई-मेल ..............
माननीय डॉ. ........ जी
यह कार्यालय दि. ........ से दि. ........ तक प्राज्ञोत्तर पाठ्यक्रम पर एक संगोष्ठी आयोजित कर रहा है ।
शिक्षा के क्षेत्र में आपका योगदान सर्वविदित है । पाठ्यक्रम को अंतिम स्वरूप देने की दृष्टि से आपके विचार हम जानना चाहते हैं । पाठ्यक्रम की प्रस्तावित रूपरेखा साथ में भेजी जा रही है । उक्त विषय पर आप जैसे विशेषज्ञ के विचार हमारा मार्गदर्शन कर सकेंगे ।
डॉ. ................
........................
.......................
==============================================================
3. मानव संसाधन विकास मंत्रालय के शिक्षा विभाग से एक अवर सचिव का प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में स्थानांतरण किया गया है । उन्हें अभी तक कार्यमुक्त नहीं किया गया है । ऐसी स्थिति में अवर सचिव (प्रशासन) के नाम अर्ध सरकारी पत्र का मसौदा तैयार कीजिए ।
क.ख.ग.
अवर सचिव (प्रौढ़ शिक्षा)
दूरभाष ..............
ई-मेल ..............
प्रिय श्री ........
कृपया मानव संसाधन विकास मंत्रालय का दि. ........ का स्थानांतरण आदेश सं. ........ देखें । उसके द्वारा श्री ........, अवरसचिव का शिक्षा विभाग से प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में स्थानांतरण किया गया है । उन्हें शिक्षा विभाग ने अभी तक कार्यमुक्त नहीं किया है ।
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में उक्त पद पर गत चार महीनों से कोई तैनात नहीं हुआ था । इस कारण से बहुत काम शेष रह गया है । कृपया आप व्यक्तिगत ध्यान देकर उन्हें शीघ्र कार्यमु्क्त करा दें ।
नववर्ष की शुभकामनाओं के साथ.
अवर सचिव (प्रशासन)
शिक्षा विभाग
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
नई दिल्ली ........
==================================================================
4. सभी सहायक निदेशकों तथा हिंदी प्राध्यपकों को कम्प्यूटर प्रशिक्षण दिया जाना है । उपनिदेशक (दक्षिण) हिंदी शिक्षण योजना को संयुक्त निदेशक (मुख्यालय) हिंदी शिक्षण योजना, नई दिल्ली की ओर से अर्धसरकारी पत्र लिखकर यह सूचना माँगें कि वहाँ किन-किन तिथियों में उक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया जा सकता है ।
अ.आ.इ.
संयुक्त निदेशक
(मुख्यालय)
दूरभाष ..............
ई-मेल ..............
जैसा कि आपको विदित है वर्तमान युग संगणक-युग है । संगणक के ज्ञान के बिना कदम कदम पर काम रुक सकता है । यही सोचकर हिंदी शिक्षण योजना के सभी सहायक निदेशकों एवं हिंदी प्राध्यपकों के लिए संगणक-प्रशिक्षण देने की योजना बनाई है ।
आपसे अनुरोध है कि आप दक्षिण के सभी सहायक निदेशकों एवं हिंदी प्राध्यापकों के उचित गुट तैयार करें । एक एक गुट को बुलाकर चेन्नई में उन्हें संगणक-प्रशिक्षित किया जाएगा । प्रशिक्षण कार्यक्रम एक सप्ताह का होगा । उसके लिए आप उचित स्थान एवं सामग्री की व्यवस्था करें । यह काम शीघ्र ही करना है । आप व्यक्तिगत ध्यान देकर सभी आवश्यक तैयारी करवा दें और उसकी सूचना मुझे भीं दें ।
पोंगल के लिए शुभकामनाओं सहित.
उपनिदेशक (दक्षिण)
................
चेन्नई
================================================================
कार्यालय ज्ञापन O.M.
1. पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय की हाल ही में स्थापना हुई है । खर्च के लिए मंजूरी देने से पहले वित्त मंत्रालय चाहता है कि अन्य मंत्रालयों के अधिकारी और कर्मचारी इस मंत्रालय में आ जाएँ । स्वेच्छा के आधार पर नाम मँगवाने हेतु अन्य मंत्रालयों को कार्यालय ज्ञापन भेजने हेतु मसौदा तैयार करें ।
सभी मंत्रालयों को सूचित किया जाता है कि हाल ही में पृथ्वी-विज्ञान-मंत्रालय की स्थापना हुई है । जिसका कार्यालय ........, नई दिल्ली में खोलना है । उसमें नीचे उल्लेखित पद भरने हैं ।
1. ................
2. ................
2. उक्त पदों के लिए आवश्यक अर्हताएँ संलग्नक में दी गई हैं । आवेदन के लिए प्रारूप भी उसके साथ जोड़ा है ।वित्त मंत्रालय के निदेशानुसार विभिन्न भिन्न मंत्रालयों/विभागों में काम करनेवाले कर्मचारी यदि स्वेच्छा से इस मंत्रालय में आना चाहते हैं तो उन्हें प्राथमिकता दी जाएगी ।
3. सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि वे अपने कर्मचारियों को इस बात से अवगत कराणे की कृपा करें । जो कर्मचारी आवश्यक अर्हताएँ रखते हैं और इस मंत्रालय में आने के इच्छुक हैं वे अपने आवेदन पत्र दि. ........ तक प्रशासन अधिकारी, पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय ........ ........ नई दिल्ली के पास उचित माध्यम से भिजवा दें ।
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. सभी स्वायत्त निकाय
3. सभी स्वायत्त संगठन
4. केंद्रीय पूल
7. गार्ड फाईल
==========================================
2. श्री राकेशकुमार, सहायक ने एम्. ए. करने के लिए अपने कार्यालय से अनुमति माँगी है । श्री राकेश कुमार को अनुमति प्रदान करने हेतु कार्यालय ज्ञापन का मसौदा तैयार करें ।
श्री राकेशकुमार, सहायक
प्रशासन अनुभाग
कें.हिं.प्र.सं. नई दिल्ली
==============================================================
3. भारत सरकार ने केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम, 1988 में ढील देते हुए पूर्वोत्तर-क्षेत्र-भ्रमण हेतु वर्ग क एवं वर्ग ख कर्मचारियों को तैनाती के स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की यात्रा वायुयान से करने की छूट दो वर्ष के लिए दी है । कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के अवर सचिव की ओर से इस सूचना पर आधारित कार्यालय ज्ञापन का मसौदा तैयार करें तथा उसकी प्रति भारत सरकार के सभी मंत्रालयों व विभागों को भेजें ।
यह छूट केवल अपने पूर्वोत्तर क्षेत्र के तैनाती के स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की जानेवाली यात्रा के लिए ही हैं । अन्य स्थितियों में यह छूट नहीं दी गई है ।
यह सुविधा इस कार्यालय ज्ञापन के जारी होने की तारीख से लागू होगी ।
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. गार्ड फाईल
=============================================================
4. सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों आदि में द्विभाषिकता का प्रयोग किए जाने के संबंध में राजभाषा विभाग की ओर से सभी मंत्रालयों/विभागों को भेजने के लिए एक कार्यालय ज्ञापन तैयार करें ।
यह व्यवस्था दिल्ली तथा हिंदी भाषी क्षेत्रों के लिए हैं । अन्य भाषी क्षेत्रों में बोर्ड त्रिभाषी होने चाहिए । उसके लिए भारत सरकार, राजभाषा विभाग का दि. ...... कार्यालय ज्ञापन सं. .......... देखें ।
इस कार्यालय ज्ञापन पर आपके कार्यालय में की गई कार्रवाई से इस मंत्रालय को अवगत कराएँ ।
सेवा में
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. सभी स्वायत्त निकाय
3. केंद्र सरकार के स्वामित्व में होनेवाले संगठन एवं उपक्रम
4. गार्ड फाईल
============================================================
1. आपके मंत्रालय के अवर श्रेणी लिपिक श्री जयपाल ने 60 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन किया है । उनके खाते में 30 दिन की अर्जित छुट्टी तथा 40 दिनों की अर्धवेतन छु्टटी देय है । अतः उन्हें 30 दिन की अर्जित छुट्टी, 20 दिनों की परिणत छुट्टी और 10 दिन की असाधारण छुट्टी मंजूर करने के लिए कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें । और छुट्टी से पहले रविवार तथा बाद में राजपत्रित छुट्टियों के साथ जोड़ने की अनुमति दी जाए ।
श्री जयपाल, अवर श्रेणी लिपिक ने ऑपरेशन के लिए दि....... से दि. ....... तक ...... दिन की छुट्टी के लिए आवेदन दिया है ।
2. उनके छुट्टी खाते की स्थिति देखकर उन्हें नीचे उल्लिखित छुट्टी मंजूर की जाती है ।
(1) दि. ............ से दि. ........... तक 30 दिनों की अर्जित छुट्टी ।
(2) दि. ............ से दि. ........... तक 20 दिनों की परिणत छुट्टी ।
(3) दि. ............ से दि. ........... तक 10 दिन की असाधारण छुट्टी ।
3. उन्हें छुट्टी के पहले दि. ......रविवार और छुट्टी के बाद की दशहरे की राजपत्रित छुट्टियों को अवकाश के साथ जोड़ने की अनुमति दी जाती है ।
4. प्रमाणित किया जाता है कि छुट्टी की समाप्ति पर श्री जयपाल, अवर श्रेणी लिपिक के उसी स्थान पर लौटने की संभावना है जहाँ से वे छुट्टी पर जाएँगे ।
1. श्री जयपाल अ.श्रे.लि.
2. संबंधित अनुभाग
3. वेतन अनुभाग
4. कार्यालय आदेश रजिस्टर
===============================================================
2. श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक ने वित्त मंत्रालय के अधीनस्थ कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट का अनुवाद किया है । इसके लिए उन्हें विभागीय अनुमति दी जा चुकी है । अब उन्होंने उक्त कार्य के लिए रु. 2000/- पारिश्रमिक ग्रहण करने के लिए अनुमति माँगी है । अनुमति दिए जाने के संबंध में कार्यालय आदेश का मसौदा बनाएँ ।
श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक ने वित्त मंत्रालय के अधीनस्थ कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट का अनुवाद किया है, जिसके लिए उन्हें इस कार्यालय दि ........ के कार्यालय आदेश रु. ......... द्वारा अनुमति दी गई थी ।
2. उस कार्य के लिए उन्हें उक्त कार्यालय से रु. 2000/- पारिश्रमिक के रूप में स्वीकार करने की अनुमति दी जाती है ।
3. इस वित्त वर्ष में उन्हें कुल कितनी अतिरिक्त राशि प्राप्त हुई है इस संबंध में वे एक विवरण दि. ....... तक प्रस्तुत करें ।
प्रति –
1. श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक
2. संबंधित अनुभाग
3. स्थापना अनुभाग
4. कार्यालय आदेश रजिस्टर
==============================================================
3. श्री देशराज, सहायक को सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान में प्रशिक्षण के लिए चुन लिया गया है । वे छह महीने तक प्रशिक्षण पर रहेंगे । उनके स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति को तैनात करने तथा श्री देशराज को कार्यमुक्त करने के बारे में कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
प्रशासन अनुभाग में काम करनेवाले श्री देशराज सहायक को सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, दिल्ली में प्रशिक्षण के लिए चुन लिया गया है । प्रशिक्षण का अवधि छह महीनों का है ।
2. श्री देशराज को आदेश दिया जाता है कि वे दि. .......... प्रशिक्षण अधिकारी, सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान को दि. ......... को सुबह 9.30 बजे रिपोर्ट करें ।
3. श्री मनमोहन शर्मा, सहायक स्थापना अनुभाग एवजी के रूप में उनके स्थान पर काम करेंगे । वे दि. ......... को सुबह 9.30 बजे इस कार्यालय के प्रशासन अधिकारी को रिपोर्ट करें ।
4. यह व्यवस्था अगले आदेश तक बनी रहेगी ।
1. श्री देशराज, सहायक, प्रशासन अनुभाग
2. श्री मनमोहन शर्मा, स्थापना अनुभाग
3. प्रशासन अनुभाग
4. स्थापना अनुभाग
5. कार्यालय आदेश रजिस्टर
6. प्रतिलिपि सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, नई दिल्ली को सूचनार्थ प्रेषित
================================================================
4. सर्वश्री राकेश कुमार, प्र.श्रे.लि. और श्रीमती अंबिका, प्रवर श्रेणी लिपिक राष्ट्रीय सूचना केंद्र से कंप्यूटर प्रशिक्षण पूरा करके लौट आए हैं । उन्हें क्रमशः लेखा तथा प्रशासन अनुभाग में तैनात किया जाता है । उक्त स्थिति पर कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
राष्ट्रीय सूचना केंद्र से कंप्यूटर प्रशिक्षण पूरा करके लौटे निम्नलिखित कर्मचारियों के उनके नाम के आगे दिखाए अनुभागों में तैनात किया जाता है ।
क्र.सं. कर्मचारी का नाम पदनाम तैनाती का अनुभाग
1. राकेश कुमार प्र.श्रे.लि. लेखा
2. श्रीमती अंबिका प्र.श्रे.लि. प्रशासन
2. ये आदेश जारी करने की तिथि से लागू होंगे ।
1. श्री राकेश कुमार
2. श्रीमती अंबिका
3. लेखा अनुभाग
4. प्रशासन अनुभाग/ स्थापना अनुभाग
6. कार्यालय आदेश रजिस्टर
==============================================================
5. वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय का हिंदी अनुभाग कार्यान्वयन एवं अनुवाद दोनों ही कार्य कर रहा है । संसद सत्र, वार्षिक रिपोर्ट आदि के कार्य की अधिकता के कारण कार्यान्वयन का कार्य समय पर नहीं हो पाता । अतः यह निर्णय लिया गया है कि राजभाषा कार्यान्वयन एकक की स्थापना की जाए । इस आधार पर एक कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय के हिंदी अनुभाग पर कार्यान्वयन एवं अनुवाद दोनों की जिम्मेदारी है । काम के अधिक के कारण यह निर्णय लिया गया है कि दि. ............ से कार्यान्वयन एकक की स्थापना की जाएगी । हिंदी अनुभाग में अनुवाद का कार्य होता रहेगा ।
2. कार्यान्वयन एकक के कार्य इस प्रकार होंगे ।
1 ..........................
2 ..........................
3. उसमें नीचे उल्लिखित स्टाफ होगा ।
1 ..........................
2 ..........................
3. यह एकक हिंदी अनुभाग अधिकारी के अधीन ही काम करेगा ।
4. निम्नलिखित कर्मचारी कार्यान्वयन एकक में काम करेंगे ।
1 ..........................
2 ..........................
3 ..........................
ये आदेश दि. ............. से लागू होंगे ।
1. संबंधित कर्मचारी/ अधिकारी
2. हिंदी अनुभाग
3. ..................
4. ..................
=====================================================
1. श्री आलोक रंजन, निरीक्षक, आयकर विभाग को चेन्नै के दौरा कार्यक्रम के अनुसार दिनांक ........... को सेलम से तिरुची पहुँचना था लेकिन उनके यात्रा भत्ते बिल के अनुसार वे एक दिन बाद तिरुची पहुँचे हैं । उन्होंने अपनी रिपोर्ट में इस विलंब का कोई उल्लेख नहीं किया है । आदेश के मसौदे द्वारा उनसे इस विलंब का स्पष्टीकरण माँगे ।
श्री आलोक रंजन, निरीक्षक, आयकर विभाग को चैन्ने के दौरा कार्यक्रम के अनुसार दि. ........... को सेलम से तिरुची पहुँचना था लेकिन उनके यात्रा-भत्ते-बिल के अनुसार वे दि. ........... को याने एक दिन बाद तिरुची पहुँचे हैं । उन्होंने अपने दौरा-रिपोर्ट में विलंब के कारण का उल्लेख नहीं किया है ।
2. उन्हें आदेश दिया जाता है कि वे इस आदेश के जारी होने से सात दिनों के अंदर दौरा-रिपोर्ट में एक दिन के विलंब का कारण प्रस्तुत करें, अन्यथा उनका दौरा-भत्ता-बिल मंजूर नहीं किया जा सकेगा ।
सेवा में
श्री आलोक रंजन,
निरीक्षक
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2. आपके कार्यालय के सहायक निदेशक श्री सुरेंद्र वर्मा ने इस महीने दौरे पर जाने के लिए यात्रा-भत्ता-अग्रिम की माँग की है । उन्होंने पिछले दौरे के लिए भी तीन माह पूर्व एक अग्रिम लिया था । उन्होंने अभी तक न तो उसका यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत किया है और न ही राशि वापिस की है । इस पर आपत्ति करते हुए आदेश का मसौदा बनाएँ जिसमें पहले ली गई पेशगी (अग्रिम) की राशि लौटाने या उसका यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत करने की माँग हो।
श्री सुरेंद्र वर्मा, सहायक निदेशक को उनके दि. ........... के यात्रा-भत्ता-अग्रिम के आवेदन के संदर्भ में सूचित किया जाता है कि उन्होंने तीन माह पूर्व दि. ........ के आदेश सं. ......... द्वारा रु. ......... का यात्रा-भत्ता-अग्रिम लिया था । आज तक उन्होंने न तो वह अग्रिम लौटाया है न यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत किया है ।
2. पहले अग्रिम को समायोजित किए बिना दूसरा अग्रिम मंजूर नहीं किया जा सकता ।
3. अतः आदेश दिया जाता है कि वे आदेश के जारी होने से सात दिनों के अंदर या तो पहला अग्रिम लौटा दें या अपना यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत करें ।
सेवा में
श्री सुरेंद्र वर्मा,
सहायक निदेशक
----------------------------------------------------------------------------------
नाम पद राशि
1. श्री ...................... ......... रु. ........./-
2. श्री ...................... ......... रु. ......... /-
3. श्री ...................... ......... रु. ......... /
1. श्री ......................
2. श्री ......................
3. श्री ......................
4. स्थापना अनुभाग
5. लेखा अनुभाग
===============================================================
4. आपके कार्यालय के सहायक ने स्कूटर अग्रिम के लिए माँग की है । पिछले वर्ष भी उन्हें अग्रिम दिया गया था । अब इसी प्रयोजन के लिए दूसरी बार अग्रिम देना संभव नहीं है । इस संबंध में आदेश का मसौदा तैयार करें ।
सेवा में
श्री अ.ब.क. सहायक
.........................
.........................
=============================================================
अंतरविभागीय टिप्पणी
यह कार्य उनके नेमी कार्य के अतिरिक्त करना है । इसके लिए विशेष प्रतिभा तथा कौशल की आवश्यकता होती है मानव संसाधन विकास मंत्रालय इस विषय में नियमों की स्थिति स्पष्ट करने की कृपा करें ।
मानव संसाधन विकास मंत्रालय - शिक्षा विभाग
________________________________________
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय, अ.वि.टि सं. .......... दि. ............
=============================================
विषय - नए भर्ती हुए अधिकारियों/कर्मचारियों के अंशदायी भविष्य-निधि में सरकार का अंशदान ।
कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय के दिनांक .......... के कार्यालय ज्ञापन संख्या ........... से सरकार द्वारा नए भर्ती होनेवाले अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए अंशदायी भविष्य योजना लागू की गई है । उसमें बताया है कि सरकार वित्तीय वर्ष के अंत में अधिकारियों/कर्मचारियों के अंशदान के ........ प्रतिशत अंशदान देगी ।
अब प्रश्न यह उठा है कि जिन अधिकारियों/कर्मचारियों को भर्ती हुए कुछ ही दिन/महीने हुए हैं उनके अंशदायी भविष्य निधि के खाते में सरकार कितने प्रतिशत अंशदान देगी । कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय से अनुरोध है कि वे इस मुद्दे को कृपया स्पष्ट करें ।
_____________________________________________
........... मंत्रालय/विभाग, अं.वि.टि.सं..........दिनांक .........
=============================================
_____________________________________________
कृषि मंत्रालय, अ.वि.टि.सं........... दि. ..........
==========================================
केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना, नई दिल्ली
________________________________________________
राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, अ.वि.टि.सं. ......... दि. ..........
---------------------------------------------------------------------------------------------
पृष्ठांकन
1. विधि मंत्रालय के दि. ......... के कार्यालय ज्ञापन सं. ............ तथा विदेश मंत्रालय के दि. .............. के कार्यालय ज्ञापन सं. ............. की एक-एक प्रति अपने मंत्रालय, कार्यालय के सभी अधिकारियों, अनुभागों तथा एककों को सूचना तथा अनुपालन के लिए प्रेषित करते हुए पृष्ठांकन का मसौदा तैयार कीजिए ।
विधि मंत्रालय के दि. ........... के कार्यालय ज्ञापन सं. .......... तथा विदेश मंत्रालय के दि. ...... के का ज्ञापन संख्या.......... की एक-एक प्रति सूचना तथा अनुपालन के लिए प्रेषित ।
1. सभी अधिकारी
2. सभी अनुभाग
3. सभी एकक
4. गार्ड फाईल
------------------------------------------------------------------------
2. हिंदी भाषा गहन की नई तिमाही प्रारंभ करने के संबंध में निदेशक, केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान, नई दिल्ली की ओर से समस्त संपर्क अधिकारियों (हिंदी) को पत्र लिखिए और उपसंस्थान के सभी सहायक निदेशकों को प्रतिलिपि सूचना और आवश्यक कार्रवाई के लिए पृष्ठांकित करते हुए उसे निवेदन कीजिए कि वे अपने केंद्रों के संपर्क अधिकारियों से व्यक्तिगत रूप से मिलकर नई तिमाही के लिए नामित प्रशिक्षार्थियों की सूचना यथाशीघ्र भिजवाने में सहयोग करें ।
सेवा में
सभी संपर्क अधिकारी हिंदी
दिल्ली
आपको विदित ही है कि हिंदी भाषा गहन प्रशिक्षण की सुविधा सभी सरकारी मंत्रालयों/कार्यालयों/सरकारी स्वामित्व के अधीन संगठनों/सरकारी नियंत्रणाधीन उपक्रमों/स्वायत्त निकायों आदि के लिए उपलब्ध है । इस संबंध में कृपया इस कार्यालय का दि. ........ का कार्यालय ज्ञापन देखने का कष्ट करें । इसमें इस प्रशिक्षण के बारे में पूरी जानकारी दी गई है ।
नई तिमाही का प्रशिक्षण 1 जनवरी...... से शुरू होगा । इसमें कुल 35 प्रतिभागी भाग ले सकेंगे । प्रशिक्षण व्यवस्था इस संस्थान के .................. स्थित कार्यालय में की जाएगी ।
आपके कार्यालय से जिन कर्मचारियों को उक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम में नामित करना हैं उनके नाम इस कार्यालय में दि. 15 दिसंबर........ तक प्राप्त होने चाहिए ।
प्रति -
उपसंस्थान के सभी सहायक निदेशकों को प्रतिलिपि सूचना एवं आवश्यक कार्रवाई हेतु पृष्ठांकित । वे अपने केंद्रों के संपर्क अधिकारियों से व्यक्तिगत रूप से मिलकर नई तिमाही के लिए प्रशिक्षार्थियों को नामित करवाएँ तथा उसकी सूचना इस कार्यालय को दि ...... तक भेजें ।
====================================================
3. वित्त मंत्रालय द्वारा अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को संबोधित पत्र अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) राजभाषा को प्राप्त हुआ है । अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) ने इसे केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान को भेज दिया है जब कि इस पर अवर-सचिव (कार्यान्वयन) द्वारा कार्रवाई अपेक्षित है । वित्त मंत्रालय के पत्र को मूलरूप से अवर सचिव (कार्यान्वयन) को भेजते हुए उसकी प्रतिलिपि अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) को पृष्ठांकित कीजिए ।
वित्त मंत्रालय द्वारा अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को लिखा दि. ......... पत्र सं........... गलती से इस कार्यालय में प्राप्त हुआ है । उसे मूल रूप में अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को पृष्ठांकित किया जाता है ।
1. प्रति अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) राजभाषा विभाग को उनके दि. ........... के पृष्ठांकन सं ......... के संदर्भ में सूचनार्थ प्रेषित ।
2. प्रति अवर सचिव, वित्त मंत्रालय को सूचनार्थ प्रेषित ।
अधिसूचना
1. आपके कार्यालय के एक राजपत्रित अधिकारी लंबी छुट्टी समाप्त कर लौट रहे हैं । उनके स्थान पर जिस अधिकारी को पदोन्नत किया गया था, अब उन्हें उनके मूल पद पर प्रत्यावर्तित करने के लिए अधिसूचना का मसौदा तैयार करें ।
.................कार्यालय के उपनिदेशक श्री ..................... अपनी लंबी छुट्टी समाप्त कर दि. .......... को लौटकर अपना कार्यभार ग्रहण करेंगे । उनके स्थान पर श्री ................... को तदर्थ आधार पर पदोन्नत कर तैनाती की थी । वे दि. ........... को पदभार श्री .......... को सौंपकर प्रत्यावर्तित होकर अपने मूल पद पर एवं मूल तैनाती के स्थान पर लौटेंगे ।
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय
..............................
सं. ........................नई दिल्ली, दिनांक............................
प्रतिलिपि सूचना के लिए निम्नलिखित को प्रेषित -
1. श्री .................
2. श्री .................
3. ........... मंत्रालय
4. ........... मंत्रालय
==========================================
2. संघलोक सेवा आयोग की संस्तुति पर प्रसारण विभाग के अवर-सचिव श्री प्रेमप्रकाश सिंह को विदेश मंत्रालय में उपसचिव के पद पर नियुक्त किया जाता है । इस संबंध में अधिसूचना जारी करने हेतु मसौदा तैयार कीजिए ।
संख्या.............. संघलोक सेवा आयोग की संस्तुति पर .......... मंत्रालय प्रसारण विभाग के अवर सचिव श्री प्रेमप्रकाश सिंह को विदेश मंत्रालय में उपसचिव के पद पर पदोन्नत किया जाता है । उनकी तैनाती ......... में की गई है ।
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय, ........................
सं. ................... दि. ................
प्रतिलिपि निम्न लिखित को सूचना एवं अनुपालनार्थ प्रेषित-
1. श्री प्रेमप्रकाश सिंह
2. सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय
3. विदेश मंत्रालय
4. .....................
5. .....................
3. केंद्र सरकार पर्यावरण संरक्षण एवं उसकी गुणवत्ता में सुधार तथा पर्यावरण प्रदूषण को नियंत्रित करने हेतु पर्यावरण अधिनियम 1986 की धारा 23 द्वारा प्रदत्त शक्तियों को सभी राज्य सरकारों को प्रत्यायोजित करती है । इस संबंध में पर्यावरण एवं वन मंत्रालय की ओर से एक अधिसूचना का मसौदा तैयार करें ।
संख्या ............केंद्र सरकार पर्यावरण संरक्षण एवं उसकी गुणवत्ता में सुधार लाने तथा पर्यावरण प्रदूषण को नियंत्रित करने हेतु पर्यावरण अधिनियम 1986 की धारा 23 द्वारा प्रदत्त शक्तियों को सभी राज्य सरकारों को प्रत्यायोजित करती है ।
ये आदेश अधिसूचना के जारी होने की तारीख से लागू होंगे ।
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय
सं.............
प्रति सभी राज्य सरकारों दि. .......... को सूचना एवं अनुपालनार्थ प्रस्तुत ।
==============================================
संकल्प
1. आयकर अधिनियम को सरल और लोकप्रिय बनाने के संबंध में सरकार काफी समय से विचार करती रही है । आयकर की दरों में भी संशोधन करने के संबंध में काफी सुझाव प्राप्त हुए हैं । इस प्रश्न पर गहराई से विचार करके सरकार को सिफारिशें प्रस्तुत करने के लिए एक आयोग गठित करने का निर्णय लिया गया है । आयोग में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सदस्य सचिव के अतिरिक्त चार अन्य सदस्य होंगे । विषय समयावधि आदि का विवरण देते हुए संकल्प का मसौदा तैयार कीजिए ।
2. आयोग के अध्यक्ष वित्त मंत्री ........................
उपाध्यक्ष श्री ...............................
सदस्य सचिव श्री ........................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................होंगे।
3. आयोग के अधीन विचारार्थ निम्नलिखित विषय होंगे -
1) .........................................
2) .........................................
3) .........................................
4) .........................................
4. आयोग का कालावधि संकल्प के प्रकाशन से छह महीनों का होगा । आयोग के गठन से छह महीनों के अंत में आयोग अपनी सिफारिशें राष्ट्रपति को प्रस्तुत करेगा ।
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मु्द्रणालय
आदेश -
1. आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प की प्रतिलिपि समिति के अध्यक्ष तथा अन्य सभी सदस्यों को दी जाए ।
2. यह भी आदेश दिया जाता है कि इसे भारत के राज-पत्र में जन साधारण की सूचना के लिए प्रकाशित किया जाए ।
3. यह भी आदेश दिया जाता है कि विस्तृत सूचनार्थ इसे प्रमुख समाचार पत्रों में भी प्रकाशित कराने का प्रबंध किया जाए । उसमें यह भी बताया गया हो कि जो व्यक्ति इस आयोग के पास अपने सुझाव भेजना चाहते हैं वे अध्यक्ष, आयकर सुधार आयोग ........... के पास भेजें ।
=========================================
2. राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के दि 18/11/2005 के संकल्प संख्या 14034/17/2005 रा. भा. (प्रशि) में आंशिक संशोधन करते हुए राष्ट्रपति ने आदेश दिया है कि सभी क्षेत्रों (अर्थात क, ख एवं ग) में स्थित कार्यालयों के कर्मचारियों का हिंदी का प्रशिक्षण वर्ष 2015 के अंत तक पूरा कर लिया जाए । इस आधार पर संयुक्त सचिव, भारत सरकार की ओर से एक संकल्प का मसौदा तैयार करें तथा उसकी प्रतियाँ भारत सरकार के सभी मंत्रालयों/विभागों/कार्यालयों को पृष्ठांकित करें ।
प्रशिक्षण की व्यवस्था कार्य-काल में की जाती है एवं पुस्तकें निःशुल्क दी जाती है । इसके लिए विभिन्न नगरों में प्रशिक्षण की व्यवस्था उपलब्ध है । साथ ही गहन प्रशिक्षण, पत्राचार पाठ्यक्रम का भी लाभ उठाया जा सकता है । सभी कार्यालय आवश्यक व्यवस्था कर यह सुनिश्चित करें कि 2015 के अंत तक प्रशिक्षण पूर्ण होना चाहिए ।
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस, ........................
सं. ...................दिनांक.................
आदेश - आदेश दिया जाता है कि यह संकल्प सर्वसाधारण की सूचना के लिए भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए ।
प्रति निम्नलिखित को सूचना एवं अनुपालन के लिए प्रेषित
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. भारत सरकार के सभी विभाग
3. भारत सरकार के नियंत्रणाधीन उपक्रम
4. स्वायत्त निकाय
============================================
3. कृषि वैज्ञानिक काफी समय से इस बात पर विचार कर रहे हैं कि बीमारियों एवं कीटों से फसलों के उत्पादन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है । विश्व खाद्य संगठन के अनुसार भी इन्हीं कारणों से खाद्यान्नों के उत्पादन में 25% वार्षिक कमी होती आई है । उक्त समस्या को ध्यान में रखते हुए सरकार ने अब कृषि क्षेत्र में हुए अनुसंधान के आधार पर उत्पादन स्तर में वृद्धि लाने हेतु एक समिति गठित करने का निर्णय लिया है । इस संबंध में जारी किए जाने हेतु एक संकल्प का मसौदा तैयार करें ।
2. समिति के विचारार्थ निम्नलिखित विषय होंगे –
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
3. समिति के अध्यक्ष श्री ............................. होंगे । श्री .............................. समिति के उपाध्यक्ष होंगे । श्री .................. समिति के सचिव होंगे । अन्य सदस्य इस प्रकार होंगे ।
1. श्री ..............................
2. श्री ..............................
3. श्री ..............................
4. श्री ..............................
वे आवश्यकता पड़ने पर विशेष विशेषज्ञों को समिति की बैठक में बुला सकते हैं ।
4. समिति की कार्य-अवधि एक वर्ष की रहेगी । समिति अपनी रिपोर्ट राष्ट्रपति को प्रस्तुत करेगी ।
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस, .............
आदेश -
1. आदेश दिया जाता है कि जनसाधारण सूचना के लिए यह संकल्प राजपत्र में प्रकाशित किया जाए ।
2. यह भी आदेश दिया जाता है कि संकल्प की एक एक प्रति अध्यक्ष एवं सभी सदस्यों को भेजी जाए ।
=================================================
परिपत्र
1. आपके कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति आ रही है । इस समिति के आगमन से पहले आपको समिति के समक्ष मौखिक साक्ष्य हेतु समिति की प्रश्नावली के उत्तर तैयार करने हैं । कार्यालय अध्यक्ष की ओर से सभी संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों को शनिवार तथा रविवार के दिन भी कार्यालय में उपस्थित होने का अनुदेश देते हुए एक परिपत्र का मसौदा तैयार करें ।
अपने कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति दि. ........... को आ रही है । उनके आगमन से पहले समिति के समक्ष मौखिक साक्ष्य हेतु समिति की भेजी प्रश्नावली के उत्तर तैयार करते हैं । इस प्रश्नावली की एक प्रति इस परिपत्र के साथ जोड़ी है । आवश्यक जानकारी एकत्रित कर सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी, हिंदी अधिकारी तथा हिंदी एकक के सभी कर्मचारी इस शनिवार तथा रविवार (दि. .......... तथा दि. ............) को कार्यालय के सम्मेलन कक्ष में उपस्थित रहें ।
इस कार्य के लिए उन्हें संसदीय राजभाषा समिति के जाने के बाद प्रतिपूरक छुट्टी मिल सकती है ।
सेवा में
हिंदी अधिकारी,
हिंदी एकक के सभी कर्मचारी,
सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी,
प्रशासन अनुभाग
===========================================
2. अपने कार्यालय के सभी अधिकारियों/कर्मचारियों को सूचित कीजिए कि वे संलग्न प्रपत्र में अपनी स्थायी संपत्ति तथा अन्य स्रोतों से आय का विवरण दिनांक 31 मार्च तक प्रस्तुत करें ।
सभी अधिकारी/कर्मचारी संलग्न प्रपत्र में अपनी अपनी स्थायी संपत्ति तथा अन्य स्रोतों से प्राप्त आय का विवरण दि. 31 मार्च .......... तक निश्चित रूप से प्रस्तुत करें ।
सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी अपने अनुभाग के सभी धिकारियों/कर्मचारियों के भरे हुए प्रपत्र स्थापना अनुभाग को दि. 1 अप्रैल........ तक भेज दें ।
सेवा में
सभी अधिकारी
सभी अनुभाग
स्थापना अनुभाग
===============================================
3. केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान में सहायक का एक पद रिक्त है । इस पद के लिए एम्.ए. (हिंदी) तथा 2 वर्ष का अनुवाद का अनुभव अनिवार्य है । उक्त अर्हता पूरी करने वाले कर्मचारी इस पद के लिए दि. ......... तक अधोहस्ताक्षरी को अपने आवेदन भेज सकते हैं । इस संबंध में एक परिपत्र जारी करें ।
उपर्युक्त विषय पर यह सूचित करना है कि इस कार्यालय में अनुसंधान सहायक का एक पद रिक्त है जिसे भरना है । अनुसंधान सहायक का वेतनमान रु. ........... है और उसके लिए एम्.ए.(हिंदी) की शैक्षिक अर्हता और दो वर्ष का अनुवाद-कार्य का अनुभव आवश्यक है ।
सभी कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि यदि वे इस पद को पाने के लिए इच्छुक हों और उनके पास उपर्युक्त अर्हताएँ हों तो वे अपना आवेदन उचित मार्ग से अधोहस्ताक्षरी के पास दि. ........ तक भेज सकते हैं । उस दिनांक के बाद प्राप्त आवेदनों का विचार नहीं किया जाएगा ।
सेवा में
कें.हिं.प्र.संस्थान के सभी कर्मचारी
=================================================
4. पर्यावरण एवं वन मंत्रालयों में दिनांक 1.9.08 से दि. 15.9.08 तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जा रहा है । इस पखवाड़े के दौरान वाद-विवाद, भाषण, कविता-पाठ, निबंध आदि प्रतियोगिताएँ आयोजित की जा रही हैं । इन प्रतियोगिताओं में भाग लेने के इच्छुक कर्माचारियों को दिनांक 25.8.08 तक अपने नाम भेजने का निदेश देते हुए परिपत्र का मसौदा तैयार करें ।
पर्यावरण एवं वन मंत्रालय में दि. 1.9.08 से दि. 15.9.08 तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जा रहा है । उक्त अवधि के दौरान विविध प्रतियोगिताओं का आयोजन किया जा रहा है ।
i) वाद-विवाद प्रतियोगिता - विषय रहेगा - संगणक और हिंदी का प्रयोग
ii) भाषण प्रतियोगिता - विभिन्न क्षेत्रों में हिंदी का प्रयोग कैसे बढ़ सकता है ?
iii) कविता-पाठ-प्रतियोगिता - देशभक्ति पर कविताओं का पाठ करना है ।
iv) निबंध प्रतियोगिता - पर्यावरण की रक्षा के लिए सामान्य आदमी क्या कर सकता है ?
इन प्रतियोगिताओं के लिए प्रथम पुरस्कार रु. 300/- का होगा, रु. द्वितीय पुरस्कार रु. 200/- का होगा और तृतीय पुरस्कार रु. 100/- का होगा । हिंदी प्रतियोगिता में भाग लेने तथा पुरस्कार प्राप्त करने की प्रविष्टि निजी फाइल में की जाएगी । अत: अधिक से अधिक कर्मचारी इन प्रतियोगिताओं में भाग लें । जो कर्मचारी भाग लेना चाहते हैं वे अपने नाम हिंदी अधिकारी के पास दि. 25/8/08 तक अवश्य दे दें । पुरस्कार प्राप्त निबंधों को पत्रिका में प्रकाशित किया जाएगा ।
सेवा में
पर्यावरण एवं वन विभाग के सारे अनुभाग
==================================================
प्रेस विज्ञप्ति
1. एक सांविधिक निकाय के रूप में 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' के गठन का प्रस्ताव काफी समय से सरकार के विचाराधीन रहा है । भारत सरकार ने इस आशय का एक विधेयक संसद में भी पेश करने का प्रस्ताव रखा है । यह बोर्ड मुख्य रूप से वृद्ध, विधवा व निर्बल वर्ग की महिलाओं के पुनर्वास का कार्य करेगा । इसमें किशोरों के अधिकारों की रक्षा का भी ध्यान रखा जाएगा । बोर्ड के एक अध्यक्ष, दो सदस्य तथा एक सदस्य सचिव होंगे, जिन्हें केंद्र सरकार द्वारा मनोनीत किया जाएगा । इस आशय की प्रेस टिप्पणी / विज्ञप्ति तैयार कीजिए ।
संपादक
...................
...................
...................
नई दिल्ली
==============================================
एक सांविधिक निकाय के रूप में 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' के गठन का प्रस्ताव काफी समय से भारत सरकार के विचाराधीन रहा है । इस विषय में संसद ने अपने दि. ........... के संकल्प सं. ............. के अनुसार अपनी सम्मति दी है। यह बोर्ड मुख्य रूप से वृद्ध, विधवा व निर्बल वर्ग की महिलाओं के पुनर्वास का कार्य करेगा । किशोरों के अधिकारों की रक्षा करेगा । इसके अध्यक्ष एवं सदस्य मनोनीत होंगे ।
राष्ट्रपति निम्नलिखित व्यक्तियों को मनोनीत करते हैं ।
1. अध्यक्ष श्री ...........................
2. सदस्य सचिव श्री ...........................
3. सदस्य श्री ...........................
4. सदस्य श्री ...........................
वे अपना कार्य 1 अप्रैल ............ से शुरू करेंगे ।
संख्या ........
मुख्य सूचना अधिकारी प्रेस सूचना ब्यूरो, भारत सरकार, नई दिल्ली को यह प्रेस विज्ञप्ति विस्तृत प्रचार और प्रकाशनार्थ भेजी जाती है ।
2. आपके कार्यालय में पहली सितंबर से 15 सितंबर तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया गया जिसके अंतर्गत विभिन्न प्रतियोगिताएँ आयोजित की गईं । विजेता प्रतिभागियों को 15 सितंबर को समापन समारोह में पुरस्कार वितरित किए गए । प्रेस टिप्पणी का मसौदा तैयार करें ।
रक्षा लेखा विभाग
रक्षा मंत्रालय, भारत सरकार
पुणे
दिनांक ........
समाचार के रूप में इसे प्रकाशनार्थ भेजा जा रहा है ।
संपादक
...........
............
पुणे
============================================
3. भारत एवं पाकिस्तान के बीच मिसाइल परीक्षण के लिए एक समझौता हुआ है कि वे अपने देश में जब भी मिसाइल परीक्षण करें तो वे इसकी सूचना एक दूसरे को देंगे । इस संबंध में एक प्रेस विज्ञप्ति का मसौदा तैयार करें ।
भारत एवं पाकिस्तान सरकारों के बीच मिसाइल परीक्षण के संबंध में एक समझौता हुआ है । इसके अनुसार दोनों देश अपने देशों में जब भी मिसाइल परीक्षण करेंगे तब वे इसकी सूचना एक दूसरे को देंगे । इससे दोनों देशों के संबंध सुधारने में सहायता होगी, ऐसा विश्वास है ।
मुख्य सूचना अधिकारी, प्रेस सूचना ब्यूरो, भारत सरकार, नई दिल्ली को यह प्रेस विज्ञप्ति विस्तृत प्रचार और प्रकाशानार्थ भेजी जाती है ।
अ.ब.क.
सचिव, भारत सरकार
दूरभाष ...............
===============================================
टिप्पणी लेखन
1. आपके कार्यालय के अवर सचिव ने गृहनिर्माण अग्रिम की माँग हेतु आवेदन दिया है । उन्हें अग्रिम मंजूर करते हुए सहायक स्तर पर टिप्पणी तैयार कीजिए ।
श्री ................. अवर सचिव ने गृहनिर्माण अग्रिम के लिए आवेदन दिया है । नियम .......... के अनुसार गृहनिर्माण अग्रिम के लिए आवेदन देने के लिए .......... वर्षों की सेवा पूर्ण होनी चाहिए तथा .......... वर्षों की सेवा वाली होनी चाहिए । तदनुसार श्री ........ की सेवा ....... वर्ष की हो गई है तथा उन्हें सेवानिवृत्त के लिए .......... वर्ष की अवधि है । गृह निर्माण के संबंध में उन्होंने जो दस्तावेज प्रस्तुत किए हैं वे ठीक हैं । हमारे विधि अनुभाग ने उन्हें देखा है तथा वे ठीक हैं ऐसा उन्होंने अपनी अंतरविभागीय टिप्पणी सं. ......... दि. ....... द्वारा बताया है ।
प्रार्थना नियमानुकूल है । उसे मंजूर किया जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
मनमोहन शर्मा
दिनांक
उपसचिव
========================================
2. प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में कार्यरत सहायक निदेशक श्री आर. के. पांडे न्यूयार्क में आयोजित विश्व हिंदी सम्मेलन में जाना चाहते हैं । पारपत्र बनवाने के लिए उन्होंने अपने कार्यालय से अनापत्ति प्रमाण-पत्र माँगा है । प्रमाण-पत्र जारी करने के संबंध में सहायक स्तर की टिप्पणी तैयार करें ।
श्री आर. के. पांडे सहायक निदेशक न्यूयार्क में आयोजित विश्व हिंदी सम्मेलन में जाना चाहते हैं । पारपत्र बनवाने के लिए उन्होंने अनापत्ति प्रमाण पत्र माँगा है । उन्होंने दि. ......... से दि. .......... तक 25 दिनों की अर्जित छुट्टी भी माँगी है । दो सत्रों के बीच वे न्यूयार्क हो आना चाहते हैं ।
उनकी प्रार्थना नियमानुकूल है । उन्हें अनापत्ति प्रमाण-पत्र दिया जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
राजकुमार चौधरी
दिनांक
उपनिदेशक
प्रौ.शि.नि.
=========================================
3. वरिष्ठ लेखा अधिकारी का कार्यालय, कोलकाता, अपने कार्यालय परिसर में ही हिंदी की गहन प्रबोध कक्षाएँ चलाना चाहते हैं । उनके यहाँ से 30 प्रशिक्षार्थी गहन प्रबोध में प्रशिक्षण हेतु शेष हैं । उन्होंने उपनिदेशक (पूर्व) से एक प्रशिक्षक को भेजने का अनुरोध किया है । प्रशिक्षक को भेजने का प्रस्ताव देते हुए सहायक स्तर की टिप्पणी तैयार करें ।
गहन प्रशिक्षण का अगला सत्र दि. ...... से शुरू होनेवाला है । वरिष्ठ लेखा अधिकारी, कोलकाता से दि ........ का पत्र .......... प्राप्त हुआ है । तद्नुसार उनके यहाँ गहन प्रबोध के लिए 30 प्रशिक्षार्थी नामित किए जा सकते हैं । उन्होंने लिखा है कि उनके कार्यालय के परिसर में कक्षा लगाने से 30 लोगों के लिए तथा कार्यालय के लिए सुविधाजनक होगा । वे उसके लिए कमरा, कुर्सियां, मेजें, श्यामपट्ट आदि सारी व्यवस्था करेंगे ।
उनकी प्रार्थना स्वीकार्य है । श्री ........., सहायक निदेशक को वहाँ भेजा जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
महेशचंत्र त्रिपाठी
दिनांक
निदेशक
==========================================
4. आपके कार्यालय के अवर श्रेणी लिपिक श्री बलराज सिंह का त्यागपत्र प्राप्त हुआ है । इस ग्रेड में तीन पद पहले से रिक्त पड़े हैं । उनके निकट भविष्य में भी भरे जाने की कोई संभावना नहीं है । यह सुझाव देते हुए कि त्यागपत्र फिलहाल स्वीकार नहीं किया जा सकता, एक टिप्पणी तैयार कीजिए ।
श्री बलराज सिंह, अवर श्रेणी लिपिक ने अपने पद का त्यागपत्र दिया है । उन्हें अपने पिताजी की बीमारी के कारण अपने गाँव जाना पड़ रहा है ।
अनुभाग में इस समय इस ग्रेड में तीन पद पहले से ही रिक्त पड़े हैं । उनके निकट भविष्य में भी भरे जाने की कोई संभावना नहीं है । केंद्रीय पुल से किसी को भेजने के लिए पहले ही माँग भेजी हुई है । उनसे किसी व्यक्ति के आने तक श्री बलराज सिंह का त्यागपत्र न करें तो वह जनहित में अच्छा होगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
क.ख.ग.
दिनांक
केंद्रीय पूल से किसी को पाने के लिए एक स्मरण पत्र शीघ्र भेजा जाए ।
सहमत हूँ । स्मरण पत्र शीघ्र भेजा जाए । श्री बलराज सिंह को थोड़े दिन रुकने के लिए कहा जाए ।
अशोकराज चौहान
दिनांक
उपसचिव, भारत सरकार
==============================================
1. आपके कार्यालय से कम्प्यूटर का प्रिंटर चोरी हो गया है अतः अपने उच्च अधिकारी को सूचना देते हुए तथा चोरियों को रोकने के लिए सुझाव देते हुए एक स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें ।
आज कार्यालय खोलने पर पता चला है कि ......... कक्ष के कम्प्यूटर (संगणक) का प्रिंटर चोरी हो गया है । सुरक्षा अनुभाग को सूचना दी गई है ।
देखा गया है कि कार्यालय में छोटी-छोटी चोरियाँ होती ही रहती हैं । इन्हें रोकने के लिए सुरक्षा-व्यवस्था में सुधार लाना होगा । कम्प्यूटर होनेवाले कमरों को तालें लगाए जाएँ और चाबी कम्प्यूटर प्रचालक के पास रखी जाए ।
सुरक्षा-कर्मचारियों की संख्या बढ़ाई जाए । तथा रात को उन्हें सभी कार्यालय में गस्त लगाने के लिए कहा जा सकता है । इसके लिए कुछ कर्मचारियों की भर्ती करनी पड़ेगी । यदि सहमति हो तो आवेदन मँगाये जा सकते है ।
हस्ताक्षर
अनुभाग अधिकारी
(प्रशासन)
अवर सचिव
==============================================
2. अमेरिका में होनेवाले विश्व हिंदी सम्मेलन में भाग लेने वाले अधिकारियों की सूची अनुमोदनार्थ प्रस्तुत करते हुए एक स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें ।
दि. ........... से दि. ....... तक न्यूयार्क में विश्व हिंदी सम्मेलन हो रहा है । निदेशक महोदय ने वहाँ भेजे जानेवाले अधिकारियों के संबंध में प्रस्ताव माँगा है । प्रशिक्षण, अनुवाद तथा कार्यान्वयन के निम्नलिखित अधिकारियों को भेजने का प्रस्ताव प्रस्तुत किया जाता है -
1) केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान - निदेशक
2) केंद्रीय हिंदी संस्थान, आगरा - निदेशक
3) केंद्रीय अनुवाद ब्यूरो - निदेशक
4) कार्यान्वयन - उपसचिव
5) .....................................
6) .....................................
7) .....................................
8) .....................................
9) .....................................
10) .....................................
11) .....................................
प्रस्ताव यदि मंजूर हो तो उपर्युक्त अधिकारियों को पारपत्र आदि तैयार करवाने के लिए कहा जाएगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत
हस्ताक्षर
उप सचिव
संयुक्त सचिव
सचिव
================================================
3. आपके अनुभाग में संसद सत्र के कारण काम बढ़ने की संभावना है। वरिष्ठ अनुवादक का एक पद काफी समय से रिक्त है। इस पद को शीघ्र भरने के संबंध में आवश्यक कार्रवाई हेतु स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें-
आनेवाले संसद-सत्र में राजभाषा अधिनियम के अनुसार सारी रिपोर्टें, आदि हिंदी-अंग्रेजी दोनों भाषाओं में पेश करनी हैं । इससे अनुवाद का कार्य बहुत बढ़ने की संभावना है । वरिष्ठ अनुवादक का एक पद काफी समय से रिक्त पड़ा है । प्रस्ताव है कि इस पद को भरने के लिए राजभाषा विभाग के या अन्य विभाग के सभी कर्मचारियों में से योग्य उम्मीद्वार चुना जा सकता है ।
यदि सम्मति हो तो परिपत्र भेजा जा सकता है । काम का अधिक्य देख कर वही ठीक होगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
प्रशासन अधिकारी
उपसचिव
संयुक्त सचिव
1. केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान ने राष्ट्रीय प्रशिक्षण नीति के अंतर्गत लिपिक वर्गीय कर्मचारियों के लिए पुनश्चर्या कार्यक्रम में नामांकन हेतु अपने सभी क्षेत्रीय उपनिदेशकों को पत्र भेजा था किंतु अभीतक अपेक्षित नामांकन प्राप्त नहीं हुआ है । अतः शीघ्र कार्रवाई के लिए अनुस्मारक का मसौदा तैयार करें ।
सं. ......
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
7 वाँ तल, पर्यावरण भवन,
सी.जी.ओ. कॉम्प्लेक्स,
लोदी रोड, नई दिल्ली - 110003
दिनांक:..........................
सेवा में,सभी क्षेत्रीय उपनिदेशक
पूर्व/पश्चिम/उत्तर/दक्षिण/मध्य ............
विषय - लिपिक वर्गीय कर्मचारियों के लिए पुनश्चर्या कार्यक्रम दि. ...... से दि. ...... तक
संदर्भ - इस कार्यालय का दि...................... ...... का समसंख्यक पत्र..................
महोदय/महोदया,
मुझे निदेश हुआ है कि मैं आपका ध्यान इस कार्यालय के दि ...... के समसंख्यक पत्र की ओर आकर्षित करूँ । लिपिक वर्गीय कर्मचारियों के लिए दि ...... से ...... तक चलनेवाले पुनश्चर्या कार्यक्रम में आपके यहाँ से अभी तक नामांकन प्राप्त नहीं हुए हैं । आपके यहाँ से बहुत ही कम नामांकन प्राप्त हुए हैं ।
कृपया इस विषय में विशेष ध्यान दें, शीघ्र कार्रवाई करें । नामांकन की सूची इस कार्यालय को दि ...... तक अवश्य भेजें ।
भवदीय/भवदीया
हस्ताक्षर
(नाम)
पदनाम
============================================
2. राजभाषा विभाग ने केंद्रीय अनुवाद ब्यूरो से इस वित्तीय वर्ष में अनुवाद प्रशिक्षण कार्यक्रम के अंतर्गत प्रशिक्षित प्रतिभागियों के विवरण की माँग की है । चूँकी उक्त सूचना क्षेत्रीय कार्यालयों से एकत्र की जानी है इसलिए सूचना देने में विलंब हो सकता है । इस संबंध में राजभाषा विभाग को अंतरिम उत्तर भिजवाने का मसौदा बनाएँ ।
सं. ......
भारत सरकार
.......... मंत्रालय
............ विभाग
......... कार्यालय
नई दिल्ली,
दि. ............
सेवा में,उपसचिव ()
राजभाषा विभाग
गृह मंत्रालय
भारत सरकार
विषय - अनुवाद प्रशिक्षण कार्यक्रम के अंतर्गत प्रशिक्षित प्रतिभागियों का विवरण ।
संदर्भ - आपका दि. ...... का पत्र सं. .......................................................................
महोदय/महोदया,
आपका दि. ................ का पत्र सं. ......... प्राप्त हुआ । इस वित्तीय वर्ष में अनुवाद प्रशिक्षण कार्यक्रम के अंतर्गत प्रशिक्षित प्रतिभागी विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न कार्यालयों में कार्यरत हैं । अतः उक्त सूचना क्षेत्रीय कार्यालयों से एकत्र की जानी है । उन्हें इस संबंध में पत्र दि. ...... को भेजा जा चुका है । उनसे सूचना प्राप्त होते ही आपको भेजी जाएगी ।
भवदीय/भवदीया
हस्ताक्षर
(नाम)
पदनाम
============================================================
3. केंद्रीय हिंदी निदेशालय द्वारा प्रकाशित 'भाषा' पत्रिका में प्रकाशन हेतु श्री क ख ग ने एक लेख भेजा है । पावती भिजवाएँ ।
सं. ......
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
केंद्रीय हिंदी निदेशालय
पश्चिमी खंड - 7रामकृष्णपुरम्,
नई दिल्ली - 110066
दिनांक ................
सेवा में,श्री ............
..................
विषय - लेख की प्राप्तिसूचना.....
संदर्भ - आपका दि. ...... का पत्र
प्रिय महोदय,आपका 'कन्नड़ और हिंदी का तुलनात्मक अध्ययन' शीर्षक का लेख प्राप्त हुआ । लेखा की स्वीकृति के संबंध में निर्णय होने पर आपको सूचित किया जाएगा । कृपया पत्राचार करने की आवश्यकता नहीं है ।
सधन्यवाद.
भवदीय/भवदीया
हस्ताक्षर
(नाम)
पदनाम
===============================================================
4. मानव संसाधन विकास मंत्रालय के हिंदी पखवाड़े के समापन अवसर पर सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन किया जा रहा है । इसमें गीत एवं नाटक प्रभाग के कलाकारों का सहयोग लिया जाना है अतः उपनिदेशक (रा.भा.) की ओर से गीत एवं नाटक प्रभाग के उपनिदेशक को पत्र भेजें ।
सं. ...............
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
नई दिल्ली, ......
दि. ............
सेवा में,उप निदेशक
गीत एवं नाटक प्रभाग
. ........... मंत्रालय
भारत सरकार
विषय - हिंदी पखवाड़े के समापन अवसर पर कार्यक्रम प्रस्तुत करना ।
इस मंत्रालय में दि. ...... से दि. ...... तक हिंदी पखवाड़ा मनाया जा रहा है । उसके समापन अवसर पर दि. ...... को गीत एवं नाटक प्रभाग के कलाकारों का कार्यक्रम रखने की इच्छा है । मुझे निदेश हुआ है कि मैं आपसे अनुरोध करुँ कि आप हमारे अनुरोध का स्वीकार करें एवं अपनी स्वीकृति हमें दि. ...... तक सूचित करें ।
भवदीय/भवदीया
हस्ताक्षर
(नाम)
पदनाम
================================================
अर्धसरकारी पत्र
D.O. Letter
1. ग्रामीण एवं विकास मंत्रालय ने उत्तर प्रदेश के ग्रामोत्थान के लिए पिछले वित्तीय वर्ष में धनराशि आबंटित की थी । विभिन्न सूत्रों से यह पता चला है कि उक्त राशि निर्धारित कार्यक्रम में खर्च न करके किसी अन्य मद में खर्च कर दी गई है । मुख्य सचिव उ. प्र. सरकार को अर्धसरकारी पत्र लिखकर स्थिति की जानकारी संयुक्त सचिव ग्रामीण विकास मंत्रालय की ओर से प्राप्त करनी है ।
नाम
संयुक्त सचिव
दूरभाष ..............
ई-मेल ..............
अ.स.प.सं. ................
भारत सरकार
ग्रामीण विकास मंत्रालय
...................
नई दिल्ली, दिनांक .....................
प्रिय श्री ........इस कार्यालय के दि. ........ पत्र संख्या ........ द्वारा उत्तर प्रदेश के ग्रामोत्थान के लिए पिछले वित्तीय वर्ष में ........ रुपयों की धनराशि आबंटित की थी । विभिन्न सूत्रों से यह पता चला है कि उक्त राशि निर्धारित कार्यक्रम में खर्च नहीं हुई है । वह किसी अन्य मद में खर्च की गई है ।
आपको तो विदित ही है कि यह बात लेखापरीक्षा की दृष्टि से आपत्तिजनक है । संसद के अगले सत्र में यह प्रश्न उठ सकता है । आपसे अनुरोध है कि इस विषय में आप व्यक्तिगत ध्यान दें तथा इस विषय में पूरी जानकारी मुझे शीघ्र भेजें । संसद का सत्र शुरु होने के पहले पूरी जानकारी मिलना बहुत आवश्यक है ।
नये वर्ष की शुभकामनाओं सहित.
आपका
हस्ताक्षर
( क.ख.ग. )
श्री ........मुख्य सचिव
उत्तर प्रदेश सरकार
लखनऊ
==============================================================
2. आपके कार्यालय में एक संगोष्ठी का आयोजन किया जा रहा है । इस संगोष्ठी में व्याख्यान देने हेतु एक विषय-विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जाना है । उपनिदेशक की ओर से लिखे जानेवाले अर्धसरकारी पत्र का मसौदा तैयार करें ।
(नाम) अ.ब.क.
उपनिदेशक
(कें.हिं.प्र.सं.)
दूरभाष ........
ई-मेल ..............
अ.स.प.सं. ................
भारत सरकार
गृह मंत्रालय, राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली – 110003
दिनांक .....................
माननीय डॉ. ........ जी
यह कार्यालय दि. ........ से दि. ........ तक प्राज्ञोत्तर पाठ्यक्रम पर एक संगोष्ठी आयोजित कर रहा है ।
शिक्षा के क्षेत्र में आपका योगदान सर्वविदित है । पाठ्यक्रम को अंतिम स्वरूप देने की दृष्टि से आपके विचार हम जानना चाहते हैं । पाठ्यक्रम की प्रस्तावित रूपरेखा साथ में भेजी जा रही है । उक्त विषय पर आप जैसे विशेषज्ञ के विचार हमारा मार्गदर्शन कर सकेंगे ।
आपका
हस्ताक्षर
(अ.ब.क.)
डॉ. ................
........................
.......................
==============================================================
3. मानव संसाधन विकास मंत्रालय के शिक्षा विभाग से एक अवर सचिव का प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में स्थानांतरण किया गया है । उन्हें अभी तक कार्यमुक्त नहीं किया गया है । ऐसी स्थिति में अवर सचिव (प्रशासन) के नाम अर्ध सरकारी पत्र का मसौदा तैयार कीजिए ।
क.ख.ग.
अवर सचिव (प्रौढ़ शिक्षा)
दूरभाष ..............
ई-मेल ..............
अ.स.प.सं. ................
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय
................
................
नई दिल्ली, दिनांक .....................
प्रिय श्री ........
कृपया मानव संसाधन विकास मंत्रालय का दि. ........ का स्थानांतरण आदेश सं. ........ देखें । उसके द्वारा श्री ........, अवरसचिव का शिक्षा विभाग से प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में स्थानांतरण किया गया है । उन्हें शिक्षा विभाग ने अभी तक कार्यमुक्त नहीं किया है ।
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में उक्त पद पर गत चार महीनों से कोई तैनात नहीं हुआ था । इस कारण से बहुत काम शेष रह गया है । कृपया आप व्यक्तिगत ध्यान देकर उन्हें शीघ्र कार्यमु्क्त करा दें ।
नववर्ष की शुभकामनाओं के साथ.
आपका
हस्ताक्षर
(च.छ.ज.)
श्री ........अवर सचिव (प्रशासन)
शिक्षा विभाग
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
नई दिल्ली ........
==================================================================
4. सभी सहायक निदेशकों तथा हिंदी प्राध्यपकों को कम्प्यूटर प्रशिक्षण दिया जाना है । उपनिदेशक (दक्षिण) हिंदी शिक्षण योजना को संयुक्त निदेशक (मुख्यालय) हिंदी शिक्षण योजना, नई दिल्ली की ओर से अर्धसरकारी पत्र लिखकर यह सूचना माँगें कि वहाँ किन-किन तिथियों में उक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया जा सकता है ।
अ.आ.इ.
संयुक्त निदेशक
(मुख्यालय)
दूरभाष ..............
ई-मेल ..............
अ.स.प.सं. ................
भारत सरकार
गृह मंत्रालय, राजभाषा विभाग
हिंदी शिक्षण योजना
नई दिल्ली, दिनांक .....................
प्रिय श्री ........जैसा कि आपको विदित है वर्तमान युग संगणक-युग है । संगणक के ज्ञान के बिना कदम कदम पर काम रुक सकता है । यही सोचकर हिंदी शिक्षण योजना के सभी सहायक निदेशकों एवं हिंदी प्राध्यपकों के लिए संगणक-प्रशिक्षण देने की योजना बनाई है ।
आपसे अनुरोध है कि आप दक्षिण के सभी सहायक निदेशकों एवं हिंदी प्राध्यापकों के उचित गुट तैयार करें । एक एक गुट को बुलाकर चेन्नई में उन्हें संगणक-प्रशिक्षित किया जाएगा । प्रशिक्षण कार्यक्रम एक सप्ताह का होगा । उसके लिए आप उचित स्थान एवं सामग्री की व्यवस्था करें । यह काम शीघ्र ही करना है । आप व्यक्तिगत ध्यान देकर सभी आवश्यक तैयारी करवा दें और उसकी सूचना मुझे भीं दें ।
पोंगल के लिए शुभकामनाओं सहित.
आपका
हस्ताक्षर
(क ख ग )
श्री ........उपनिदेशक (दक्षिण)
................
चेन्नई
================================================================
कार्यालय ज्ञापन O.M.
1. पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय की हाल ही में स्थापना हुई है । खर्च के लिए मंजूरी देने से पहले वित्त मंत्रालय चाहता है कि अन्य मंत्रालयों के अधिकारी और कर्मचारी इस मंत्रालय में आ जाएँ । स्वेच्छा के आधार पर नाम मँगवाने हेतु अन्य मंत्रालयों को कार्यालय ज्ञापन भेजने हेतु मसौदा तैयार करें ।
संख्या ........
भारत सरकार
पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय
........विभाग
नई दिल्ली
दिनांक ........
कार्यालय ज्ञापन
विषय - नव स्थापित पृथ्वी-विज्ञान-मंत्रालय में रिक्तियाँ भरे जाने के संबंध में ।
सभी मंत्रालयों को सूचित किया जाता है कि हाल ही में पृथ्वी-विज्ञान-मंत्रालय की स्थापना हुई है । जिसका कार्यालय ........, नई दिल्ली में खोलना है । उसमें नीचे उल्लेखित पद भरने हैं ।
1. ................
2. ................
2. उक्त पदों के लिए आवश्यक अर्हताएँ संलग्नक में दी गई हैं । आवेदन के लिए प्रारूप भी उसके साथ जोड़ा है ।वित्त मंत्रालय के निदेशानुसार विभिन्न भिन्न मंत्रालयों/विभागों में काम करनेवाले कर्मचारी यदि स्वेच्छा से इस मंत्रालय में आना चाहते हैं तो उन्हें प्राथमिकता दी जाएगी ।
3. सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि वे अपने कर्मचारियों को इस बात से अवगत कराणे की कृपा करें । जो कर्मचारी आवश्यक अर्हताएँ रखते हैं और इस मंत्रालय में आने के इच्छुक हैं वे अपने आवेदन पत्र दि. ........ तक प्रशासन अधिकारी, पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय ........ ........ नई दिल्ली के पास उचित माध्यम से भिजवा दें ।
हस्ताक्षर
(क ख ग )
उपसचिव, भारत सरकार
दूरभाष
सेवा में,1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. सभी स्वायत्त निकाय
3. सभी स्वायत्त संगठन
4. केंद्रीय पूल
7. गार्ड फाईल
==========================================
2. श्री राकेशकुमार, सहायक ने एम्. ए. करने के लिए अपने कार्यालय से अनुमति माँगी है । श्री राकेश कुमार को अनुमति प्रदान करने हेतु कार्यालय ज्ञापन का मसौदा तैयार करें ।
सं. ................
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
कें.हिं.प्र.सं.
नई दिल्ली
दि. .....................
कार्यालय ज्ञापन
विषय - श्री राकेशकुमार, सहायक को एम्. ए. करने की अनुमति ।
श्री राकेशकुमार, सहायक ने अपनी दि. ........ के आवेदन में एम. ए. करने के लिए अनुमति माँगी थी । वे विश्वविद्यालय, दिल्ली द्वारा आयोजित सायंकालीन कक्षाओं में दाखिला लेना चाहते हैं ।उन्हें निम्नलिखित शर्तों पर एम्.ए. करने एवं सायंकालीन कक्षाओं में उपस्थित रहने की अनुमति प्रदान की जाती है -
1. कार्यालय में समय पर आना और समय से जाना पड़ेगा । देर से आने अथवा जल्दी जाने की अनुमति नहीं होगी ।
2. उनकी पढ़ाई के कारण कार्यालय के काम में बाधा नहीं पहुँचनी चाहिए ।
3. परीक्षा की तैयारी करने के लिए छुट्टी पर हक नहीं बनेगा । कार्यालय की स्थिति पर वह निर्भर रहेगा ।
4. जनहित में आवश्यकता पड़ने पर अनुमति वापस ली जा सकती है ।
हस्ताक्षर
(अ.ब.क.)
निदेशक,
सेवा मेंश्री राकेशकुमार, सहायक
प्रशासन अनुभाग
कें.हिं.प्र.सं. नई दिल्ली
==============================================================
3. भारत सरकार ने केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम, 1988 में ढील देते हुए पूर्वोत्तर-क्षेत्र-भ्रमण हेतु वर्ग क एवं वर्ग ख कर्मचारियों को तैनाती के स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की यात्रा वायुयान से करने की छूट दो वर्ष के लिए दी है । कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के अवर सचिव की ओर से इस सूचना पर आधारित कार्यालय ज्ञापन का मसौदा तैयार करें तथा उसकी प्रति भारत सरकार के सभी मंत्रालयों व विभागों को भेजें ।
सं. ...........
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग
नई दिल्ली,
दिनांक . ........
कार्यालय ज्ञापन
विषय - पूर्वोत्तर क्षेत्र में भ्रमण हेतु क एवं ख वर्ग के कर्मचारियों को वायुयान की सुविधा प्रदान करना ।
पूर्वोत्तर क्षेत्र में परिवहन व्यवस्था सुचारु न होने के कारण केंद्रीय सरकार के कर्मचारियों को होनेवाली कठिनाई के संबंध में अनेक सूचनाएँ प्राप्त हुई थीं । पूर्वोत्तर क्षेत्र में एक स्थान से दूसरे स्थान जाने के लिए समय बहुत लगता है एवं श्रम भी बहुत अधिक होते हैं ।उम्मीद है कि परिवहन की व्यवस्था भविष्य में अच्छी हो जाएगी ।
अब यह निर्णय लिया गया है कि पूर्वोत्तर क्षेत्र के एक स्थान से दूसरे स्थान जाने के लिए आगामी दो वर्षों के लिए क वर्ग एवं ख वर्ग के कर्मचारियों को केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम 1988 में ढील देते हुए वायुयान से यात्रा करने की अनुमति दी जाए ।
यह छूट केवल अपने पूर्वोत्तर क्षेत्र के तैनाती के स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की जानेवाली यात्रा के लिए ही हैं । अन्य स्थितियों में यह छूट नहीं दी गई है ।
यह सुविधा इस कार्यालय ज्ञापन के जारी होने की तारीख से लागू होगी ।
हस्ताक्षर
(नाम )
उपनिदेशक,
सेवा में1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. गार्ड फाईल
=============================================================
4. सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों आदि में द्विभाषिकता का प्रयोग किए जाने के संबंध में राजभाषा विभाग की ओर से सभी मंत्रालयों/विभागों को भेजने के लिए एक कार्यालय ज्ञापन तैयार करें ।
सं. .........
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
लोकनायक भवन
नई दिल्ली
दिनांक: .........
कार्यालय ज्ञापन
विषय - सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों में द्विभाषिकता का प्रयोग ।
देखने में आया है कि सार्वजनिक स्थानों पर केंद्र सरकार की ओर से लगे बोर्डों पर कहीं कहीं केवल अंग्रेजी या केवल हिंदी का प्रयोग किया गया है । यह नियम के विरुद्ध है । अतः सभी मंत्रालयों/स्वायत्त निकायों/केंद्र सरकार के स्वामित्व अधीन होने वाले संगठनों/उपक्रमों से अनुरोध है कि वे अपने कार्यालय द्वारा लगाए गए बोर्डों का निरीक्षण करें और यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बोर्ड हिंदी और अंग्रेजी भाषा में लिखा हुआ हो । ऊपर हिंदी में लिखा जाए और नीचे अंग्रेजी में लिखा जाए ।
यह व्यवस्था दिल्ली तथा हिंदी भाषी क्षेत्रों के लिए हैं । अन्य भाषी क्षेत्रों में बोर्ड त्रिभाषी होने चाहिए । उसके लिए भारत सरकार, राजभाषा विभाग का दि. ...... कार्यालय ज्ञापन सं. .......... देखें ।
इस कार्यालय ज्ञापन पर आपके कार्यालय में की गई कार्रवाई से इस मंत्रालय को अवगत कराएँ ।
हस्ताक्षर
(नाम )
उपसचिव, भारत सरकार
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. सभी स्वायत्त निकाय
3. केंद्र सरकार के स्वामित्व में होनेवाले संगठन एवं उपक्रम
4. गार्ड फाईल
============================================================
कार्यालय आदेश OFFICE ORDER
1. आपके मंत्रालय के अवर श्रेणी लिपिक श्री जयपाल ने 60 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन किया है । उनके खाते में 30 दिन की अर्जित छुट्टी तथा 40 दिनों की अर्धवेतन छु्टटी देय है । अतः उन्हें 30 दिन की अर्जित छुट्टी, 20 दिनों की परिणत छुट्टी और 10 दिन की असाधारण छुट्टी मंजूर करने के लिए कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें । और छुट्टी से पहले रविवार तथा बाद में राजपत्रित छुट्टियों के साथ जोड़ने की अनुमति दी जाए ।
सं. .................
भारत सरकार
......... मंत्रालय
......... विभाग
नई दिल्ली, दिनांक .......
कार्यालय आदेश
श्री जयपाल, अवर श्रेणी लिपिक ने ऑपरेशन के लिए दि....... से दि. ....... तक ...... दिन की छुट्टी के लिए आवेदन दिया है ।
2. उनके छुट्टी खाते की स्थिति देखकर उन्हें नीचे उल्लिखित छुट्टी मंजूर की जाती है ।
(1) दि. ............ से दि. ........... तक 30 दिनों की अर्जित छुट्टी ।
(2) दि. ............ से दि. ........... तक 20 दिनों की परिणत छुट्टी ।
(3) दि. ............ से दि. ........... तक 10 दिन की असाधारण छुट्टी ।
3. उन्हें छुट्टी के पहले दि. ......रविवार और छुट्टी के बाद की दशहरे की राजपत्रित छुट्टियों को अवकाश के साथ जोड़ने की अनुमति दी जाती है ।
4. प्रमाणित किया जाता है कि छुट्टी की समाप्ति पर श्री जयपाल, अवर श्रेणी लिपिक के उसी स्थान पर लौटने की संभावना है जहाँ से वे छुट्टी पर जाएँगे ।
हस्ताक्षर
(नाम )
अवर सचिव, भारत सरकार
प्रति –1. श्री जयपाल अ.श्रे.लि.
2. संबंधित अनुभाग
3. वेतन अनुभाग
4. कार्यालय आदेश रजिस्टर
===============================================================
2. श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक ने वित्त मंत्रालय के अधीनस्थ कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट का अनुवाद किया है । इसके लिए उन्हें विभागीय अनुमति दी जा चुकी है । अब उन्होंने उक्त कार्य के लिए रु. 2000/- पारिश्रमिक ग्रहण करने के लिए अनुमति माँगी है । अनुमति दिए जाने के संबंध में कार्यालय आदेश का मसौदा बनाएँ ।
संख्या ......
भारत सरकार
........... मंत्रालय
.......... विभाग
..............
दिनांक: ............
कार्यालय आदेश
श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक ने वित्त मंत्रालय के अधीनस्थ कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट का अनुवाद किया है, जिसके लिए उन्हें इस कार्यालय दि ........ के कार्यालय आदेश रु. ......... द्वारा अनुमति दी गई थी ।
2. उस कार्य के लिए उन्हें उक्त कार्यालय से रु. 2000/- पारिश्रमिक के रूप में स्वीकार करने की अनुमति दी जाती है ।
3. इस वित्त वर्ष में उन्हें कुल कितनी अतिरिक्त राशि प्राप्त हुई है इस संबंध में वे एक विवरण दि. ....... तक प्रस्तुत करें ।
हस्ताक्षर
(नाम )
अवर सचिव, भारत सरकार
प्रति –
1. श्री प्रियरंजन, अनुसंधान सहायक
2. संबंधित अनुभाग
3. स्थापना अनुभाग
4. कार्यालय आदेश रजिस्टर
==============================================================
3. श्री देशराज, सहायक को सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान में प्रशिक्षण के लिए चुन लिया गया है । वे छह महीने तक प्रशिक्षण पर रहेंगे । उनके स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति को तैनात करने तथा श्री देशराज को कार्यमुक्त करने के बारे में कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
सं. ...........
भारत सरकार
......... मंत्रालय
......... विभाग
.......................
दिनांक ............
कार्यालय आदेश
प्रशासन अनुभाग में काम करनेवाले श्री देशराज सहायक को सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, दिल्ली में प्रशिक्षण के लिए चुन लिया गया है । प्रशिक्षण का अवधि छह महीनों का है ।
2. श्री देशराज को आदेश दिया जाता है कि वे दि. .......... प्रशिक्षण अधिकारी, सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान को दि. ......... को सुबह 9.30 बजे रिपोर्ट करें ।
3. श्री मनमोहन शर्मा, सहायक स्थापना अनुभाग एवजी के रूप में उनके स्थान पर काम करेंगे । वे दि. ......... को सुबह 9.30 बजे इस कार्यालय के प्रशासन अधिकारी को रिपोर्ट करें ।
4. यह व्यवस्था अगले आदेश तक बनी रहेगी ।
हस्ताक्षर
(नाम )
अवर सचिव, भारत सरकार
प्रति –1. श्री देशराज, सहायक, प्रशासन अनुभाग
2. श्री मनमोहन शर्मा, स्थापना अनुभाग
3. प्रशासन अनुभाग
4. स्थापना अनुभाग
5. कार्यालय आदेश रजिस्टर
6. प्रतिलिपि सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, नई दिल्ली को सूचनार्थ प्रेषित
================================================================
4. सर्वश्री राकेश कुमार, प्र.श्रे.लि. और श्रीमती अंबिका, प्रवर श्रेणी लिपिक राष्ट्रीय सूचना केंद्र से कंप्यूटर प्रशिक्षण पूरा करके लौट आए हैं । उन्हें क्रमशः लेखा तथा प्रशासन अनुभाग में तैनात किया जाता है । उक्त स्थिति पर कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
सं. ...............
भारत सरकार
........ मंत्रालय
........ विभाग
..............
दिनांक: ..........
कार्यालय आदेश
राष्ट्रीय सूचना केंद्र से कंप्यूटर प्रशिक्षण पूरा करके लौटे निम्नलिखित कर्मचारियों के उनके नाम के आगे दिखाए अनुभागों में तैनात किया जाता है ।
क्र.सं. कर्मचारी का नाम पदनाम तैनाती का अनुभाग
1. राकेश कुमार प्र.श्रे.लि. लेखा
2. श्रीमती अंबिका प्र.श्रे.लि. प्रशासन
2. ये आदेश जारी करने की तिथि से लागू होंगे ।
हस्ताक्षर
(नाम )
अवर सचिव, भारत सरकार
प्रति –1. श्री राकेश कुमार
2. श्रीमती अंबिका
3. लेखा अनुभाग
4. प्रशासन अनुभाग/ स्थापना अनुभाग
6. कार्यालय आदेश रजिस्टर
==============================================================
5. वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय का हिंदी अनुभाग कार्यान्वयन एवं अनुवाद दोनों ही कार्य कर रहा है । संसद सत्र, वार्षिक रिपोर्ट आदि के कार्य की अधिकता के कारण कार्यान्वयन का कार्य समय पर नहीं हो पाता । अतः यह निर्णय लिया गया है कि राजभाषा कार्यान्वयन एकक की स्थापना की जाए । इस आधार पर एक कार्यालय आदेश का मसौदा तैयार करें ।
सं. ...............
भारत सरकार
वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय
.................
दिनांक: ..........
कार्यालय आदेश
वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय के हिंदी अनुभाग पर कार्यान्वयन एवं अनुवाद दोनों की जिम्मेदारी है । काम के अधिक के कारण यह निर्णय लिया गया है कि दि. ............ से कार्यान्वयन एकक की स्थापना की जाएगी । हिंदी अनुभाग में अनुवाद का कार्य होता रहेगा ।
2. कार्यान्वयन एकक के कार्य इस प्रकार होंगे ।
1 ..........................
2 ..........................
3. उसमें नीचे उल्लिखित स्टाफ होगा ।
1 ..........................
2 ..........................
3. यह एकक हिंदी अनुभाग अधिकारी के अधीन ही काम करेगा ।
4. निम्नलिखित कर्मचारी कार्यान्वयन एकक में काम करेंगे ।
1 ..........................
2 ..........................
3 ..........................
ये आदेश दि. ............. से लागू होंगे ।
हस्ताक्षर
(नाम )
अपर सचिव, भारत सरकार
सेवा में,1. संबंधित कर्मचारी/ अधिकारी
2. हिंदी अनुभाग
3. ..................
4. ..................
=====================================================
आदेश
1. श्री आलोक रंजन, निरीक्षक, आयकर विभाग को चेन्नै के दौरा कार्यक्रम के अनुसार दिनांक ........... को सेलम से तिरुची पहुँचना था लेकिन उनके यात्रा भत्ते बिल के अनुसार वे एक दिन बाद तिरुची पहुँचे हैं । उन्होंने अपनी रिपोर्ट में इस विलंब का कोई उल्लेख नहीं किया है । आदेश के मसौदे द्वारा उनसे इस विलंब का स्पष्टीकरण माँगे ।
सं. ............
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
आयकर विभाग
...............
दिनांक: ...........
आदेश
श्री आलोक रंजन, निरीक्षक, आयकर विभाग को चैन्ने के दौरा कार्यक्रम के अनुसार दि. ........... को सेलम से तिरुची पहुँचना था लेकिन उनके यात्रा-भत्ते-बिल के अनुसार वे दि. ........... को याने एक दिन बाद तिरुची पहुँचे हैं । उन्होंने अपने दौरा-रिपोर्ट में विलंब के कारण का उल्लेख नहीं किया है ।
2. उन्हें आदेश दिया जाता है कि वे इस आदेश के जारी होने से सात दिनों के अंदर दौरा-रिपोर्ट में एक दिन के विलंब का कारण प्रस्तुत करें, अन्यथा उनका दौरा-भत्ता-बिल मंजूर नहीं किया जा सकेगा ।
हस्ताक्षर
(अ.ब.क.)
आयकर, अधिकारी
सेवा में
श्री आलोक रंजन,
निरीक्षक
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2. आपके कार्यालय के सहायक निदेशक श्री सुरेंद्र वर्मा ने इस महीने दौरे पर जाने के लिए यात्रा-भत्ता-अग्रिम की माँग की है । उन्होंने पिछले दौरे के लिए भी तीन माह पूर्व एक अग्रिम लिया था । उन्होंने अभी तक न तो उसका यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत किया है और न ही राशि वापिस की है । इस पर आपत्ति करते हुए आदेश का मसौदा बनाएँ जिसमें पहले ली गई पेशगी (अग्रिम) की राशि लौटाने या उसका यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत करने की माँग हो।
सं. ...............
भारत सरकार
......... मंत्रालय
........ विभाग
.................
दिनांक.......
आदेश
श्री सुरेंद्र वर्मा, सहायक निदेशक को उनके दि. ........... के यात्रा-भत्ता-अग्रिम के आवेदन के संदर्भ में सूचित किया जाता है कि उन्होंने तीन माह पूर्व दि. ........ के आदेश सं. ......... द्वारा रु. ......... का यात्रा-भत्ता-अग्रिम लिया था । आज तक उन्होंने न तो वह अग्रिम लौटाया है न यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत किया है ।
2. पहले अग्रिम को समायोजित किए बिना दूसरा अग्रिम मंजूर नहीं किया जा सकता ।
3. अतः आदेश दिया जाता है कि वे आदेश के जारी होने से सात दिनों के अंदर या तो पहला अग्रिम लौटा दें या अपना यात्रा-भत्ता-बिल प्रस्तुत करें ।
हस्ताक्षर
(अ.ब.क.)
अवर, सचिव, भा.स.
सेवा में
श्री सुरेंद्र वर्मा,
सहायक निदेशक
----------------------------------------------------------------------------------
3. मुंबई के बाढ़-पीड़ितों के लिए सरकार को विशेष रूप से पेशगी देना स्वीकार किया है । आपके कार्यालय के पाँच कर्मचारियों ने बताया है कि उनकी मुंबई में अचल संपत्ति है जिसे बाढ़ के कारण काफी क्षति पहुँची है । बजट में पर्याप्त राशि मौजूद है । उन कर्मचारियों का आवेदन-पत्र स्वीकार करते हुए पेशगी देने संबंधी आदेश का प्रारूप तैयार करें ।
सं. .............
भारत-सरकार
..... मंत्रालय
...... विभाग
................
दिनांक ...........
आदेश
दि. .......... के आदेश संख्या ............. के अनुसार मुंबई के बाढ़-पीड़ितों के लिए सरकार ने विशेष रूप से पेशगी देना स्वीकार किया है । इस कार्यालय के निम्नलिखित पाँच कर्मचारियों ने पेशगी के लिए आवेदन दिया है । उनकी मुंबई में अचल संपत्ति है जिसे बाढ़ के कारण काफी क्षति पहुँची है । उक्त आवेदनों पर कार्यालय ने विचार किया है । अब यह आदेश दिया जाता है कि उन्हें नीचे उल्लेख किए विवरण के अनुसार पेशगी मंजूर की जाती है । यह पेशगी उनके वेतन से ......... किश्तों में वसूल की जाएगी ।
नाम पद राशि
1. श्री ...................... ......... रु. ........./-
2. श्री ...................... ......... रु. ......... /-
3. श्री ...................... ......... रु. ......... /
हस्ताक्षर
(अ.ब.क.)
अवर सचिव, भारत सरकार
प्रति -1. श्री ......................
2. श्री ......................
3. श्री ......................
4. स्थापना अनुभाग
5. लेखा अनुभाग
===============================================================
4. आपके कार्यालय के सहायक ने स्कूटर अग्रिम के लिए माँग की है । पिछले वर्ष भी उन्हें अग्रिम दिया गया था । अब इसी प्रयोजन के लिए दूसरी बार अग्रिम देना संभव नहीं है । इस संबंध में आदेश का मसौदा तैयार करें ।
सं. ...................
भारत सरकार
......... मंत्रालय
......... विभाग
..................
दिनांक:..........
आदेश
श्री अ.ब.क. सहायक को उनके दि. ........ के स्कूटर अग्रिम के लिए दिये आवेदन पत्र के संदर्भ में सूचित किया जाता है कि गत साल उन्हें दि. ........... आदेश सं. ......... द्वारा स्कूटर अग्रिम दिया था । नियम के अनुसार दूसरी बार उसी कारण से अग्रिम नहीं दिया जा सकता । अतः उनकी प्रार्थना अस्वीकार की जाती है ।
हस्ताक्षर
(क.ख.ग.)
अवर सचिव, भा.स.
सेवा में
श्री अ.ब.क. सहायक
.........................
.........................
=============================================================
अंतरविभागीय टिप्पणी
1. प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में प्रशिक्षण हेतु पुस्तकों का पुनर्लेखन किया जाता है । इस कार्य में विभागीय अधिकारियों के साथ-साथ बाहरी विषय विशेषज्ञ भी सहभागिता करते हैं । बाहरी विषय-विशेषज्ञों को उक्त-कार्य हेतु मानदेय का भुगतान किए जाने का प्रावधान है । अब प्रश्न यह उठता है कि पुनर्लेखन का कार्य करने वाले विभागीय अधिकारियों को मानदेय दिया जाएगा या नहीं ? स्पष्टीकरण के लिए एक अंतरविभागीय टिप्पणी मानव संसाधन विकास मंत्रालय के शिक्षा विभाग को भेजने हेतु तैयार करें ।
शिक्षा मंत्रालय
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय
विषय - विभागीय अधिकारियों को पुनर्लेखन के कार्य के लिए मानदेय देना ।
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में प्रशिक्षण हेतु पुस्तकों का पुनर्लेखन किया जाना है । इस कार्य में विभागीय अधिकारियों के साथ- साथ बाहरी विषय-विशेषज्ञ भी सहभागिता करते हैं । बाहरी विषय-विशेषज्ञों को उक्त-कार्य हेतु मानदेय का भुगतान लिए जाने का प्रावधान है । अब प्रश्न यह उठता है कि पुनर्लेखन का कार्य करनेवाले विभागीय अधिकारियों को मानदेय दिया जाएगा या नहीं ?
यह कार्य उनके नेमी कार्य के अतिरिक्त करना है । इसके लिए विशेष प्रतिभा तथा कौशल की आवश्यकता होती है मानव संसाधन विकास मंत्रालय इस विषय में नियमों की स्थिति स्पष्ट करने की कृपा करें ।
हस्ताक्षर
(क ख ग )
पदनाम
दूरभाष संख्या
मानव संसाधन विकास मंत्रालय - शिक्षा विभाग
________________________________________
प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय, अ.वि.टि सं. .......... दि. ............
=============================================
2. कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय के दिनांक ......... के कार्यालय ज्ञापन सं. ........ में सरकार द्वारा नए भर्ती होने वाले अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए अंशदायी भविष्यनिधि योजना बनाई गई है । कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय से अंतरविभागीय टिप्पणी द्वारा यह स्पष्ट करने का अनुरोध करें कि वित्तीय वर्ष के अंत में अधिकारी/कर्मचारी के अंशदायी भविष्य निधि के खाते में सरकार कितने प्रतिशत अंशदान देगी ?
......... मंत्रालय
......... विभाग
विषय - नए भर्ती हुए अधिकारियों/कर्मचारियों के अंशदायी भविष्य-निधि में सरकार का अंशदान ।
कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय के दिनांक .......... के कार्यालय ज्ञापन संख्या ........... से सरकार द्वारा नए भर्ती होनेवाले अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए अंशदायी भविष्य योजना लागू की गई है । उसमें बताया है कि सरकार वित्तीय वर्ष के अंत में अधिकारियों/कर्मचारियों के अंशदान के ........ प्रतिशत अंशदान देगी ।
अब प्रश्न यह उठा है कि जिन अधिकारियों/कर्मचारियों को भर्ती हुए कुछ ही दिन/महीने हुए हैं उनके अंशदायी भविष्य निधि के खाते में सरकार कितने प्रतिशत अंशदान देगी । कार्मिक तथा पेन्शन मंत्रालय से अनुरोध है कि वे इस मुद्दे को कृपया स्पष्ट करें ।
हस्ताक्षर
पदनाम
दूरभाष संख्या
वार्षिक तथा पेन्शन मंत्रालय,............................_____________________________________________
........... मंत्रालय/विभाग, अं.वि.टि.सं..........दिनांक .........
=============================================
3. कृषि मंत्रालय की तरफ से एक अंतरविभागीय टिप्पणी राजभाषा विभाग को लिखकर यह स्पष्ट करने का अनुरोध करें कि क्या हिंदीतर भाषी राज्यों में 10 वीं कक्षा तक एक विषय के रूप में हिंदी पढ़नेवाले केंद्र-सरकार के कर्मचारियों के लिए प्राज्ञ प्रशिक्षण अनिवार्य होगा ?
कृषि मंत्रालय
........... विभाग
विषय - राजभाषा हिंदी का अनिवार्य प्रशिक्षण
राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के दि. ......... के कार्यालय ज्ञापन सं. .......... द्वारा सभी (क वर्ग, ख वर्ग एवं ग वर्ग) प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय श्रेणी के अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए राजभाषा हिंदी का प्रशिक्षण अनिवार्य कर दिया गया है । रा.वि.गृ.मं. के दि. .......... के कार्यालय ज्ञापन के अनुसार जिन्होंने 10 वीं कक्षा की परीक्षा हिंदी विषय को एक विषय के रूप में उत्तीर्ण किया है, उन्हें प्राज्ञ परीक्षा के स्तर का ज्ञान प्राप्त है, ऐसा माना जाएगा । उन्हें राजभाषा हिंदी के प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होगी ।
अब प्रश्न यह उठा है कि कुछ अहिंदी भाषी राज्यों में हिंदी विषय अनिवार्य तो है परंतु उसमें उत्तीर्ण होना आवश्यक नहीं है । कुछ अहिंदी भाषी राज्यों में हिंदी विषय 50 अंकों का रखा है । उसमें आकलन क्षमता प्राप्त होना पर्याप्त माना जाता है ।
राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय यह स्पष्ट करने की कृपा करें कि ऐसे कर्मचारियों/अधिकारियों के लिए हिंदी प्रशिक्षण अनिवार्य होगा या नहीं ? यदि ऐसे कर्मचारी स्वेच्छा से राजभाषा हिंदी का प्रशिक्षण लेना चाहते हों तो क्या उन्हें पुरस्कार, विशेष वेतन वृद्धि आदि आर्थिक सुविधाओं का लाभ मिलेगा ? उनका मार्गदर्शन अत्यावश्यक है ।
हस्ताक्षर
पदनाम
(क ख ग )
दूरभाष सं. .......
राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय......................_____________________________________________
कृषि मंत्रालय, अ.वि.टि.सं........... दि. ..........
==========================================
4. यदि किसी केंद्रीय सरकारी कर्मचारी का स्थानांतरण केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना की सुविधावाले शहर या विदेश में हो जाता है किंतु उसका परिवार उसके साथ नहीं जाता है तो क्या उसका परिवार उक्त सुविधावाले पुराने शहर में केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना की सुविधा ले सकता है या नहीं ? इस आधार पर अंतरविभागीय टिप्पणी का मसौदा तैयार करें ।
राजभाषा विभाग
गृह मंत्रालय
विषय - केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना की सुविधा का लाभ ।
केंद्रीय सरकार के कर्मचारी केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना का लाभ उठा सकते हैं । हमारे यहाँ इस प्रकार का प्रश्न उठा है कि हमारे एक कर्मचारी का स्थानांतरण पुणे में हो गया है । वहाँ कें.स.स्वा.यो. की सुविधा है । वे वहाँ उसका लाभ उठाएँगे । परंतु किसी कारणवश वे अपना परिवार दिल्ली में ही रख रहे हैं । कें.स.स्वा.यो. यह बताने की कृपा करें कि क्या उनका परिवार दिल्ली के कें.स.स्वा.यो. का लाभ उठा सकता है ? या उन्हें निजी डॉक्टर के पास जाना पड़ेगा ।
वैसे ही एक कर्मचारी ऐसी जगह स्थानांतरित हो गए हैं जहाँ कें.स.स्वा.यो. की सुविधा नहीं है । उनका परिवार उनकी तैनाती के पहले स्थान पर ही रहता है । क्या वह परिवार पहले की तरह अपने शहर की कें.स.स्वा.यो. की सुविधा का लाभ उठा सकेगा ?
कृपया केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना दोनों स्थितियों में क्या करना चाहिए इस संबंध में दिग्दर्शन करें ।
हस्ताक्षर
(क ख ग )
पदनाम
दूरभाष सं. ...........
केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना, नई दिल्ली
________________________________________________
राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, अ.वि.टि.सं. ......... दि. ..........
---------------------------------------------------------------------------------------------
पृष्ठांकन
1. विधि मंत्रालय के दि. ......... के कार्यालय ज्ञापन सं. ............ तथा विदेश मंत्रालय के दि. .............. के कार्यालय ज्ञापन सं. ............. की एक-एक प्रति अपने मंत्रालय, कार्यालय के सभी अधिकारियों, अनुभागों तथा एककों को सूचना तथा अनुपालन के लिए प्रेषित करते हुए पृष्ठांकन का मसौदा तैयार कीजिए ।
सं. ................
भारत सरकार
.......... मंत्रालय
.......... विभाग
स्थान............
दिनांक...........
विधि मंत्रालय के दि. ........... के कार्यालय ज्ञापन सं. .......... तथा विदेश मंत्रालय के दि. ...... के का ज्ञापन संख्या.......... की एक-एक प्रति सूचना तथा अनुपालन के लिए प्रेषित ।
हस्ताक्षर
(क ख ग )
पदनाम
सेवा में1. सभी अधिकारी
2. सभी अनुभाग
3. सभी एकक
4. गार्ड फाईल
------------------------------------------------------------------------
2. हिंदी भाषा गहन की नई तिमाही प्रारंभ करने के संबंध में निदेशक, केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान, नई दिल्ली की ओर से समस्त संपर्क अधिकारियों (हिंदी) को पत्र लिखिए और उपसंस्थान के सभी सहायक निदेशकों को प्रतिलिपि सूचना और आवश्यक कार्रवाई के लिए पृष्ठांकित करते हुए उसे निवेदन कीजिए कि वे अपने केंद्रों के संपर्क अधिकारियों से व्यक्तिगत रूप से मिलकर नई तिमाही के लिए नामित प्रशिक्षार्थियों की सूचना यथाशीघ्र भिजवाने में सहयोग करें ।
संख्या .............
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
सी.जी.ओ. कॉम्पलेक्स
...........................
...........................
दि. ......................
सभी संपर्क अधिकारी हिंदी
दिल्ली
विषय - हिंदी भाषा गहन की नई तिमाही के लिए कर्मचारियों को नामित करना ।
महोदय,आपको विदित ही है कि हिंदी भाषा गहन प्रशिक्षण की सुविधा सभी सरकारी मंत्रालयों/कार्यालयों/सरकारी स्वामित्व के अधीन संगठनों/सरकारी नियंत्रणाधीन उपक्रमों/स्वायत्त निकायों आदि के लिए उपलब्ध है । इस संबंध में कृपया इस कार्यालय का दि. ........ का कार्यालय ज्ञापन देखने का कष्ट करें । इसमें इस प्रशिक्षण के बारे में पूरी जानकारी दी गई है ।
नई तिमाही का प्रशिक्षण 1 जनवरी...... से शुरू होगा । इसमें कुल 35 प्रतिभागी भाग ले सकेंगे । प्रशिक्षण व्यवस्था इस संस्थान के .................. स्थित कार्यालय में की जाएगी ।
आपके कार्यालय से जिन कर्मचारियों को उक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम में नामित करना हैं उनके नाम इस कार्यालय में दि. 15 दिसंबर........ तक प्राप्त होने चाहिए ।
भवदीय
हस्ताक्षर
निदेशक, कें.हिं.प्र.सं.
दूरभाष सं. ........
उपसंस्थान के सभी सहायक निदेशकों को प्रतिलिपि सूचना एवं आवश्यक कार्रवाई हेतु पृष्ठांकित । वे अपने केंद्रों के संपर्क अधिकारियों से व्यक्तिगत रूप से मिलकर नई तिमाही के लिए प्रशिक्षार्थियों को नामित करवाएँ तथा उसकी सूचना इस कार्यालय को दि ...... तक भेजें ।
हस्ताक्षर
उपनिदेशक
कें.हि.प्र.सं.
3. वित्त मंत्रालय द्वारा अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को संबोधित पत्र अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) राजभाषा को प्राप्त हुआ है । अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) ने इसे केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान को भेज दिया है जब कि इस पर अवर-सचिव (कार्यान्वयन) द्वारा कार्रवाई अपेक्षित है । वित्त मंत्रालय के पत्र को मूलरूप से अवर सचिव (कार्यान्वयन) को भेजते हुए उसकी प्रतिलिपि अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) को पृष्ठांकित कीजिए ।
संख्या ...........
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
स्थान..........
दिनांक.........
वित्त मंत्रालय द्वारा अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को लिखा दि. ......... पत्र सं........... गलती से इस कार्यालय में प्राप्त हुआ है । उसे मूल रूप में अवर सचिव (कार्यान्वयन) राजभाषा विभाग को पृष्ठांकित किया जाता है ।
हस्ताक्षर
सहायक कें.हिं.प्र.सं.
दूरभाष........
संख्या....... स्थान ..... दिनांक: ..............1. प्रति अनुभाग अधिकारी (प्रशिक्षण) राजभाषा विभाग को उनके दि. ........... के पृष्ठांकन सं ......... के संदर्भ में सूचनार्थ प्रेषित ।
2. प्रति अवर सचिव, वित्त मंत्रालय को सूचनार्थ प्रेषित ।
हस्ताक्षर
सहायक निदेशक
कें.हिं.प्र.सं.
दूरभाष सं. ..........
===================================================अधिसूचना
1. आपके कार्यालय के एक राजपत्रित अधिकारी लंबी छुट्टी समाप्त कर लौट रहे हैं । उनके स्थान पर जिस अधिकारी को पदोन्नत किया गया था, अब उन्हें उनके मूल पद पर प्रत्यावर्तित करने के लिए अधिसूचना का मसौदा तैयार करें ।
(भारत के राजपत्र भाग ........ खंड ........... में प्रकाशानार्थ)
संख्या ...............
भारत सरकार
....... मंत्रालय
....... विभाग
..............
नई दिल्ली
दि. .........
अधिसूचना
.................कार्यालय के उपनिदेशक श्री ..................... अपनी लंबी छुट्टी समाप्त कर दि. .......... को लौटकर अपना कार्यभार ग्रहण करेंगे । उनके स्थान पर श्री ................... को तदर्थ आधार पर पदोन्नत कर तैनाती की थी । वे दि. ........... को पदभार श्री .......... को सौंपकर प्रत्यावर्तित होकर अपने मूल पद पर एवं मूल तैनाती के स्थान पर लौटेंगे ।
हस्ताक्षर
क.ख.ग.
संयुक्त सचिव, भारत सरकार
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय
..............................
सं. ........................नई दिल्ली, दिनांक............................
प्रतिलिपि सूचना के लिए निम्नलिखित को प्रेषित -
1. श्री .................
2. श्री .................
3. ........... मंत्रालय
4. ........... मंत्रालय
हस्ताक्षर
अवर सचिव, भारत सरकार
==========================================
2. संघलोक सेवा आयोग की संस्तुति पर प्रसारण विभाग के अवर-सचिव श्री प्रेमप्रकाश सिंह को विदेश मंत्रालय में उपसचिव के पद पर नियुक्त किया जाता है । इस संबंध में अधिसूचना जारी करने हेतु मसौदा तैयार कीजिए ।
(भारत के राजपत्र भाग ................. खंड ............. में प्रकाशानार्थ )
सं. ..................
भारत सरकार
एवं प्रसारण मंत्रालय
प्रसारण विभाग
...................
नई दिल्ली, दि. ..............
अधिसूचना
संख्या.............. संघलोक सेवा आयोग की संस्तुति पर .......... मंत्रालय प्रसारण विभाग के अवर सचिव श्री प्रेमप्रकाश सिंह को विदेश मंत्रालय में उपसचिव के पद पर पदोन्नत किया जाता है । उनकी तैनाती ......... में की गई है ।
हस्ताक्षर
सचिव, भारत सरकार
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय, ........................
सं. ................... दि. ................
प्रतिलिपि निम्न लिखित को सूचना एवं अनुपालनार्थ प्रेषित-
1. श्री प्रेमप्रकाश सिंह
2. सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय
3. विदेश मंत्रालय
4. .....................
5. .....................
हस्ताक्षर
अवर सचिव, भारत सरकार
========================================3. केंद्र सरकार पर्यावरण संरक्षण एवं उसकी गुणवत्ता में सुधार तथा पर्यावरण प्रदूषण को नियंत्रित करने हेतु पर्यावरण अधिनियम 1986 की धारा 23 द्वारा प्रदत्त शक्तियों को सभी राज्य सरकारों को प्रत्यायोजित करती है । इस संबंध में पर्यावरण एवं वन मंत्रालय की ओर से एक अधिसूचना का मसौदा तैयार करें ।
(भारत के राजपत्र भाग ....... खंड .......... में प्रकाशनार्थ)
संख्या ...............
भारत सरकार
पर्यावरण एवं वन-मंत्रालय
.....................
....................
नई दिल्ली, दिनांक..................
अधिसूचना
संख्या ............केंद्र सरकार पर्यावरण संरक्षण एवं उसकी गुणवत्ता में सुधार लाने तथा पर्यावरण प्रदूषण को नियंत्रित करने हेतु पर्यावरण अधिनियम 1986 की धारा 23 द्वारा प्रदत्त शक्तियों को सभी राज्य सरकारों को प्रत्यायोजित करती है ।
ये आदेश अधिसूचना के जारी होने की तारीख से लागू होंगे ।
हस्ताक्षर
सचिव, भारत सरकार
सेवा मेंप्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय
सं.............
प्रति सभी राज्य सरकारों दि. .......... को सूचना एवं अनुपालनार्थ प्रस्तुत ।
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
==============================================
संकल्प
1. आयकर अधिनियम को सरल और लोकप्रिय बनाने के संबंध में सरकार काफी समय से विचार करती रही है । आयकर की दरों में भी संशोधन करने के संबंध में काफी सुझाव प्राप्त हुए हैं । इस प्रश्न पर गहराई से विचार करके सरकार को सिफारिशें प्रस्तुत करने के लिए एक आयोग गठित करने का निर्णय लिया गया है । आयोग में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सदस्य सचिव के अतिरिक्त चार अन्य सदस्य होंगे । विषय समयावधि आदि का विवरण देते हुए संकल्प का मसौदा तैयार कीजिए ।
(भारत के राजपत्र के भाग ........ खंड ........... में प्रकाशनार्थ)
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
.......................
नई दिल्ली, दि. ..........
संकल्प
संख्या ............ आयकर अधिनियम को सरल और लोकप्रिय बनाने के संबंध में सरकार काफी समय से विचार करती रही है । आयकर की दरों में संशोधन करने के संबंध में भी काफी सुझाव प्राप्त हुए हैं । इस प्रश्न पर गहराई से विचार करके सरकार को सिफारिशें प्रस्तुत करने के लिए एक आयोग गठित करने का निर्णय किया गया है । इसे आयकर सुधार-आयोग के नाम से जाना जाएगा ।2. आयोग के अध्यक्ष वित्त मंत्री ........................
उपाध्यक्ष श्री ...............................
सदस्य सचिव श्री ........................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................
सदस्य श्री .................................होंगे।
3. आयोग के अधीन विचारार्थ निम्नलिखित विषय होंगे -
1) .........................................
2) .........................................
3) .........................................
4) .........................................
4. आयोग का कालावधि संकल्प के प्रकाशन से छह महीनों का होगा । आयोग के गठन से छह महीनों के अंत में आयोग अपनी सिफारिशें राष्ट्रपति को प्रस्तुत करेगा ।
हस्ताक्षर
सचिव, भारत सरकार
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मु्द्रणालय
आदेश -
1. आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प की प्रतिलिपि समिति के अध्यक्ष तथा अन्य सभी सदस्यों को दी जाए ।
2. यह भी आदेश दिया जाता है कि इसे भारत के राज-पत्र में जन साधारण की सूचना के लिए प्रकाशित किया जाए ।
3. यह भी आदेश दिया जाता है कि विस्तृत सूचनार्थ इसे प्रमुख समाचार पत्रों में भी प्रकाशित कराने का प्रबंध किया जाए । उसमें यह भी बताया गया हो कि जो व्यक्ति इस आयोग के पास अपने सुझाव भेजना चाहते हैं वे अध्यक्ष, आयकर सुधार आयोग ........... के पास भेजें ।
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
=========================================
2. राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के दि 18/11/2005 के संकल्प संख्या 14034/17/2005 रा. भा. (प्रशि) में आंशिक संशोधन करते हुए राष्ट्रपति ने आदेश दिया है कि सभी क्षेत्रों (अर्थात क, ख एवं ग) में स्थित कार्यालयों के कर्मचारियों का हिंदी का प्रशिक्षण वर्ष 2015 के अंत तक पूरा कर लिया जाए । इस आधार पर संयुक्त सचिव, भारत सरकार की ओर से एक संकल्प का मसौदा तैयार करें तथा उसकी प्रतियाँ भारत सरकार के सभी मंत्रालयों/विभागों/कार्यालयों को पृष्ठांकित करें ।
(भारत के राजपत्र के भाग ........ खंड ......... में प्रकाशनार्थ )
संख्या .............
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
लोकनायक भवन
............
नई दिल्ली, दिनांक..........
संकल्प
संख्या ..............राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के दि. 18/11/2005 के संकल्प संख्या 14034/17/2005 रा.भा. (प्रशि) में आंशिक संशोधन करते हुए राष्ट्रपति ने आदेश दिया है कि सभी क्षेत्रों (अर्थात क ख एवं ग) में स्थित कार्यालयों के कर्मचारियों हिंदी का प्रशिक्षण वर्ष 2015 के अंत तक पूरा कर लिया जाए ।प्रशिक्षण की व्यवस्था कार्य-काल में की जाती है एवं पुस्तकें निःशुल्क दी जाती है । इसके लिए विभिन्न नगरों में प्रशिक्षण की व्यवस्था उपलब्ध है । साथ ही गहन प्रशिक्षण, पत्राचार पाठ्यक्रम का भी लाभ उठाया जा सकता है । सभी कार्यालय आवश्यक व्यवस्था कर यह सुनिश्चित करें कि 2015 के अंत तक प्रशिक्षण पूर्ण होना चाहिए ।
हस्ताक्षर
संयुक्त सचिव (राजभाषा)
भारत सरकार
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस, ........................
सं. ...................दिनांक.................
आदेश - आदेश दिया जाता है कि यह संकल्प सर्वसाधारण की सूचना के लिए भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए ।
प्रति निम्नलिखित को सूचना एवं अनुपालन के लिए प्रेषित
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय
2. भारत सरकार के सभी विभाग
3. भारत सरकार के नियंत्रणाधीन उपक्रम
4. स्वायत्त निकाय
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
============================================
3. कृषि वैज्ञानिक काफी समय से इस बात पर विचार कर रहे हैं कि बीमारियों एवं कीटों से फसलों के उत्पादन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है । विश्व खाद्य संगठन के अनुसार भी इन्हीं कारणों से खाद्यान्नों के उत्पादन में 25% वार्षिक कमी होती आई है । उक्त समस्या को ध्यान में रखते हुए सरकार ने अब कृषि क्षेत्र में हुए अनुसंधान के आधार पर उत्पादन स्तर में वृद्धि लाने हेतु एक समिति गठित करने का निर्णय लिया है । इस संबंध में जारी किए जाने हेतु एक संकल्प का मसौदा तैयार करें ।
(भारत के राजपत्र भाग..........खंड.......... में प्रकाशनार्थ)
संख्या ....
भारत सरकार
कृषि मंत्रालय
....................
.....................
स्थान.............दिनांक...........
संकल्प
संख्या ............ कृषि वैज्ञानिक काफी समय से इस बात पर विचार कर रहे हैं कि बीमारियों एवं कीटों से फसलों के उत्पादन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है । विश्व खाद्य संगठन के अनुसार भी इन्हीं कारणों से खाद्यन्नों के उत्पादन में 25% वार्षिक कमी होती आई है । उक्त समस्या को ध्यान में रखते हुए सरकार ने अब कृषि क्षेत्र में हुए अनुसंधान के आधार पर उत्पादन-स्तर में वृद्धि लाने हेतु एक समिति गठित करने का निर्णय लिया है । यह समिति कृषि-सुधार के नाम से जानी जाएगी ।2. समिति के विचारार्थ निम्नलिखित विषय होंगे –
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
3. समिति के अध्यक्ष श्री ............................. होंगे । श्री .............................. समिति के उपाध्यक्ष होंगे । श्री .................. समिति के सचिव होंगे । अन्य सदस्य इस प्रकार होंगे ।
1. श्री ..............................
2. श्री ..............................
3. श्री ..............................
4. श्री ..............................
वे आवश्यकता पड़ने पर विशेष विशेषज्ञों को समिति की बैठक में बुला सकते हैं ।
4. समिति की कार्य-अवधि एक वर्ष की रहेगी । समिति अपनी रिपोर्ट राष्ट्रपति को प्रस्तुत करेगी ।
हस्ताक्षर
सचिव, भारत सरकार
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस, .............
आदेश -
1. आदेश दिया जाता है कि जनसाधारण सूचना के लिए यह संकल्प राजपत्र में प्रकाशित किया जाए ।
2. यह भी आदेश दिया जाता है कि संकल्प की एक एक प्रति अध्यक्ष एवं सभी सदस्यों को भेजी जाए ।
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
=================================================
परिपत्र
1. आपके कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति आ रही है । इस समिति के आगमन से पहले आपको समिति के समक्ष मौखिक साक्ष्य हेतु समिति की प्रश्नावली के उत्तर तैयार करने हैं । कार्यालय अध्यक्ष की ओर से सभी संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों को शनिवार तथा रविवार के दिन भी कार्यालय में उपस्थित होने का अनुदेश देते हुए एक परिपत्र का मसौदा तैयार करें ।
संख्या ...................
भारत सरकार
रक्षा मंत्रालय
रक्षा लेखा विभाग
रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.) का कार्यालय
पुणे, दिनांक:...........
परिपत्र
विषय - संसदीय राजभाषा समिति के लिए आवश्यक जानकारी एकत्रित करना ।
अपने कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति दि. ........... को आ रही है । उनके आगमन से पहले समिति के समक्ष मौखिक साक्ष्य हेतु समिति की भेजी प्रश्नावली के उत्तर तैयार करते हैं । इस प्रश्नावली की एक प्रति इस परिपत्र के साथ जोड़ी है । आवश्यक जानकारी एकत्रित कर सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी, हिंदी अधिकारी तथा हिंदी एकक के सभी कर्मचारी इस शनिवार तथा रविवार (दि. .......... तथा दि. ............) को कार्यालय के सम्मेलन कक्ष में उपस्थित रहें ।
इस कार्य के लिए उन्हें संसदीय राजभाषा समिति के जाने के बाद प्रतिपूरक छुट्टी मिल सकती है ।
हस्ताक्षर
संयुक्त रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.)
सेवा में
हिंदी अधिकारी,
हिंदी एकक के सभी कर्मचारी,
सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी,
प्रशासन अनुभाग
===========================================
2. अपने कार्यालय के सभी अधिकारियों/कर्मचारियों को सूचित कीजिए कि वे संलग्न प्रपत्र में अपनी स्थायी संपत्ति तथा अन्य स्रोतों से आय का विवरण दिनांक 31 मार्च तक प्रस्तुत करें ।
भारत सरकार
........ मंत्रालय
राजस्व विभाग
केंद्रीय उत्पाद शुल्क के कलक्टर का कार्यालय
.................
.................
दिनांक:............
परिपत्र
विषय - स्थायी संपत्ति एवं स्रोतों से प्राप्त आय का विवरण ।
सभी अधिकारी/कर्मचारी संलग्न प्रपत्र में अपनी अपनी स्थायी संपत्ति तथा अन्य स्रोतों से प्राप्त आय का विवरण दि. 31 मार्च .......... तक निश्चित रूप से प्रस्तुत करें ।
सभी अनुभागों के मुख्य अधिकारी अपने अनुभाग के सभी धिकारियों/कर्मचारियों के भरे हुए प्रपत्र स्थापना अनुभाग को दि. 1 अप्रैल........ तक भेज दें ।
हस्ताक्षर
प्रशासन अधिकारी
कृते कलक्टर
सेवा में
सभी अधिकारी
सभी अनुभाग
स्थापना अनुभाग
===============================================
3. केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान में सहायक का एक पद रिक्त है । इस पद के लिए एम्.ए. (हिंदी) तथा 2 वर्ष का अनुवाद का अनुभव अनिवार्य है । उक्त अर्हता पूरी करने वाले कर्मचारी इस पद के लिए दि. ......... तक अधोहस्ताक्षरी को अपने आवेदन भेज सकते हैं । इस संबंध में एक परिपत्र जारी करें ।
संख्या...................
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
पर्यावरण भवन
सी.जी.ओ. कॉम्पलेक्स
लोधी रोड, नई दिल्ली-1100003
दिनांक
परिपत्र
विषय - केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान में अनुसंधान सहायक का पद भरना ।
उपर्युक्त विषय पर यह सूचित करना है कि इस कार्यालय में अनुसंधान सहायक का एक पद रिक्त है जिसे भरना है । अनुसंधान सहायक का वेतनमान रु. ........... है और उसके लिए एम्.ए.(हिंदी) की शैक्षिक अर्हता और दो वर्ष का अनुवाद-कार्य का अनुभव आवश्यक है ।
सभी कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि यदि वे इस पद को पाने के लिए इच्छुक हों और उनके पास उपर्युक्त अर्हताएँ हों तो वे अपना आवेदन उचित मार्ग से अधोहस्ताक्षरी के पास दि. ........ तक भेज सकते हैं । उस दिनांक के बाद प्राप्त आवेदनों का विचार नहीं किया जाएगा ।
हस्ताक्षर
प्रशासन अधिकारी
कृते निदेशक
सेवा में
कें.हिं.प्र.संस्थान के सभी कर्मचारी
=================================================
4. पर्यावरण एवं वन मंत्रालयों में दिनांक 1.9.08 से दि. 15.9.08 तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जा रहा है । इस पखवाड़े के दौरान वाद-विवाद, भाषण, कविता-पाठ, निबंध आदि प्रतियोगिताएँ आयोजित की जा रही हैं । इन प्रतियोगिताओं में भाग लेने के इच्छुक कर्माचारियों को दिनांक 25.8.08 तक अपने नाम भेजने का निदेश देते हुए परिपत्र का मसौदा तैयार करें ।
संख्या...............
भारत सरकार
पर्यावरण एवं वन मंत्रालय
.................
नई दिल्ली, दिनांक.........
परिपत्र
विषय - दि. 1.9.08 से दि. 15.9.08 तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन - विविध प्रतियोगिताएँ ।
पर्यावरण एवं वन मंत्रालय में दि. 1.9.08 से दि. 15.9.08 तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जा रहा है । उक्त अवधि के दौरान विविध प्रतियोगिताओं का आयोजन किया जा रहा है ।
i) वाद-विवाद प्रतियोगिता - विषय रहेगा - संगणक और हिंदी का प्रयोग
ii) भाषण प्रतियोगिता - विभिन्न क्षेत्रों में हिंदी का प्रयोग कैसे बढ़ सकता है ?
iii) कविता-पाठ-प्रतियोगिता - देशभक्ति पर कविताओं का पाठ करना है ।
iv) निबंध प्रतियोगिता - पर्यावरण की रक्षा के लिए सामान्य आदमी क्या कर सकता है ?
इन प्रतियोगिताओं के लिए प्रथम पुरस्कार रु. 300/- का होगा, रु. द्वितीय पुरस्कार रु. 200/- का होगा और तृतीय पुरस्कार रु. 100/- का होगा । हिंदी प्रतियोगिता में भाग लेने तथा पुरस्कार प्राप्त करने की प्रविष्टि निजी फाइल में की जाएगी । अत: अधिक से अधिक कर्मचारी इन प्रतियोगिताओं में भाग लें । जो कर्मचारी भाग लेना चाहते हैं वे अपने नाम हिंदी अधिकारी के पास दि. 25/8/08 तक अवश्य दे दें । पुरस्कार प्राप्त निबंधों को पत्रिका में प्रकाशित किया जाएगा ।
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
सेवा में
पर्यावरण एवं वन विभाग के सारे अनुभाग
==================================================
प्रेस विज्ञप्ति
1. एक सांविधिक निकाय के रूप में 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' के गठन का प्रस्ताव काफी समय से सरकार के विचाराधीन रहा है । भारत सरकार ने इस आशय का एक विधेयक संसद में भी पेश करने का प्रस्ताव रखा है । यह बोर्ड मुख्य रूप से वृद्ध, विधवा व निर्बल वर्ग की महिलाओं के पुनर्वास का कार्य करेगा । इसमें किशोरों के अधिकारों की रक्षा का भी ध्यान रखा जाएगा । बोर्ड के एक अध्यक्ष, दो सदस्य तथा एक सदस्य सचिव होंगे, जिन्हें केंद्र सरकार द्वारा मनोनीत किया जाएगा । इस आशय की प्रेस टिप्पणी / विज्ञप्ति तैयार कीजिए ।
प्रेस टिप्पणी
एक सांविधिक निकाय के रूप में 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' के गठन का प्रस्ताव काफी समय से सरकार के विचाराधीन रहा है । भारत सरकार ने इस आशय का एक विधेयक संसद में पेश करने का प्रस्ताव रखा है । यह बोर्ड मुख्य रूप से वृद्ध, विधवा व निर्बल वर्ग की महिलाओं के पुनर्वास का कार्य करेगा । इसमें किशोरों के अधिकारों की रक्षा का भी ध्यान रखा जाएगा । बोर्ड के एक अध्यक्ष, दो सदस्य तथा एक सदस्य सचिव होंगे, जिन्हें केंद्र सरकार द्वारा मनौनीत किया जाएगा ।
हस्ताक्षर
उपसचिव, भारत सरकार
समाज कल्याण विभाग
स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय
भारत सरकार
नई दिल्ली, दिनांक ...........संपादक
...................
...................
...................
नई दिल्ली
==============================================
स्थिति 1
(दि. ........ समय ......... से पूर्व प्रचारित या प्रसारित न करें )
प्रेस विज्ञप्ति
विषय - 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' का गठन
एक सांविधिक निकाय के रूप में 'केंद्रीय समाज कल्याण बोर्ड' के गठन का प्रस्ताव काफी समय से भारत सरकार के विचाराधीन रहा है । इस विषय में संसद ने अपने दि. ........... के संकल्प सं. ............. के अनुसार अपनी सम्मति दी है। यह बोर्ड मुख्य रूप से वृद्ध, विधवा व निर्बल वर्ग की महिलाओं के पुनर्वास का कार्य करेगा । किशोरों के अधिकारों की रक्षा करेगा । इसके अध्यक्ष एवं सदस्य मनोनीत होंगे ।
राष्ट्रपति निम्नलिखित व्यक्तियों को मनोनीत करते हैं ।
1. अध्यक्ष श्री ...........................
2. सदस्य सचिव श्री ...........................
3. सदस्य श्री ...........................
4. सदस्य श्री ...........................
वे अपना कार्य 1 अप्रैल ............ से शुरू करेंगे ।
समाज कल्याण विभाग
स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय
नई दिल्ली
दि. ..............
संख्या ........
मुख्य सूचना अधिकारी प्रेस सूचना ब्यूरो, भारत सरकार, नई दिल्ली को यह प्रेस विज्ञप्ति विस्तृत प्रचार और प्रकाशनार्थ भेजी जाती है ।
अ.ब.क.
संयुक्त सचिव
भारत सरकार
दूरभाष सं. ...........
==================================================2. आपके कार्यालय में पहली सितंबर से 15 सितंबर तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया गया जिसके अंतर्गत विभिन्न प्रतियोगिताएँ आयोजित की गईं । विजेता प्रतिभागियों को 15 सितंबर को समापन समारोह में पुरस्कार वितरित किए गए । प्रेस टिप्पणी का मसौदा तैयार करें ।
प्रेस टिप्पणी
भारत सरकार, रक्षा मंत्रालय, रक्षा-लेखा विभाग के रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.) के पुणे स्थित कार्यालय में पहली सितंबर ........... से 15 सितंबर......... तक हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया गया था । इसके अंतर्गत वाद-विवाद, भाषण, एकांकी, कविता-पाठ, निबंध प्रतियोगिताओं का आयोजन किया गया था । उसमें 150 कर्मचारियों ने भाग लिया था । हर प्रतियोगिता के लिए प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय पुरस्कारों को पुरस्कार रखे गए थे । दि. 15 सितंबर ......... को श्री ......... रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.) की अध्यक्षता में पुरस्कार समारोह संपन्न हुआ । प्रमुख अतिथि के रूप में प्रसिद्ध हिंदी लेखक श्री ......... उपस्थित थे । उस समय प्रथम क्रमांक प्राप्त एकांकी का मंचन किया गया । कार्यक्रम का सूत्रसंचालन श्री ......... हिंदी अधिकारी ने किया था ।
हस्ताक्षर
उप रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.)
पुणे
रक्षा लेखा नियंत्रक (द.क.) का कार्यालयरक्षा लेखा विभाग
रक्षा मंत्रालय, भारत सरकार
पुणे
दिनांक ........
समाचार के रूप में इसे प्रकाशनार्थ भेजा जा रहा है ।
संपादक
...........
............
पुणे
============================================
3. भारत एवं पाकिस्तान के बीच मिसाइल परीक्षण के लिए एक समझौता हुआ है कि वे अपने देश में जब भी मिसाइल परीक्षण करें तो वे इसकी सूचना एक दूसरे को देंगे । इस संबंध में एक प्रेस विज्ञप्ति का मसौदा तैयार करें ।
(दिनांक ....... समय ........ से पूर्व प्रकाशित न किया जाए)
प्रेस विज्ञप्ति
विषय - भारत और पाकिस्तान के बीच मिसाइल परीक्षण के संबंध में समझौता ।भारत एवं पाकिस्तान सरकारों के बीच मिसाइल परीक्षण के संबंध में एक समझौता हुआ है । इसके अनुसार दोनों देश अपने देशों में जब भी मिसाइल परीक्षण करेंगे तब वे इसकी सूचना एक दूसरे को देंगे । इससे दोनों देशों के संबंध सुधारने में सहायता होगी, ऐसा विश्वास है ।
भारत सरकार
विदेश मंत्रालय
नई दिल्ली
दिनांक ........
संख्या .......मुख्य सूचना अधिकारी, प्रेस सूचना ब्यूरो, भारत सरकार, नई दिल्ली को यह प्रेस विज्ञप्ति विस्तृत प्रचार और प्रकाशानार्थ भेजी जाती है ।
अ.ब.क.
सचिव, भारत सरकार
दूरभाष ...............
===============================================
टिप्पणी लेखन
1. आपके कार्यालय के अवर सचिव ने गृहनिर्माण अग्रिम की माँग हेतु आवेदन दिया है । उन्हें अग्रिम मंजूर करते हुए सहायक स्तर पर टिप्पणी तैयार कीजिए ।
क्रम संख्या 24 (आवती), पृष्ठ संख्या 54 (पत्राचार)
श्री ................. अवर सचिव ने गृहनिर्माण अग्रिम के लिए आवेदन दिया है । नियम .......... के अनुसार गृहनिर्माण अग्रिम के लिए आवेदन देने के लिए .......... वर्षों की सेवा पूर्ण होनी चाहिए तथा .......... वर्षों की सेवा वाली होनी चाहिए । तदनुसार श्री ........ की सेवा ....... वर्ष की हो गई है तथा उन्हें सेवानिवृत्त के लिए .......... वर्ष की अवधि है । गृह निर्माण के संबंध में उन्होंने जो दस्तावेज प्रस्तुत किए हैं वे ठीक हैं । हमारे विधि अनुभाग ने उन्हें देखा है तथा वे ठीक हैं ऐसा उन्होंने अपनी अंतरविभागीय टिप्पणी सं. ......... दि. ....... द्वारा बताया है ।
प्रार्थना नियमानुकूल है । उसे मंजूर किया जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
मनमोहन शर्मा
दिनांक
उपसचिव
========================================
2. प्रौढ़ शिक्षा निदेशालय में कार्यरत सहायक निदेशक श्री आर. के. पांडे न्यूयार्क में आयोजित विश्व हिंदी सम्मेलन में जाना चाहते हैं । पारपत्र बनवाने के लिए उन्होंने अपने कार्यालय से अनापत्ति प्रमाण-पत्र माँगा है । प्रमाण-पत्र जारी करने के संबंध में सहायक स्तर की टिप्पणी तैयार करें ।
क्रम संख्या - 28 (आवती) पृष्ठ संख्या 52 (पत्राचार)
श्री आर. के. पांडे सहायक निदेशक न्यूयार्क में आयोजित विश्व हिंदी सम्मेलन में जाना चाहते हैं । पारपत्र बनवाने के लिए उन्होंने अनापत्ति प्रमाण पत्र माँगा है । उन्होंने दि. ......... से दि. .......... तक 25 दिनों की अर्जित छुट्टी भी माँगी है । दो सत्रों के बीच वे न्यूयार्क हो आना चाहते हैं ।
उनकी प्रार्थना नियमानुकूल है । उन्हें अनापत्ति प्रमाण-पत्र दिया जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
राजकुमार चौधरी
दिनांक
उपनिदेशक
प्रौ.शि.नि.
=========================================
3. वरिष्ठ लेखा अधिकारी का कार्यालय, कोलकाता, अपने कार्यालय परिसर में ही हिंदी की गहन प्रबोध कक्षाएँ चलाना चाहते हैं । उनके यहाँ से 30 प्रशिक्षार्थी गहन प्रबोध में प्रशिक्षण हेतु शेष हैं । उन्होंने उपनिदेशक (पूर्व) से एक प्रशिक्षक को भेजने का अनुरोध किया है । प्रशिक्षक को भेजने का प्रस्ताव देते हुए सहायक स्तर की टिप्पणी तैयार करें ।
क्रम संख्या 47 (आवती) पृष्ठ संख्या 97 (पत्राचार)
गहन प्रशिक्षण का अगला सत्र दि. ...... से शुरू होनेवाला है । वरिष्ठ लेखा अधिकारी, कोलकाता से दि ........ का पत्र .......... प्राप्त हुआ है । तद्नुसार उनके यहाँ गहन प्रबोध के लिए 30 प्रशिक्षार्थी नामित किए जा सकते हैं । उन्होंने लिखा है कि उनके कार्यालय के परिसर में कक्षा लगाने से 30 लोगों के लिए तथा कार्यालय के लिए सुविधाजनक होगा । वे उसके लिए कमरा, कुर्सियां, मेजें, श्यामपट्ट आदि सारी व्यवस्था करेंगे ।
उनकी प्रार्थना स्वीकार्य है । श्री ........., सहायक निदेशक को वहाँ भेजा जा सकता है ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
दिनांक
मंजूर
महेशचंत्र त्रिपाठी
दिनांक
निदेशक
==========================================
4. आपके कार्यालय के अवर श्रेणी लिपिक श्री बलराज सिंह का त्यागपत्र प्राप्त हुआ है । इस ग्रेड में तीन पद पहले से रिक्त पड़े हैं । उनके निकट भविष्य में भी भरे जाने की कोई संभावना नहीं है । यह सुझाव देते हुए कि त्यागपत्र फिलहाल स्वीकार नहीं किया जा सकता, एक टिप्पणी तैयार कीजिए ।
क्रमसंख्या 15 (आवती) पृष्ठ संख्या 22 (पत्राचार)
श्री बलराज सिंह, अवर श्रेणी लिपिक ने अपने पद का त्यागपत्र दिया है । उन्हें अपने पिताजी की बीमारी के कारण अपने गाँव जाना पड़ रहा है ।
अनुभाग में इस समय इस ग्रेड में तीन पद पहले से ही रिक्त पड़े हैं । उनके निकट भविष्य में भी भरे जाने की कोई संभावना नहीं है । केंद्रीय पुल से किसी को भेजने के लिए पहले ही माँग भेजी हुई है । उनसे किसी व्यक्ति के आने तक श्री बलराज सिंह का त्यागपत्र न करें तो वह जनहित में अच्छा होगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
क.ख.ग.
दिनांक
केंद्रीय पूल से किसी को पाने के लिए एक स्मरण पत्र शीघ्र भेजा जाए ।
सहमत हूँ । स्मरण पत्र शीघ्र भेजा जाए । श्री बलराज सिंह को थोड़े दिन रुकने के लिए कहा जाए ।
अशोकराज चौहान
दिनांक
उपसचिव, भारत सरकार
==============================================
1. आपके कार्यालय से कम्प्यूटर का प्रिंटर चोरी हो गया है अतः अपने उच्च अधिकारी को सूचना देते हुए तथा चोरियों को रोकने के लिए सुझाव देते हुए एक स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें ।
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
राजस्व विभाग
नई दिल्ली
दिनांक:.............
देखा गया है कि कार्यालय में छोटी-छोटी चोरियाँ होती ही रहती हैं । इन्हें रोकने के लिए सुरक्षा-व्यवस्था में सुधार लाना होगा । कम्प्यूटर होनेवाले कमरों को तालें लगाए जाएँ और चाबी कम्प्यूटर प्रचालक के पास रखी जाए ।
सुरक्षा-कर्मचारियों की संख्या बढ़ाई जाए । तथा रात को उन्हें सभी कार्यालय में गस्त लगाने के लिए कहा जा सकता है । इसके लिए कुछ कर्मचारियों की भर्ती करनी पड़ेगी । यदि सहमति हो तो आवेदन मँगाये जा सकते है ।
हस्ताक्षर
अनुभाग अधिकारी
(प्रशासन)
अवर सचिव
==============================================
2. अमेरिका में होनेवाले विश्व हिंदी सम्मेलन में भाग लेने वाले अधिकारियों की सूची अनुमोदनार्थ प्रस्तुत करते हुए एक स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें ।
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
नई दिल्ली
दिनांक: .........
दि. ........... से दि. ....... तक न्यूयार्क में विश्व हिंदी सम्मेलन हो रहा है । निदेशक महोदय ने वहाँ भेजे जानेवाले अधिकारियों के संबंध में प्रस्ताव माँगा है । प्रशिक्षण, अनुवाद तथा कार्यान्वयन के निम्नलिखित अधिकारियों को भेजने का प्रस्ताव प्रस्तुत किया जाता है -
1) केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान - निदेशक
2) केंद्रीय हिंदी संस्थान, आगरा - निदेशक
3) केंद्रीय अनुवाद ब्यूरो - निदेशक
4) कार्यान्वयन - उपसचिव
5) .....................................
6) .....................................
7) .....................................
8) .....................................
9) .....................................
10) .....................................
11) .....................................
प्रस्ताव यदि मंजूर हो तो उपर्युक्त अधिकारियों को पारपत्र आदि तैयार करवाने के लिए कहा जाएगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत
हस्ताक्षर
उप सचिव
संयुक्त सचिव
सचिव
================================================
3. आपके अनुभाग में संसद सत्र के कारण काम बढ़ने की संभावना है। वरिष्ठ अनुवादक का एक पद काफी समय से रिक्त है। इस पद को शीघ्र भरने के संबंध में आवश्यक कार्रवाई हेतु स्वतःपूर्ण टिप्पणी तैयार करें-
भारत सरकार
........ मंत्रालय
नई दिल्ली, दि. .........
यदि सम्मति हो तो परिपत्र भेजा जा सकता है । काम का अधिक्य देख कर वही ठीक होगा ।
आदेश के लिए प्रस्तुत ।
अ.ब.क.
प्रशासन अधिकारी
उपसचिव
संयुक्त सचिव
No comments:
Post a Comment