डाक प्रमाणित पत्र कैसे भेजा जाता है?

हमारे कुछ अत्यंत जागरूक पाठकों ने बड़ी मासूमियत से पूछा है कि UPC यानी डाक प्रमाणित पत्र कैसे भेजा जाता है?

इसके उत्तर में यही बताया जा सकता है कि डाक घर से एक लिफाफा खरीदें । लिफाफे में पत्र तथा संलग्नकों को रखें। वज़न के हिसाब से सही राशि के टिकट लगाएं । आमतौर पर बीस ग्राम तक वज़न वाले लिफाफों पर पाँच रूपए तथा उससे ज्यादा वज़नी पर प्रत्येक बीस ग्राम के लिए पाँच -पाँच रूपए के अतिरिक्त डाक टिकट लगाने होते हैं। लिफाफे पर डाक-प्रमाणित (UPC) लिख दें तथा नीचे प्राप्त कर्ता का पता आदि लिख दें । भेजने वाले यानी प्रेषक का भी पता लिखना उपयुक्त रहता है।

एक अन्य कागज़ पर तारीख लिखें साथ ही UPC भी लिख दें। जिसे UPC भेजी जा रही है उसका पता लिखें तथा उसके नीचे पाँच रूपए का डाक टिकट लगाएं । यदि डाक प्रमाणित पत्रों के लिए कोई पंजी अर्थात रजिस्टर रखा जा रहा है तो उसपर पता लिख कर पाँच रूपए का डाक टिकट लगाएं। इसके बाद डाक घर में जाकर भेजे जाने वाला लिफाफा तथा वह कागज अथवा पंजी जिस पर प्राप्तकर्ता का पता लिख कर टिकट लगाया गया है, दोनों चीजें डाक कर्मचारी को दे दें।

डाक कर्मचारी लिफाफा अपने पास रख लेंगे तथा वह कागज़ अथवा पंजी जिसपर प्राप्तकर्ता का पता लिखकर डाक टिकट लगाया गया था पर डाक खाने की मोहर लगाकर आपको वापस दे देंगे। तीन लिफाफों तक के डाक प्रमाण-पत्र (UPC)के लिए पाँच रूपए का डाक टिकट काफ़ी होता है।