पत्र, अर्ध सरकारी पत्र तथा कार्यालय ज्ञापन के प्राज्ञ पाठमाला की स्थितियों पर आधारित मसौदे.

Letter-1

सरकारी पत्र

संख्या : ..................

भारत सरकार

निर्माण तथा आवास मंत्रालय

नई दिल्ली

दि ...................

सेवा में
          उप सचिव
          संघ लोक सेवा आयोग
          नई दिल्ली

विषय:- द्वितीय श्रेणी के राजपत्रित अधिकारियों की तदर्थ नियुक्तियों के संबंध में।

संदर्भ:- आपके कार्यालय का पत्र सं .............. दि ..................... ।

महोदय,
           उपर्युक्त विषय पर मुझे आपके कार्यालय के पत्र सं .............. दि0 ........... की पावती भेजने तथा यह कहने निदेश हुआ है कि आपने जो सूचनाएं मांगी हैं, वे सूचनाएं अधीनस्थ तथा सम्बद्ध कार्यालयों से प्राप्त की जानी हैं। ये कार्यालय दूर-दूर स्थित हैं। अत: सूचना एकत्र करने में अधिक समय लगने की संभावना है। निर्धारित अवधि में पूरी सूचना भेज पाना संभव नहीं है। अधीनस्थ तथा सम्बद्ध कार्यालयों से सूचनाएं प्राप्त होने पर तत्काल आपको भेज दी जाएँगी ।

भवदीय

कखग

उपसचिव

टेली सं.

------------------------------------------------------------

Letter-2

संख्या : ..................

महाप्रबंधक का कार्यालय

चेन्नै टेलीफोन्स

चेन्नै - 10.

दि ...................

सेवा में
         श्री मोहन
         90, राम नगर
         चेन्नै - 10.

विषय:- टेलीफोन शिकायत के संबंध में।

संदर्भ:- आपका पत्र दि ..................... ।

महोदय,
          उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि आपके टेलीफोन की केबिल बदल दी गई है। आपको सुझाव दिया जाता है कि आप एस.टी.डी के लिए 'डायनामिक लोक्किंग सिस्टम' का सही उपयोग करें। आपको हुई असुविधा के लिए खेद है।

भवदीय

कखग

जन संपर्क अधिकारी

---------------------------------------------------------------

Letter-3

संख्या : ..................

भारत सरकार

चेन्नै पत्तन न्यास

चेन्नै - 10.

दि ...................

सेवा में
          सिविल स्टाफ सर्जन,
          एस.एन.अस्पतपल
          आगरा - 10.

विषय:- श्री मणि की डाक्टरी परीक्षा के संबंध में।

महोदय,
           उपर्युक्त विषय पर मुझे आपसे यह कहने का निदेश हुआ है श्री मणि उच्च श्रेणी लिपिक पद के लिए चुन लिए गए हैं। नियुक्ति आदेश जारी करने से पहले उनकी डाक्टरी परीक्षा आवश्यक है। अत: आपसे अनुरोध है कि दि ........... को प्रात: 8 बजे श्री ............. की डाक्टरी परीक्षा कर , रिर्पोर्ट इस कार्यालय को जल्दी भिजवाने की व्यवस्था करें।

भवदीय

कखग

सचिव

प्रतिलिपि प्रेषित:-
श्री मणि
नं. 10, रा नगर
आगरा - 10.
-------------------------------------------------------

अर्ध सरकारी पत्र

Letter-4

बिक्रम  चौबे 

सचिव भारत सरकार

टेली0 सं0 .................

अ.स.प.सं : ...............

गृह मंत्रालय

नई दिल्ली

दि ...................

प्रिय श्री दिवाकर  जी,
             इस मंत्रालय ने आपके कार्यालय में हिंदी जाने वाले कर्मचारियों को टिप्पणी लेखन और मसौदा लेखन का अभ्यास कराने के लिए कार्यशालाएं चलाने को कहा था। इस संबंध में आपके कार्यालय में हुई प्रगति की सूचना जल्दी भेजें। कृपया यह भी सूचित करें कि आपके कार्यालय में प्रथम और द्वितीय श्रेणी के कर्मचारियों की संख्या कितनी है और उनमें से कितने कर्मचारी हिंदी जानते हैं।

सादर।

आपका

क.ख.ग.

श्री दिवाकर 
अध्यक्ष,
चेन्नै पत्तन न्यास,
चेन्नै - 10.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Letter-5

मोहनलाल                                                                                              
सचिव भारत सरकार
टेली0 सं0 .................     

अ0स0प0सं0 : .........                                                                            

गृह मंत्रालय

नई दिल्ली

                                                                                                                               दि ...................

प्रिय श्री रवि वर्मा जी,
            आप तो जानते ही हैं कि तमिलनाडु राज्य में काफी समय से पूर्ण नशाबंदी है लेकिन पांडिचेरी में अभी तक नशाबंदी लागू नहीं की गई है इस बारे में जन सामान्य में तीव्र प्रतिकिया दिखाई देती है और समाचार पत्रों में भी सरकार की आलोचना होती है। यह बात भी स्पष्ट है कि मदिरापान का कुप्रभाव अधिकांश निम्न आय वाले लोगों पर पड़ता है। नशाबंदी के कारण यद्यपि राज्य को कुछ राजस्व हानि होती है लेकिन उसकी तुलना में कहीं अधिक गरीबों के परिवार बरबादी से बच जाते हैं, इसलिए उचित होगा कि जनहित को ध्यान में रखकर नशाबंदी लागू कराने के लिए आवश्यक कदम उठायें।

सादर।

आपका

क.ख.ग

श्री रवि वर्मा,
मुख्य आयुक्त,
पांडिचेरी सरकार,
पांडिचेरी - 10.
-------------------------------------------------------------

Letter-6

कार्यालय ज्ञापन

संख्या : ..................

भारत सरकार

निर्माण आवास तथा पुनर्वास मंत्रालय

नई दिल्ली

दि ...................

कार्यालय ज्ञापन

विषय:- तार का पता के संबंध में।

           उपर्युक्त विषय पर सभी मंत्रालयों को सूचित किया जाता है कि इस मंत्रालय ने 1964 में अपने पुनर्वास विभाग के लिए तार का पता हिंदी में देवनागरी लिपि में ''पुनर्वास'' तथा रोमन लिपि 'PUNARVAS' पंजीकृत करा लिया है।
2. सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि वे यह सूचना अपने सभी संबद्घ एवं अधीनस्थ कार्यालयों को दे दें।
3. यह आदेश इस कार्यालय ज्ञापन के जारी होने की तारीख से लागू होगा।

क.ख.ग

अवर सचिव

सेवा में
भारत सरकार के सभी मंत्रालय / विभाग
--------------------------------------------------------

Letter-7

सं : ..................

भारत सरकार

वैज्ञानिक सर्वेक्षण अनुभाग

नई दिल्ली

दि ...................

कार्यालय ज्ञापन

विषय:- आयकर अधिकारियों की नियुक्तियों के संबंध में।

          उपर्युक्त विषय पर सभी मंत्रालयों को सूचित किया जाता है कि भारत सरकार ने भारतीय आयकर सेवा गठिन करने का निर्णय लिया है। आगे से सभी आयकर अधिकारियों की नियुक्तियॉं इस सेवा के अंतर्गत आयोजित प्रयोगी परीक्षा के आधार पर की जाऍंगी।
2. सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि वे यह सूचना अपने सभी संबद्घ एवं अधीनस्थ कार्यालयों को दे दें।
3. यह आदेश इस कार्यालय ज्ञापन के जारी होने की तारीख से लागू होगा ।

क.ख.ग

अवर सचिव

सेवा में
भारत सरकार के सभी मंत्रालय / विभाग
-------------------------------------------------------------------

Letter-8

सं : ..................

भारत सरकार

वित्त मंत्रालय

नई दिल्ली

दि ...................

कार्यालय ज्ञापन

विषय:- अतिरिक्त फर्नीचर और मशीन के संबंध में।

            उपर्युक्त विषय पर सभी मंत्रालयों को सूचित किया जाता है कि इस आयोग की हाल ही में स्थापना हुई है। खर्च के लिए मंजूरी देने से पहले वित्त मंत्रालय चाहता है कि आयोग कुर्सियों, मेज़ों, अलमारियों साइकिलों टाइपराइटर, साइकलोस्टाइलिंग मशीनों आदि को अन्य मंत्रलयों से प्राप्त करने का प्रयत्न करे।

१. आयोग में चार अधिकारी, 18 सहायक तथा लिपिक शीघ्र कार्य प्रारंभ करने वाले हैं।
2. यदि भारत सरकार के मंत्रालयों के पास अतिरिक्त भवन या फर्नीचर हो तो उसकी सूचना इस मंत्रालय को अंकित मूल्य के साथ दिनांक ............ तक भेजें।
३. सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि वे यह सूचना अपने सभी संबद्घ एवं अधीनस्थ कार्यालयों भी को दे दें।

क.ख.ग

अवर सचिव

सेवा में
भारत सरकार के सभी मंत्रालय / विभाग

------------------------------------------------