कार्यालय आदेश तथा आदेश की प्राज्ञ पाठमाला में दी गई सभी स्थितियों पर आधारित मसौदों के नमूने

कार्यालय आदेश

Letter-9

सं : ..................

भारत सरकार

हिंदी शिक्षणयोजना

चेन्नै - 10.

दि ...................

कार्यालय आदेश

इस कार्यालय के सहायक श्री राममोहन को दि0 ............. से दि0 ............... तक दस दिन की अर्जित छुट्रटी मंजूर की जाती है। उन्हें अपनी छुट्रटी के पहले दि0............. और छुट्रटी के बाद दि0............... को साप्ताहिक अवकाश जोड़ने की अनुमति भी दी जाती है।
यह प्रमाणित किया जाता है कि छुट्रटी की समाप्ति पर श्री राममोहन के उसी स्थान पर लौटने की संभावना है जहॉं से वे छुट्टी पर गए थे।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

प्रतिलिपि प्रेषित:-
1- श्री राममोहन, सहायक
2- संबंधित अनुभाग
3- लेखा अनुभाग
4- कार्यालय आदेश रजिस्टर

Letter-10

सं : ..................

भारत सरकार

चेन्नै पत्तन न्यास

चेन्नै - 10.

दि ...................

कार्यालय आदेश

यह देखा गया है कि कुछ अराजपत्रित अधिकारी बिना अनुमति के सरकारी मिसिल घर ले जाते हैं जो नियम के विरूद्घ है। इसलिए अनुदेश दिया जाता है कि अगर फाइलों को घर ले जाना बहुत जरूरी हो तो इसकी लिखित अनुमति प्राप्त कर लेनी चाहिए।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

प्रतिलिपि प्रेषित:-
सभी अनुभाग
कार्यालय आदेश रजिस्टर

Letter-10(a)

सं : ..................

भारत सरकार

चेन्नै पत्तन न्यास

चेन्नै - 10.

दि ...................

कार्यालय आदेश

यह देखा गया है कि कुछ कर्मचारी कार्यालय समय में कार्यालय से बीच बीच में अनुपस्थित रहते हैं। निदेश दिया जाता है कि यदि किसी भी कर्मचारी को कार्यालय से बाहर जाना हो तो संचलन - पंजी में जाने आने का समय और जाने का उद्देश्य संक्षेप में लिख दिया करें।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

प्रतिलिपि प्रेषित:-
सभी अनुभाग
कार्यालय आदेश रजिस्टर

Letter-11

सं : ..................

भारत सरकार

चेन्नै पत्तन न्यास

चेन्नै - 10.

दि ...................

कार्यालय आदेश

अब तक प्रशासनिक विभाग ही अनुशासनिक, स्थानांतरण एवं छुट्टी आदि मामलों का निपटान करता रहा है। इससे मामलों को निपटाने में विलंब होता रहा है। इस संबंध में सूचित किया जाता है कि अलग से एक स्थापना अनुभाग का सृजन हो रहा है जो दि0 ............ से अपना काम शुरू करेगा।
यह स्थापना अनुभाग छुट्रटी और स्थानांतरण के मामलों का निपटान करेगा जबकि प्रशासनिक अनुभाग अनुशासनिक मामलों का।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

प्रतिलिपि प्रेषित:-
सभी अनुभाग
कार्यालय आदेश रजिस्टर
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आदेश

Letter-12

सं : ..................

भारत सरकार

हिंदी शिक्षण योजना

नई दिल्ली - 10.

दि0...................

आदेश

श्री अफजल बेग, चपरासी को साइकिल खरीदने के लिए रू 300 की मंजूरी दी जाती है। यह रकम उनसे 30 किस्तों में वापस ली जाएगी।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

सेवा में
श्री अफजल बेग
चपरासी
हिंदी शिक्षण योजना

निम्ललिखित को प्रति भेजी जा रही है:-
1. लेखा अनुभाग
2. वेतन लेखा कार्यालय
3. निजी फाइल

Letter-13

सं : ..................

भारत सरकार

हिंदी शिक्षण योजना

नई दिल्ली - 10.

दि ...................

आदेश

हिंदी शिक्षण योजना, चेन्नै को स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर सांस्कृतिक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए रू 3000 की मंजूरी दी जाती है।

क.ख.ग

निदेशक

निम्ललिखित को प्रति भेजी जा रही है:-
1. उपनिदेशक, चेन्नै
2. लेखा अनुभाग
3. वेतन लेखा कार्यालय, चेन्नै

Letter-14

सं : ..................

भारत सरकार

गृह मंत्रालय

नई दिल्ली - 10.

दि0 ...................

आदेश

सीमा सुरक्षा बल अकादमी, टेकनपुर, ग्वालियर को पुस्तकालय के लिए नया भवन बनाने के लिए चार लाख रूपये की मंजूरी दी जाती है।

क.ख.ग

उपसचिव

निम्ललिखित को प्रति भेजी जा रही है:-
1. वित्त मंत्रालय
2. महालेखाकार, मध्य पगदेश
3. वेतन लेखा कार्यालय, टेकनपुर
4. निदेशक, सीमा सुरक्षा बल अकादमी, टेकनपुर

Letter-15

सं : ..................

भारत सरकार

रक्षा मंत्रालय

नई दिल्ली - 10

तारीख ...................

आदेश

नदी की बाढ़ के कारण जोरहाट में अनुसंधानशाला की इमारत और उसके अंदर लगाए गए कीमती तथा नाजुक यंत्रों को जो क्षति पहुंची है उसकी मरम्मत के लिए राष्ट्रपति महोदय द्वारा रू 90 लाख की मंजूरी दी जाती है।

क.ख.ग

सचिव

प्रतिलिपि निम्ललिखित को भेजी जा रही है:-
1. प्रभारी वैज्ञानिक अधिकारी, जोरहाट अनुसंधानशाला
2. कार्यपालक इंजीनियर, सी पी डबल्यू डी
3. वेतन लेखा कार्यालय, जोरहाट

Letter-16

सं : ..................

भारत सरकार

केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान

नई दिल्ली - 10.

दिनांक ...................

आदेश

श्री जी. पी. शर्मा सहायक निदेशक, चेन्नै को अपने परिवार को अगले मई माह तक कलकत्ता ले जाने की अनुमति दी जाती है।

क.ख.ग

निदेशक

निम्ललिखित को प्रति भेजी जा रही है:-
1. उपनिदेशक, चेन्नै
2. लेखा अनुभाग
3. वेतन लेखा कार्यालय, चेन्नै
4. वेतन लेखा कार्यालय, कलकत्ता
5. श्री जी. पी. शर्मा, सहायक निदेशक
6. निजी फाइल

Letter-17

सं : ..................

भारत सरकार

नागर विमानन महनिदेशालय

रामकृष्णपुरम

नई दिल्ली - 10.

तारीख ...................

आदेश

श्री मोहन तकनीकी सहायक को बंगलौर में दि0 ............... से दि0 ............... तक तीन माह के विशेष प्रशिक्षण के लिए कार्यमुक्त किया जा रहा है। बंगलौर में श्री मोहन को प्रशिक्षण शिविर के मुख्य कमांडेंट के समक्ष दि0............. को प्रात: 8 बजे उपस्थित होना है

क.ख.ग

उपनिदेशक प्रशासन

प्रतिलिपि निम्ललिखित को भेजी जा रही है:-
1. श्री मोहन, तकनीकी सहायक
2. मुख्य कमांडेंट, बंगलौर
3. लेखा अनुभाग, नई दिल्ली
4. निजी फाइल

Letter-18

सं : ..................

भारत सरकार

चेन्नै पत्तन न्यास

चेन्नै - 10.

दिनांक ...................

आदेश

श्री महेंद्र चंद्र गुप्ता, सहायक स्पष्टीकरण दें कि उनकी विवाहित पुत्री का इलाज केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य, योजना के कार्ड के आधार पर क्यो कराया जा रहा है? जबकि विवाहित पुत्र्/पुत्री का नाम कार्ड में नहीं रहना चाहिए।
2. श्री महेंद्र चंद्र गुप्ता इस आदेश के मिलने के 90 दिन के अंदर अधोहस्ताक्षरी को अपना स्पष्टीकरण दें।
3. श्री महेंद्र चंद्र गुप्ता ने दस दिन के अन्दर उत्तर न मिलने पर यह मान लिया जाएगा उन्हें अपने बचाव में कुछ नहीं कहना है और उनके विरूद्घ अनुशासनिक कार्रवाई/इकतरफा कार्रवाई कर दी जाएगी।

क.ख.ग

प्रशासनिक अधिकारी

सेवा में
श्री महेंद्र चंद्र गुप्ता
सहायक
...........अनुभाग

प्रतिलिपि प्रेषित
1. लेखा विभाग
2. निजी फाइल