Jan 4, 2016

पारंगत सहायक सामग्री :: अभ्यास

राजभाषा विभाग द्वारा प्रारम्भ किए गए नए पाठ्यक्रम 'पारंगतके लिए सहायक सामग्री चेन्नै की वरिष्ठ  प्राध्यापक श्रीमती रमा पिच्चू अयंगार ने तैयार की है। मुझे  पूरी आशा है कि यह सामग्री पारंगत पाठ्यक्रम के परीक्षार्थियों के लिए उपयोगी साबित होगी। आपके सुझावों का स्वागत है। ]

Page 25
(1)    (क)
सं.........
भारत सरकार
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि......
सेवा मेः
जिला मेजिस्ट्रेट / कलेक्टर
काँचीपुरम जिला
तमिलनाडु

      विषयः   सहायक पद के उम्मीद्वार के चरित्र तथा पूर्ववृत सत्यापन की बाबत।
महोदय,
      मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि श्री......... (जन्म तिथि............), सहायक पद के उम्मीदवार हैं जिनका साक्ष्यांकन फार्म में विवरण भरकर इस पत्र के साथ संलग्न किया गया है।

      आपसे अनुरोध है कि कृपया उपरोक्त उम्मीदवार के संबंध में कोई सूचना या इनके विरुद्ध प्रतिकूल नोटिस या अन्य कोई भी तथ्य उपलब्ध हो तो उन्हें शामिल करते हुए एक सांक्षिप्त रिपोर्ट इस कार्यालय को भेजें।

      अनुरोध है कि जाँच के पश्चात परिणाम को दर्ज करते हुए एक लिखित प्रमाण पत्र इस कार्यालय को आगे की कार्रवाई के लिए यथाशीघ्र भेजने का कष्ट करें।

भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी
संलग्नक – यथोपरि




(1)(ख)
सं........
भारत सरकार
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि......
महोदय,

सेवा मेः
सिविल स्टाफ सर्जन
जनरल अस्पताल, चेन्नई।

      विषयः  डाक्टरी परीक्षा के संबंध में।

महोदय,

      मुझे आपसे यह कहने का निदेश हुआ है कि श्री............ (जन्त तिथिः.................), सहायक पद के उम्मीद्वार हैं जिनकी डाक्टरी परीक्षा की जानी है।  कृपया इनकी डाक्टरी परीक्षा कर, संलग्न प्रपत्र में रिपोर्ट एक महिने के अंदर भेजने का कष्ट करें ताकि श्री......... को नियुक्ति प्रस्ताव भेजा जा सके।
भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी
संलग्नक – यथोपरि




(1)(ग)
                क्रम सं. ...... (आवती) पृष्ठ ........ पत्राचार

                हमारे कार्यालय में श्री.......  का चयन, कर्मचारी चयन आयोग द्वारा सहायक के पद पर हुआ है।  नियुक्ति प्रस्ताव भेजने से पूर्व उनका चरित्र तथा पूर्ववृत का सत्यापन करवाना है और उन्हें चिकित्सीय जाँच के लिए भी भेजना है।  चूँकि ये चेन्नई के निवासी हैं इन्हें चेन्नई के जनरल अस्पताल में डॉक्टरी परीक्षा हेतु और चेन्नई के जिला माजिस्ट्रेट के पास उनके चरित्र तथा पूर्ववृत सत्यापन हेतु भिजवाया जा सकता है।
      आदेश के लिए प्रस्तुत।

सहायक
दि..........
                                                      सहायक निदेशक (प्रशासन)

(1)(घ)
सं. .........
भारत सरकार
केंद्रीय हिन्दी प्रशिक्षण संस्थान
राजभाषा विभाग
गृह मंत्रालय
पर्यावरण भवन
लोधी रोड
नई जिल्ली, दि.........

ज्ञापन
      निदेशक, कें.हिंदी प्रशिक्षण संस्थान, राजभाषा विभाग गृह मंत्रालय, कर्मचारी चयन आयोग की सिफारिश पर श्री ..... को राजभाषा विभाग में सहायक के अस्थायी पद के लिए नियुक्ति प्रस्ताव देते हैं।  श्री ........ को इस वेतनमान में समय-समय पर केंद्र सरकार के नियमों के अधीन स्वीकार्य अन्य भत्ते भी प्रदान किए जाएँगे।

2.    नियुक्ति की शर्तें एवं निबंधन इस पत्र के साथ संलग्न है।

3.    यदि श्री ........ द्वारा की गई घोषणा या दी गई जानकारी झूठी साबित हुई तो उन्हें नौकरी से निकाल दिया जाएगा और सरकार यथोचित कार्रवाई करेगी।

4.    यदि श्री .....  को नियुक्ति प्रस्ताव ऊपर दी गई शर्तों पर स्वीकार है तो वे अपनी स्वीकृति संलग्न पत्र में अधोहस्ताक्षरी को दि........... तक या उससे पहले भेज दें।  यदि इस तारीख तक कोई उत्तर प्राप्त न हुआ तो उनका प्रस्ताव रद्द समझा जाएगा।

5.    अपकी स्वीकृति प्राप्त होने पर अन्य औपचारिकताएँ पूरी होने के बाद उन्हें कार्यभार ग्रहण करने तथा तैनाती स्थान का आदेश भेजा जाएगा।

6.    कार्यभार ग्रहण करने के लिए कोई यात्रा भत्ता स्वीकार्य नहीं होगा।

क.ख.ग
प्रशासनिक अधिकारी
संलग्न
शर्तें व निबंधन
Self-contained note
(2)
केंद्रीय विद्यालय संगठन
नई दिल्ली
दि..........

      विषयः प्राथमिक शिक्षक के भर्तिनियम

      इस संगठन द्वारा प्राथमिक शिक्षक पद को सीधी भर्ती से भरने के उद्देश्य से भर्ती नियम बनाए गए हैं।  ये भर्ती नियम अनुलग्नक-1 में दर्शाए जा रहे हैं।  यदि अनुमोदन हो तो हम भर्ती के लिए विज्ञापन निकाल सकते हैं और शीघ्र ही सारी प्रक्रिया खत्म कर उम्मद्वारों की भर्ती कर सकते हैं ताकि अध्यापन कार्य जारी रह सके।


                                                क.ख.ग.
                                                अनुभाग अधिकारी

निदेशक

संलग्नः
अनुलग्नक-1




(3)(ए)                                                       Self-contained note
केंद्रीय भूमि जल बार्ड़
प्रशासन अनुभाग अनुसंधान
दि...........
      हमारे कार्यालय के तीन अनुसंधान सहायक श्री ..........., श्री........ और श्री......... ने अपनी सेवा के 10 वर्ष पूरे कर लिए हैं।  उन्हें संशोधित सुनिश्चित कैरियर प्रोन्नयन योजना के अंतर्गत प्रथम अपग्रेडेशन का लाभ देने के लिए विभागीय पदोन्नति समिति के गठन के संबंध में पिछले सप्ताह दि. 25-6-15 को हुई बैठक में हई चर्चा के अनुसार आयकर विभाग के सहायक आयुक्त श्री ......., जनगणना निदेशालय के उप निदेशक श्री .....एवं केंद्रीय लोक निर्माण विभाग के अधिशासी अभियंता को समिति के सदस्य के रूप आमंत्रित कर सकते हैं।  यदि प्रस्ताव अनुमोदित हो तो सदस्यों को अर्ध सरकारी पत्र लिखा जा सकता है।
                                                क.ख.ग
                                                कार्यालय अधीक्षक
क्षेत्रीय निदेशक                              
3(बी)
Office Symbol box
अ.ब.स
क्षेत्रीय निदेशक
दूरभाष                                           अ.स.पत्र.सं.......
                                                भारत सरकार
                                                मानव जलसंसाधन कार्यालय
                                                केंद्रीय भूमि जल बोर्ड़
                                                राजाजी भवन, चेन्नई
                             
                                                दि.......
प्रिय श्री.......
      संशोधित सुनिश्चित कैरियर प्रोन्नयन योजना के अंतर्गत हमारे कार्यालय के .... सहायकों को प्रथम अपग्रेडेशन का लाभ देना है। इस संबंध में विभागीय पदोन्नति समिति का गठन किया गया है जिसमें आपको सदस्य के रूप में चयनित किया गया है, जिसकी स्वीकृति आपने भी दी है।  कृपया दि. 10.07.2015 को शाम को 4 बजे, इस कार्यालय में होनेवाली विभागीय पदोन्नति समिति की बैठक में आएँ और अपनी सेवाएं प्रदान करें। मैं इसके लिए आपका आभारी रहूँगा।
      सादर,
आपका
अ.ब.स
क.ख.ग
..... (पदनाम)
पता.........

4)
Part 1 & 2 Faridabad & 2 at Delhi
(भारत के राजपत्र के भाग 1 खंड 2 में प्रकाशन के लिए)
                                सं.
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
उच्च शिक्षा विभाग

नई दिल्ली
दि..........
अधिसूचना

विश्वविद्यालय, अनुदान आयोग, नई दिल्ली द्वारा विश्वविद्यालयों के शिक्षकों के लिए भर्ती नियमों की अनुशंसा के अनुसार आगामी नियुक्तियां की जाएँगी।

क.ख.ग.
संयुक्त सचिव

सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस (मुद्राणालय
फरीदाबाद

फाइल सं. ....... स्थान ....... दि...........


प्रतिलिपि सूचनार्थ निम्नलिखित को भेजी गई –
(1)    सभी विश्वविद्यालय
(2)    विश्वविद्यालय अनुदान आयोग, नई दिल्ली
(3)    वित्त मंत्रालय
क.ख.ग.
संयुक्त सचिव





(5).(ए)                                                                                                                                               Self-contained Note

      क्रम सं.......(आवति) पृष्ठ...... पत्राचार

      इस विभाग द्वारा जारी सहायक अभियंताओं की वरिष्ठता सूची में कुछ विसंगतियाँ पाई गईं।  इस संबंध में कुछ अभ्यावेदन भी प्राप्त हुए हैं।  इन विसंगातियों की जाँच की गई है और उनमें संशोधन भी कर दिया गया है।  यदि अनुमोदन हो तो संशोधित वरिष्ठता सूची जारी की जा सकती है।

      अनुमोदन के लिए प्रस्तुत।

.......
सहायक                                         
(दि..........)
कार्यपालक अभियंता (प्रशासन)

(5).(बी)
सं......
भारत सरकार
वरिष्ठ अधिशासी अभियंता का कार्यालय
केंद्रीय लोक निर्माण विभाग
नई दिल्ली
दि........
सेवा में
अधिशासी कार्यपालक अभियंता का कार्यालय
केंद्रीय लोक निर्माण विभाग

      विषय   संशोधित वरिष्ठता सूची के संबंध में।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर इस कार्यालय द्वारा दि.......... को निकाली गई सहायक अभियंतों की वरिष्ठता सूची में निहित विसंगतियों का संशोधन कर वरिष्ठता सूची दुबारा निकाली गई है।  संशोधित सूची इस पत्र के साथ संलग्न है।
                                                      भवदीय
                                                      प्रशासनिक अधिकारी
संलग्न – वरिष्ठता सूची


(6).
केंद्रीय अन्वेषण ब्यूरो

क्रम सं.......(आवति)पृष्ठ...... पत्राचार

      भारतीय पुलिस सेवा के अधिकारी श्री ............. इस कार्यालय में डी.आई.जी हैं जिनकी प्रतिनियुक्ति अवधि पूरी हो गई है।  उन्होंने अपने कार्यकाल को अनुकंपा के आधार पर बढ़ाने के लिए अभ्यावेदन दिया है जबकि उनके मूल कैड़र महाराष्ट्र राज्य की ओर से उन्हें तत्काल प्रत्यावर्तित किए जाने की मांगा की गई है।

      सावधिक नियुक्तियों के संबंध में प्रधान मंत्री के कार्यालय से प्राप्त अद्यतन अनुदेश सं....... दि...... के अनुसार उनका कार्यकाल बढ़ाना संभव नहीं है।
     
      आदेश के लिए कृपया देखें।


सहायक                                    उप निरीक्षक
(दि. .......)                                 
                                          उप महानिरीक्षक (प्रशासन)

                                          महा निरीक्षक

(7).
गृह मंत्रालय
आंतरिक सुरक्षा विभाग

      पश्चिम बंगाल के चौबीस परगना क्षेत्र के धनी आबादी वाले क्षेत्र में हुए बम विस्फोट के मामले की छानबीन के लिए इस विभाग की एक टीम को प्रभावित क्षेत्र में भेजा जाना है।  यदि आदेश हों तो अपने कार्यालय के श्री ......उपमहानिरीक्षक को जिनका ऐसे मामलों में काफी अनुभव है इस कार्य के लिए भेजा जा सकता है।

      आदेशार्थ प्रस्तुत

क.ख.ग
सहायक महानिरीक्षक
महानिरीक्षक


7.बि
सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय औद्योगिक सुरक्षा दल
आंतरिक सुरक्षा विभाग
नई दिल्ली
दि..........

आदेश

      पश्चिम बंगाल के चौबीस परगना क्षेत्र में हुए बम विस्फोट में बड़ी मात्रा में हुई जान-माल की हानि की छानबिन के लिए भेजी जानेवाली टीम का नेतृत्व श्री..... उपमहानिरीक्षक द्वारा किया जाएगा।
      श्री ..... को आदेश दिया जता है कि वे क्षेत्र का दौरा करें और अपनी विस्तृत रिपोर्ट एक सप्ताह के अंदर कार्यालय में प्रस्तुत करें।  श्री ..... को इस हेतु आज अपराह्न से कार्यमुक्त किया जाता है।

क.ख.ग.
महा निरीक्षक
सेवा में
श्री ......
उपमहानिरीक्षक (बम स्क्वाड़)
नई दिल्ली

प्रतिलिपि
1.       श्री ..... की निजी फाइल
2.       लेखा अनुभाग
3.       वेतन और लेखा कार्यालय, गृह मंत्रालय
4.       गार्ड़ फाइल






Page 28
(1)(ए)
क्रम सं.......(आवती)पृष्ठ...... पत्राचार

      इस कार्यालय परिसर में तैनात गार्ड़ श्री मोहन ने शिकायत की है कि कार्यालय के श्री विजयकुमार, सहायक निदेशक ने शराब पीकर उनके साथ मार-पीट की तथा उनके साथ अभद्र भाषा का प्रयोग किया।  नियमानुसार ऐसी शिकायतों की जाँच हेतु एक अधिकारी को जाँचकर्ता के रूप में नामित किया जाता है।  चूँकि शिकायत सहायक निदेशक स्तर के अधिकारी पर हुई है इसलिए प्रशासनिक अधिकारी इस मामले की जाँच करेंगे तो उचित होगा। 

      आदेश के लिए प्रस्तुत
क.ख.ग
सहायक                                                           उपनिदेशक (प्रशासन)
दि........
(1)(बी)
सं...........
भारत सरकार
बुनकर सेवा आयोग
राजाजी भवन
चेन्नई-600 090
दि.......
आदेश
      कार्यालय परिसर में तैनात गार्ड़ श्री ..... ने सहायक निदेशक श्री...... के खिलाफ उनके आचरण पर शिकायत की है।  शिकायत की जाँच के लिए श्री...... प्रशासनिक अधिकारी को जाँच कर्ता रूप में नामित किया जाता है।
     
      श्री...... को आदेश दिया जाता है कि मामले की यथार्थता की जाँच करें और दस दिन के अंदर रिपोर्ट कार्यालय में प्रस्तुत करें।
क.ख.ग.
उपनिदेशक
सेवा में
श्री........
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ
(1)    श्री.......... सहायक निदेशक
(2)    श्री........ गार्ड़
(3)    आदेश फाइल
(2).(ए)
वित्त मंत्रालय
आयकर विभाग
चेन्नई - 600 034
दि........
      विषय  -  रिश्वत लेने के संबंध में।

      जाँच से पता चलता है कि गत मास हमारे कर्यालय में हुई चार एम टी एस की नियुक्ति के लिए कार्यालय अधीक्षक श्री.... ने उम्मीदवारों से रु.300000 की राशि ली है। रिश्वत लेना कार्यालय अनुशासन के सख्त खिलाफ है।  इसलिए श्री ..... से, इस संबंध में स्पष्टीकरण माँगा जा सकता है और उनके खिलाफ अनुशासनिक कार्रवाई भी की जा सकती है।
      आदेश के लिए प्रस्तुत।

उप आयुक्त                                             प्रशासनिक अधिकारी
(2)(बी)
सं...........
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
आयकर विभाग
चेन्नई 600 034
दि........
आदेश
      इस कार्यालय के कार्यालय अधीक्षक श्री......... ने एम.टी.एस की नियुक्ति के लिए उम्मीदवारों से रु. 3,00,000 की राशि ली है।  श्री....... से इस संबंध में स्पष्टीकरण माँगा गया था पर उन्होंने अपने बचाव में कुछ नहीं कहा है।  उनके इस आचरण से उनके खिलाफ आचरण नियमावली के नियम ......... के तहत अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी।


प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री........
कार्यालय अधीक्षक
आयकर विभाग, चेन्नई
प्रतिलिपि
(1)    स्थापना अनुभाग
(2)    लेखा अनुभाग
(3)    श्री..... की निजी फाइल


(3).(ए)
क्रम सं.......(आवति)पृष्ठ...... पत्राचार

      श्री..... आवर श्रेणी लिपिक ने शिकायत की है कि उनके सहकर्मी श्री..........., अवर श्रेणी लिपिक एक राजनैतिक पार्टी के सक्रिय सदस्य हैं।  वे दिन भर कार्यालय समय में कार्यालय से गायब रहकर उस पार्टी के कार्य करते हैं।   उन्हें कई बार धरना और प्रदर्शन करते हुए देखा गया है जिसके साक्ष्य भी उन्होंने प्रस्तुत किए हैं।  मामले की सत्यता की जाँच के लिए श्री............ से स्पष्टीकरण माँगा जा सकता है।
      आदेशार्थ प्रस्तुत

सहायक
(दि...........)                                        क.ख.ग
                                                प्रशासनिक अधिकारी
3(बी)                                                                                     सं......
भारत सरकार
राजभाणा विभाग
गृह मँत्रालय
नई दिलेली-110 003
दि.........
कार्यालय ज्ञापन
      विषय   कार्यालय से अनुपस्थित रहने के संबंध में।

      जाँच से पता चला है कि श्री.......... अवर श्रेणी लिपिक राजनैतिक पार्टी के सक्रिय सदस्य होने के नाते कार्यालय समय में कार्यालय से अनुपस्थित रहते हैं।  उनकी यह अनुपस्थिति कार्यालय के अनुशासन के खिलाफ है।  इससे कार्यालय के काम की हानि हुई है और कार्यालय का वातावरण भी कलूषित हो गया है। उन्होंने इस संबंध में कोई लिखित अनुमति भी नहीं माँगी है।

2.    श्री......... को सूचित किया जाता है कि जानबूझकर की गई अनुपस्थिति के लिए  तथा स्पष्टीकरण असंतोषजनक होने के कारण उनके खिलाफ अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी। 
क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री..........
अवर श्रेणी लिपिक
नई दिल्ली
प्रतिलिपि – (1) स्थापना अनुभाग
(2) श्री ......... की निजी फाइल,
(3) लेखा अनुभाग
(4)(ए)                             सं.......
भारत सरकार
भारतीय मानक ब्यूरो
चेन्नई-600 113
दि.......
सेवा में
निदेशक
भारतीय मानक ब्यूरो
नई दिल्ली।
       विषय – कम्प्यूटर पर बेसिक प्रशिक्षण की बाबत
महोदय,
       उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय में कार्यरत 25 कार्मिक जिन्हें कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त है, उन्हें कम्प्यूटर पर हिंदी के बेसिक का क्रायक्रम आयोजित किया जाना है।  इससे कार्यक्रम के आयोजन में कुल रु.20,000य- खर्च होंगे जिसका विवरण इस प्रस्ताव के साथ संलग्न है। स्वीकृत मिलने पर राजभाषा विभाग को इस कार्यक्रम के आयोजन के संबंध में पत्र लिखा जाएगा।
                                                              भवदीय
                                                              प्रशासनिक अधिकारी
संलग्न –
  विवरण
(4)(बी)                                                                                  सं.....
भारत सरकार
भारतीय मानक ब्यूरो
तरमणी, चेन्नई-113
दि.......
सेवा में
उप निदेशक
राजभाषा विभाग
चेन्नई।
      विषय – कम्प्यूटर पर बेसिक प्रशिक्षण की बाबत ।
महोदय,
       उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय में कार्यरत 25 कार्मिक जिन्हें हिंदी का कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त है, उन्हें कम्प्यूटर पर हिंदी के बेसिक का कार्यक्रम आयोजित किया जाना है।  हमारे कार्यालय में काफी कम्प्यूटर व कार्यक्रम चलाने की सारी सुविधाएँ उपलब्ध हैं।  हम यह कार्यक्रम अगले महीने के पहले सप्ताह में करना चाहते हैं।  यदि प्रशिक्षक का इंतजाम राजभाषा विभाग द्वारा हो सके तो काफी उपयोगी होगा।  प्रशिक्षक के मानदेय व अन्य औपचारिकताएँ हमसे पूरी की जाएँगी।  कृपया प्रशिक्षक का इंतजाम शीघ्र हो सके तो आगे की कार्रवाई की जा सकेगी।

भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी
संलग्न विवरण
(5) (ए)
क्रम सं.......(आवती) पृष्ठ...... पत्राचार

      पशुपालन अनुसंधान केंद्र बरेली के निदेशक ने प्रशिक्षकों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम को अपने कार्यालय के 30 अधिकारियों एवं कर्मचारियों के लिए अपने कार्यालय परिसर में ही करवाने का अनुरोध किया है।  नियमानुसार एक कक्षा के गठन के लिए 30 प्रशिक्षार्थियों की आवश्यकता है।  ऐसी स्थिति में 30 कर्मचारी पहले से ही मौजूद होने की वजह से हम एक प्राध्यापक उनके यहाँ प्रशिक्षण देने के लिए भेज सकते हैं।

      अनुमोदन के लिए प्रस्तुत।

सहायक                                                उपनिदेशक
(दि.............. )

5(बी)
सं.................
भारत सरकार
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
राजभाषा विभाग
गृह मंत्रालय
नई दिल्ली-110 003
दि........
सेवा में
निदेशक
पशुपालन अनुसंधान केंद्र
बरेली।

      विषय  - प्रशिक्षण कार्यक्रम चलाने की बाबत।
      संदर्भ -  आपका पत्र सं........ दि...........

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि आपके कार्यालय में प्रशिक्षण कार्यक्रम चलाने का निर्णय लिया गया है।  कार्यक्रम अगले महीने की पाँच तारीख से शुरू होगा।  हमारे कार्यालय के श्री ....... प्राध्यापक प्रशिक्षण देने के लिए आपके यहाँ आएंगे।  कृपया प्रशिक्षण के लिए आवश्यक सुविधाओं की व्यवस्था करें।
भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि आवश्यक कार्रवाई हेतु प्रेषित -
श्री ....... प्राध्यापक
(6)                                                                                          सं......
भारत सरकार
महालेखाकार का कार्यालय
माउण्ट रोड़, चेन्नई-18
दि........
आदेश
      ऐसी कई शिकायतें प्राप्त हुई हैं कि श्री.......... सहायक अपने कार्यों के निष्पादन में गुणवत्ता और समय सीमा का बिल्कुल  ध्यान नहीं रख रहे हैं और कार्यालय समय में अपने व्यक्तिगत कार्य ही निपटाते हैं, जिस कारण अतितत्काल कार्यों के निपटाने में अनावश्यक विलंब होता रहा है।

2.    श्री...... को आदेश दिया जाता है कि वे इस आदेश के मिलने के 10 दिन के अंदर अपना स्पष्टीकरण दें नहीं तो उनके खिलाफ अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी।
क.ख.ग
व.लेखा अधिकारी
(प्रशासन)
सेवा में
श्री.........
सहायक
स्थापना अनुभाग
प्रतिलिपि -
1.       स्थापना अनुभाग
2.       प्रशासन अनुभाग
3.       निजी फाइल
(7)                              परमाणु विभाग
गणित विज्ञान संस्थान

      विषय – वरिष्ठता के मामले में उच्च न्यायालय जाने की बाबत।

      इस कार्यालय के एक वैज्ञानिक सहायक की अपनी वरिष्ठता के मामले में निचली अदालत से जीत हुई है। अब प्रश्न यह है कि क्या विभाग इस मामले को उच्च न्यायालय में दाखिल करे?  विधि मंत्रालय से अनुरोध है कि उपर्युक्त प्रश्न के संबंध में अपनी राय देने का कष्ट करें ।
                                                ह......
                                                नाम
                                                रजिस्ट्रार
                                                दूरभाष
विधि मंत्रालय
-----
गणित विज्ञान संस्थान अं.वि.टि.सं........  दि.....

Page 31
(1)
सं...........
भारत सरकार
सीमा शुल्क का कार्यालय
नई दिल्ली
दि.......
कार्यालय आदेश

      इस कार्यालय की अनुभाग अधिकारी श्रीमती................ को अपनी अमेरिका निवासी पुत्री से मिलने जाने के लिए सक्षम प्राधिकारी ने अनुमति प्रदान कर दी है।  इस हेतु उन्हें अनापत्ति प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। 

2.    श्रीमती .........., अनुभाग अधिकारी के खाते में 150 दिनों की अर्जित छुट्टी बाकी है।  अतः उन्हें 70 दिनों की अर्जित छुट्टी स्वीकृत की जाती है।

3.    श्रीमती ......, अनुभाग अधिकारी को इस यात्रा की अनुमति निम्न शर्तों के अधीन प्रदान की जा रही है –

(1)    छुट्टी की समाप्ति पर वे स्वदेश वापस लौट आएँगी,
(2)    अमेरीका प्रवास के दौरान वे रोजगार हेतु कोई कार्य नहीं करेंगी,
(3)    अमेरीका प्रवास के दौरान वे सरकारी सेवा से त्यागपत्र नहीं देंगी।
(4)    अमेरीका प्रवास के दौरान वे वहाँ की राजनीति से अपने को अलग रखेगी, तथा
(5)    भारत सरकार की स्वीकृति के आधार पर वे सही विदेशी मुद्रा की व्यवस्था करेंगी।

4.    विदेश यात्रा पर जाने वाले अधिकारी उपरोक्त के अलवा सरकारी अधिकारियों की विदेश यात्रा हेतु भारत सरकार द्वारा समय-समय पर निर्धारित नियम व शर्तों का भी अनुपालन करेंगे।

क.ख.ग
सहायक अयुक्त (प्रशासन)
सेवा में
श्रीमती........
अनुभाग अधिकारी

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    स्थापना अनुभाग
(3)    लिजी फाइल

(2)(ए)
जनगणना निदेशालय
प्रशासन अनुभाग

      विषय – णधिवर्षिता के संबंध में।

      श्री....... उपनिदेशक (तकनीकी) अधिवर्षिता प्राप्त कर, दि........... को सेवा निवृत हो रहे हैं।  सेवा-निवृति के दिन ही उन्हें उपदान प्रदान करने की व्यवस्था करनी है।  इसी दिन उन्हें प्रभारी अधिकारी को कार्यभार सौंपना है।  कार्यालय में उनके विदाई समारोह का भी आयोजन करना है तथा महत्वपूर्ण रिकार्ड़ों में उनके हस्ताक्षर भी लेने हैं।

      आदेश के लिए प्रस्तुत।

कार्यालय अधीक्षक
उपनिदेशक (वित्त एवं प्रशासन)

2(बी)                          सं............
भारत सरकार
जनगणन परिचालन निदेशालय
गृह मंत्रालय
राजाजी भवन, चेन्नई-90
दि..................
कार्यालय आदेश
      इस कार्यालय के स्थाई उप निदेशक (तकनीकी) श्री...... दि...... को अधिवर्षिता प्राप्त कर लेने के कारण सेवा से निवृत हो जाएँगे और उनका नाम कार्यालय के उपनिदेशकों के बोर्ड़ से तथा कार्यालय रोस्टर से निकाला जाएगा।  श्री ..... उप निदेशक (तकनीकी) अपना कार्यभार श्री ..........., उपनिदेशक को सौंप देंगे।
क.ख.ग.
संयुक्त निदेशक
सेवा में
श्री.......... उपनिदेशक (वित्त एवं.. प्रशासन)

प्रतिलिपि
1)      श्री..... उप निदेशक (तकनीकी)
2)      लेखा अनुभाग
3)      वेतन एवं लेखा कार्यालय
4)      कार्यालय आदेश फाइल



3(ए)
पारपत्र कार्यालय
प्रशासन अनुभाग

      विषय – स्वर्गीय श्रीमती .......... उच्च श्रेणी लिपिक मृत्यु सह सेवा निवृति
             रकम के अदायगी।

      इस कार्यालय में कार्यरत उच्च श्रेणी लिपिक श्रीमती........... का अचानक सेवा के दौरान निधन हो गया है।  उन्होंने 25 काल की सेवा की है और 10 साल की सेवा अभी बाकी है।  उनके भविष्य निधि खाते में रु.......... तथा मृत्यु सह सेवा निवृति के काते में रु..... जमा है।  चूंकि उनकी मृत्य सेवा काल के दौरान हुई है, उन्हें मृत्यु सह सेवा निवृति की पूरी रकम मिलेगी।  अनुमोदन हो तो वेतन एवं लेखा कार्यालय को विवरण सहित पत्र लिख उनके मामले का तुरन्त निपटान किया जा सकता है।

      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।
कार्यालय अधीक्षक व
लेखाकार
लेखा अधिकारी
3(बी)                          सं...................
भारत सरकार
पारपत्र कार्यालय
ताम्बरम, चेन्नई
दि....................
सेवा में
व.वेतन व लेखा अधिकारी
वेतन और लेखा कार्यालय
चेन्नई ।
      विषय   मृत्य सह सेवा निवृति के मामले की बाबत।

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय में कार्यरत उच्च श्रेणी लिपिक श्रीमती .......... का अचानक सेवा के दौरान निधन हो गया है।  चूँकि उनकी और दस साल की सेवा बाकी है, इसलिए उनकी मृत्यु सह सेवा निवृति की रकम के मामले को तुरंत निपटाने की कार्रवाई करें।

भवदीय
सहायक पारपत्र अधिकारी

(4)(ए)
केंद्रीय सिविल सेवा क्रीड़ा बोर्ड़
प्रशासन अनुभाग
नई दिल्ली
दि......
      विषय – खेल प्रतियोगिताओं का आयोजन।

      इस बोर्ड़ द्वारा हर महिला दिवस के उपलक्ष्य में सरकारी कार्यालयों में कार्यरत महिलाओं के लिए एक सप्ताह के लिए खेल प्रतियोगिताओं का आयोजन किया जाता है।  इस साल भी खेल प्रतियोगिता का आयोजन किया जाना है।  कार्यक्रम निम्नानुसार होगा –

क्रम सं.
खेल का नाम
दिन
समय
पुरस्कारों की संख्या
1
कबड्डी
सोमवार
सुबह 9.00 से 12.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय - 1
2
हाईजम्प
मंगलवार
सुबह 9.00 से 11.00 तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय – 1
3
थ्रो बॉल
बुधवार
सुबह 9.00 से 12.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय – 1
4
जावलिन थ्रो
गुरुवार
सुबह 9.00 से 12.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय – 1
5
डिस्कस थ्रो
गुरुवार
शाम 4.00 से 6.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय – 1
6
खो खो
शुक्रवार
सुबह 9.00 से 12.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय – 1
7
लाँग जम्प
शुक्रवार
शाम 4.00 से 6.00 बजे तक
प्रथम – 1
द्वितीय – 1
तृतीय - 1

      इन प्रतियोगिताओं में अम्पयर, पुरस्कार, फोटो व अन्य फुटकट खर्च सहित एक लाख रुपए खर्च होगा।  अनुमति हो तो (स्टेडियम) स्थान के आरक्षण के साथ-साथ विज्ञापन निकालने का भी इंतजाम किया जाएगा।

      अनुमति व अनुमोदन के लिए प्रस्तुत।

सहायक                                          प्रशासनिक व लेखा अधिकारी
(दि.........)



4(बी)
सं.....
भारत सरकार
युवा कार्य व खेल मंत्रालय
केंद्रीय सिविल क्रीड़ा बोर्ड
नई दिल्ली
दि........
सेवा में
संपर्क व विपणन अधिकारी
दि टाइम्स ऑफ इंडिया   ....... समाचार पत्र
नई दिल्ली।

      विषय   महिला कार्मिकों के लिए खेल प्रतियोगिताएँ।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि हमारे कार्यालय में हर वर्ष महिला दिवस के उपलक्ष्य में खेल प्रतियोगिताएँ आयोजित की जाती हैं।  इस वर्ष भी हमने यह दिवस एक सप्ताह तक मानने का निर्णय लिया है।  यह प्रतियोगिता पहले मार्च से 7-वे मार्च तक चलेगी।  पुरस्कार विवरण 8 मार्च यानी महिला दिवस में किया जाएगा।  इस समापन समारोह के मुख्य अतिथि खेलमंत्री श्री....... होंगे।  कार्यक्रम का विवरण इस पत्र के साथ संलग्न है।  कृपया उसे विज्ञापन के रूप में अखबारों में बीस फरवरी को तथा 1 मार्च को प्रकाशित करें।  कृपया इस संबंध में आवश्यक कार्रवाई करें।
भवदीय
उप निदेशक
संलग्न –     कार्यक्रम विवरण


(5)(क)
प्रशासन अनुभाग
      इस कार्यालय के अधिकारी श्री...... को निरीक्षण हेतु दौरे पर उदयपुर जाना है।   श्री ...... ने अपना दौरा कार्यक्रम कार्यालय में प्रस्तुत कर दिया है।   अब उदयपूर में उनके ठहरने का प्रबंध केंद्रीय लोक निर्माण विभाग के गेस्ट हाउस में करना है।  गेस्ट हाउस में तीन दिनों के लिए एक कक्ष आरक्षित करना है।  अनुमोदन हो तो हम सम्पदा निदेशालय को पत्र लिखेंगे।
      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत
                                                सहायक निदेशक
उच्च श्रेणी लिपिक   
5(ख)
सं......
भारत सरकार
भारतीय सर्वेक्षण विभाग
गिण्डी, चेन्नई-32
दि.......
सेवा में
मुख्य अभियंता
केंद्रीय लोक निर्माण विभाग
सम्पदा निदेशालय
चेन्नई

      विषय – गेस्ट हाउस में कक्ष का आरक्षण
महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि हमारे कार्यालय के सर्वेक्षक श्री.... को निरीक्षण के लिए दौरे पर उदयपुर जाना है।  उन्हें उदयपुर में केंद्रीय लोक निर्माण विभाग के केस्ट हाउस में दि...... से दि...... तक (मात्र तीन दिन) के लिए एक कक्ष आरक्षित करवाना है।  कृपया कक्ष की उपलब्धता की स्थिति से हमें अवगत कराएँ।  श्री.... का काम अतिमहत्वपूर्ण होने के साथ-साथ सरकार के हित में है।   अतः कृपया कक्ष के आरक्षण में प्राथमिकता दें।
भवदीय
निदेशक


Page 34
(1)
क्रम सं.......(आवती) पृष्ठ...... पत्राचार

      श्री ..... ने आर.टी.आई के तहत एक आवेदन दस रुपए के पोस्टल आर्डर के साथ भेजा है।  लेकिन उन्होंने जो सूचना मांगी है वह गृह मंत्रालय से संबंधित न होकर मानव संसाधन विकास मंत्रालय से संबंधित है।  अनुमति हो तो उनके आवेदन पत्र को मानव संसाधन विकास मंत्रालय को स्थानांतरित करने के साथ-साथ उन्हें श्री .... को सीधे अपेक्षित सूचना देने को कहा जा सकता है।

      आदेशार्थ प्रस्तुत

सहायग
(दि......)                                                प्रशासनिक अधिकारी     


सं.....
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
नई दिल्ली-110 003
दि......
सेवा में
अवर सचिव
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
नई दिल्ली।
      विषय – पत्र मूल रूप में लौटाने के संबंध में।
महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि आर.टी.आई के तहत श्री........ का आवेदन पत्र दस रुपए पोस्टल आर्डर सहित आपको मूल रूप से लौटाया जा रहा है।  यह पत्र गलती से हमारे मंत्रालय में पहुँच गया।  कृपया आप श्री.... को ही सीधे अपेक्षित सूचना दें।
      भवदीय
निदेशक


(2)
      क्रम सं.......(आवती) पृष्ठ...... पत्राचार

      श्री...... ने आर.टी.आई के तहत इस कार्यालय से जो सूचना मांगी थी वह एकत्र कर ली गई है जो कि 268 पृष्ठों की है।  अतः श्री.... से 268 पृष्ठों के फोटा कापी शुल्क जो कि रु 2 प्रति कापी है, के हिमाब से फीस मांग सकते हैं और फीस मिलने के बाद अपेक्षित सूचना दी जा सकती है।

      कृपया आदेश के लिए देखें।

सहायक                                          अनुभाग अधिकारी
(दि........)                                        
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं........
भारत सरकार
आयकर विभाग
महात्मा गांधी मार्ग
चेन्नई – 600 034

दि............
सेवा में
श्री......
5, राम नगर
मींजूर, चेन्नई

      विषय – आर.टी.आई के तहत मांगी गई सूचना की बाबत ।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि आपके द्वारा मांगी गई सूचना 268 पृष्ठों की आती है, जिसका फोटो कापी शुल्क रु 2 प्रति कापी के हिसाब से रु.536 का आता है।  उक्त फीस के जमा करने पर आपको आपके द्वारा मांगी गई सूचना दी जाएगी।


प्रशासनिक अधिकारी


(3)
सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय राजस्व बोर्ड़
नई दिल्ली-110 003
दि........
सेवा में
श्रीमती.......
नं. 61, पटेल मार्ग, फरीदाबाद

      विषय – आर.टी.आई के तहत सूचना प्रदान करने के बारे में।
महोदया,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि सहायकों की पदोन्नति के संबंध में हमारे पास उपलब्ध सारी सूचनाएँ हमने आपको प्रदान कर दी है।  आगे इस संबंध में हमें कुछ नहीं कहना है।

क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(4)                                 सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय जाँच ब्यूरो
नई दिल्ली
दि.......
कार्यालय आदेश
      इस कार्यालय में आर.टी.आई से संबंधित शिकायतें लगातार प्राप्त हो रही हैं।  इन सभी सूचनाओं को एकत्र कर उन्हें निर्धारित समयावधि के भीतर संबंधित को उपलब्ध करवाने में काफी श्रम और समय का व्यय हो रहा है।

2.    सभी कार्मिकों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपनी फाइलों और अभिलेखों को अद्यतन कर रखें और तुरंत जानकारी उपलब्ध कराएँ ताकि आगे की कार्रवाई की जा सके।
क.ख.ग
उप निरीक्षक (प्रशासन)
प्रतिलिपि
1)      सभी क्षेत्रीय कार्यालय के अध्यक्ष
2)      सूचना पट
3)      सभी सम्बद्ध व अधीनस्थ कार्यालय के अध्यक्ष
4)      कार्यालय आदेश फाइल
Page 36
(1)(क)
निति आयोग
प्रशासन अनुभाग
नई दिल्ली
दि.....
      विषयः बैठक बुलाने के संबंध में।
      विभिन्न राज्यों में लंबित योजनाओं के लिए बजट संबंधी आवश्यकताओं और नई योजनाओं के क्रियान्वयन के उद्देश्य से प्रधानमंत्री की अध्यक्षता में अगले महीने बैठक बुलाने का निर्णय लिया गया है जिसमें सभी राज्यों के मुख्यमंत्री व केंद्र शासित प्रदेशों के राज्यपाल आमंत्रित किए जाएंगे।  बैठक की कार्यसूची निम्नानुसार होगीः-
      (1)   सरकारी नीति निर्धारण
      (2)   पाँच करोड़ लघु उद्योगों पर फोकस
      (3)   सरकारी संघवाद (Cooperative federalism)
      (4)   विकास कायम रखना
      (5)   शहरी विकास
      (6)   प्रतिभागिता विकास – नागरिकों एवं निजी क्षेत्रों की सहायता से।
            (7)        गरीबी उन्मूलन
      (8)   सामाजिक पूंजी व जनसांख्यिकीय लाभांश (Demographic benefits)
            हासिल करने के लिए नीति-निर्माण
      (9)   क्षेत्रीय परिषद राज्यों के विशिष्ट मुदों का संबोधन करेंगे – उदाहरण के लिए
            क्षेत्रीय परिषद सुरक्षा, जनजातीय (tribal) कल्याण आदि पर गौर करेगा।
      (10)  अंतर्विभागीय संघर्षों का समाधान
      (11)  पारदर्शिता, जिम्मेदारी व अच्छे शासन के लिए सोशियल मीडिया का प्रयोग
      (12)  अन्य आवश्यक मुद्दे।

      अनुमोदन हो तो उपरोक्त के साथ बैठक की तारीख व समय बताते हुए राज्य सरकारों को पत्र भेजा जाएगा।
अवर सचिव
.............

(1)(ख)
सं........
भारत सरकार
नीति आयोग
नई दिल्ली
दि.......
सेवा मेः
मुख्य मंत्री/राज्यपाल
......... राज्य सरकार

            विषयः  नीति आयोग की बैठक की बाबत ।

महोदय / महोदया,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि राज्यों में लंबित योजनाओं के लिए बजट संबंधी आवश्यकताओं और नई योजनाओं के क्रियान्वयन के उद्देश्य से प्रधानमंत्री की अध्यक्षता में एक बैठक नई दिल्ली में अगले महीने की पाँच तारीख (दि. 05.09.2015) को 10.00 बजे होगी।  बैठक की कार्यसूची पत्र के साथ संलग्न है।  कृपया आएँ और चर्चा करें।


भवदीय
क.ख.ग.
सचिव
संलग्नः यथोपरि

 (2)
पर्यटन मंत्रालय
प्रशासन अनुभाग
नई दिल्ली
दि.......
      विषय – पर्यटन को बढ़ावा देने की बात।

      इस मंत्रालय द्वारा देशभर में विभिन्न पर्यटन स्थलों पर पर्यटन को बढवा देने के लिए राज्य सरकारों के साथ एक योजना बनाई गई है।  इस योजना के तहत अतुल्य भारत के शीर्ष के साथ परिवहन की सुविधाएँ उबलब्ध कराई गई हैं।  ये गाड़ियाँ राज्य के प्रमुख व गौण पर्यटन स्थल तक चलेंगी।  पर्यटन स्थलों पर गाईड, पीने का पानी, शौचालय आदि का प्रबंध किया जाएगा।  इस योजना के अधीन लघु डॉक्मेंट्री फिल्में भी दिखाई जाएँगी।  राज्य सरकार कंडेक्टेड टूर व सर्कुल र टूर का भी आयोजन करेगी।  यदि हम सभी टी.वी चैनलों व विभिन्न समाचार पत्रों में इसका विज्ञापन दें तो इस योजना का व्यापक प्रचार-प्रसार होगा। 
      कृपया अनुमोदन के लिए देखें।
सहायक निदेशक
(विपणन)
उप निदेशक (प्रशासन)
सं.....
भारत सरकार
पर्यटन मंत्रालय
नई दिल्ली
दि....
सेवा में
देश के प्रमुख समाचार पत्रों के संपादक  निदेशक, दूरदर्शन

      विषय – पर्यटन के प्रचार-प्रसार हेतु विज्ञापन।
महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस मंत्रालय द्वारा देशभर में विभिन्न पर्यटन स्थलों पर पर्यटन को बढ़ावा देने के लिए राज्य सरकारों के साथ एक योजना बनी गई है।  इस योजना का पूरा विवरण देते हुए एक विज्ञापन तैयार किया गया है।  वह एक सी-डी में है, जो इस पत्र के साथ संलग्न है।  कृपया इस योजना के व्यापार प्रचार-प्रसार के लिए अपने चैनलों / समाचार पत्रों में प्रसारित/प्रकाशित करें।  इसमें होने वाला व्यय मंत्रालय द्वारा दिया जाएगा।
भवदीय
क.ख.ग.
उप निदेशक (विपणन)
(3)

(Symbol / box)

क.ख.ग                                           अ.स.प.सं........
उप आयुक्त (प्रशासन व वित्त)                                  भारत सरकार
दूर भाष........                                      वित्त मंत्रालय
                                                आयकर विभाग
                                                नई दिल्ली

                                                दि.......

प्रिय श्री अ.व.स. जी,

      जैसा कि आपको विदित है मंत्रालय की वार्षिक रिपोर्ट का प्रकाशन 31 मार्च से पहले किया जाना है जिसके लिए सभी संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों से समेकित रिपोर्ट इस कार्यालय में 15 मार्च तक पहुंच जानी चाहिए।  इस रिपोर्ट के विलंब से मिलने के कारण वार्षिक कार्यक्रम एवं बजट की तैयारी में काफी कठिनाइयाँ सामने आती है।  आप कृपया इस कार्य को प्राथमिकता दें तथा सूचना निर्धारित तारीख तक अविलंब भिजवाने का कष्ट करें।
      सादर,
आपका
क.ख.ग.
उप आचुक्त (प्रशासन व वित्त)
सेवा में
श्री अ.ब.स
आयकर आयुक्त (सर्कल-I)
चेन्नई



(4)                              स्वास्थ्य मंत्रालय
प्रशासन अनुभाग
चेन्नई-90
दि......
विषय – कार्यालय परिसर में योगाभयास

      सरकारी कर्मचारियों/अधिकारियों के लिए सप्ताह में दो दिन, दो घंटे के लिए योगाभयास सत्र चलाया जाना है।  प्रत्येक सत्र में 25 प्रतिभागी ही होंगे। हर सत्र के बाद सभी प्रतिभागियों के लिए जलपान की व्यवस्था करनी है जिसमें लगभग रु..... और योग प्रशिक्षक को मानदेय प्रदान करने में रु.... खर्च होंगे।  मानदेय के अतिरिक्त योग प्रशिक्षक को आने-जाने का खर्च भी देना होगा जिसमें रु ..... लगेंगे।
      अनुमोदन हो तो हर सप्ताह सोमवार एवं मंगलवार को सुबह 9.30 – 11.30 बजे तक यह कार्यक्रम कार्यालय परिसर में ही आयोजित किया जा सकता है।
      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।

अपर निदेशक                                      अनुभाग अधिकारी
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
भारत सरकार
स्वास्थ्य मंत्रालय
सी.जी.हेच.एस का कार्यालय
चेन्नई
दि......
परिपत्र
      विषय – सभी कार्मिकों के लेए योगाभ्यास सत्र चलाए जाने की बाबत।

      इस कार्यालय में कर्मचारियों/अधिकारियों के लिए सप्ताह में दो दिन, दो घंटे के लिए योगाभ्यास सत्र चलाया जाएगा।  इस सत्र में बाहर से अतिथि के रूप में श्री..... योग प्रशिक्षक आएँगे।  वे कर्मचारियों को योगाभ्यास करवाएँगे।
      प्रत्येक सत्र के बाद सभी प्रतिभागियों के लिए जलपान की व्यवस्था की गई है।
      सभी कर्मचारियों को अनुदेश दिया जाता है कि वे कार्यालय परिसर में निहित मैदान में हर सप्ताह सोमवार व मंगलवार को सुबह 9.30 – 11.30 बजे तक चलाए जानेवाले योगाभ्यास सत्र में अवश्य उपस्थित रहें और इस अवसर का लाभ उठाएँ।
क.ख.ग
अपर निदेशक
प्रतिलिपि प्रेषित
(1)    सभी अनुभाग अधिकारी को इस हिदायत के साथ कि वे अपने अनुभाग के कार्मिकों को प्रोत्सारित करें और उनकी उपस्थिति का ध्यान रखें।
(2)    सूचना पट
(5)
केंद्रीय औद्योगिक सुरक्षा बल
प्रशासन अनुभाग
चेन्नई-90
दि.....
विषय – गणतंत्र दिवस के कार्यक्रम के संबंध में।

      मंत्रालय की ओर से आए हुए पत्र में गणतंत्र दिवस के अवसर पर कार्यक्रम आयोजित करने को कहा गया है।  पत्र में जारी किए गए निदेशों के अनुपालन में हम 26 जनवरी को अपने कार्यालय में जिन कार्यक्रमों का आयोजन करेंगे वह निम्नानुसार होगा :-

कार्यक्रम
1
प्रातः 7.00 बजे
ध्वजारोहण
2
प्रातः 7.15
कर्मचारियों का मार्च पास्ट
3
प्रातः 7.45
कार्यालय अध्यक्ष का भाषण (जिस में कार्यालय की उपलब्धि रिपोर्ट भी शामिल होगी) य़
4
प्रातः 8.05
 मुख्य अतिथि का भाषण
5
प्रातः 8.20
मनोरंजन कार्यक्रम
6
प्रातः 9.05
जलपान

      अनुमोदन हो तो उपरोक्त की सूचना सभी को दी जा सकती है।


उप महा निरीक्षक                                               कार्यालय अध्यक्ष

सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय औद्योगिक सुरक्षा बल

राजाजी भवन, चेन्नई-90
दि...........
पृष्ठांकन

      मंत्रालय का का.ज्ञा.सं. ..... दि..... की एक प्रति सभी एककों, अधिकारियों को सूचना एवं अनुपालन के लिए भेजी जाती है।
क.ख.ग.
सहायक कमांडेंट
(प्रशासन)

(6)()
सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय स्वच्छता एवं पेयजल मंत्रालय
नई दिल्ली
दि......
कार्यालय ज्ञापन

      प्रधानमंत्री द्वारा शुरुआत किए गए स्वच्छ भारत अभिमान को देशभर में प्रचलित करने के लिए विशेष प्रबंध कराए जाएँ एवं प्रोत्साहन योजनाएँ बनाए जाएँ जिससे यह अभियान सफल हो सके।  योजनाओं के सफलतापूर्वक क्रियानवयन के लिए व्यापक प्रचार-प्रसार भी किया जाए।  यह अभियान इस कार्यालय ज्ञापन के जारी होने की तारीख से लागू होगा।

सचिव
प्रतिलिपि
सभी मंत्रालयों के सचिव
-----
(6)(ख)
केंद्रीय स्वच्छता एवं पेयनल मंत्रालय
प्रशासन अनुभाग
नई दिल्ली
दि.......
      विषयः  स्वच्छ भारत अभियान पर ।

      स्वच्छ भारत अभियान के सफलतापूर्वक क्रियान्वयन एवं व्यापक प्रचार के लिए एक कार्यालय ज्ञापन तैयार किया गया है, जो अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।
प्रशासनिक अधिकारी
संलग्नः यथोपरि

निदेशक
 (7)
महालेखाकार का कार्यालय
प्रशासन अनुभाग
चेन्नई-18
दि.........
      विषय – हिंदी पखवाड़ा आयोजित करने के संबंध में।

      इस कार्यालय में सितंबर 2015 में हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जाना है।  इस दौरान विभन्न प्रतियोगिताएँ आयोजित की जाएँगी।  कार्यक्रम का विवरण निम्नानुसार होगा:-

1.      01.09.2015 – सोमवार – श्रृतलेखन प्रतियोगिता
2.      02.09.2015 – मंगलवार – वाचन प्रतियोगिता
3.      03.09.2015 – बुधवार – पारिभाषिक शब्दावली
4.      04.09.2015 – गुरुवार - मुहावरे व पदबंध
5.      05.09.2015 – शुक्रवार – अंताक्षरी
6.      08.09.2015 – सोमवार – निबंध प्रतियोगिता
7.      10.09.2015 – बुधवार – टिप्पणी व मसौदा लेखन
8.      11.09.2015 – गुरुवार प्रश्नोत्तरी
9.      12.09.2015 – समापन समारोह व पुरस्कार वितरण

      सभी प्रतियोगिताएँ सम्मेलन कक्ष में 2.30 – 3.30 बजे के बीच आयोजित की जाएँगी।  प्रत्येक प्रतियोगिता के लिए तीन पुरस्कार (प्रथम, द्वितीय, तृतीय) ही दिए जाएँगे।  सभी प्रतिभागियों को प्रतिभागिता पुरस्कार भी दिया जाएगा।  उपरोक्त कार्यक्रम अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।

क.ख.ग.
हिंदी अधिकारी
व.लेखा अधिकारी

                              उप महालेखाकार


                                                      महालेखाकार

सं.......
भारत सरकार
महालेखाकार का कार्यालय
चेन्नई-18
दि.........
परिपत्र

      विषय – हिंदी दिवस के आयोजन के संबंध में ।

      इस कार्यालय में हर वर्ष की तरह इस वर्ष भी हिंदी पखवाड़े का आजोजन किया जा रहा है।  पखवाड़े के दौरान विभिन्न प्रतियोगिताएँ आयोजित की जाएँगी।  प्रतियोगितायों का विवरण इस परिपत्र के साथ संलग्न है।

      सभी कार्मिकों को सूचना दी जाती है कि ये प्रतियोगिताएँ 1 सितंबर से शुरु होंगी और सम्मेलन कक्ष में 2.30 – 3.30 बजे चलाई जाएँगी।  इच्छुक कार्मिक अपना नाम हिंदी अनुभाग में दि.25.08.15 तक दे दें।

ह....
व.लेखाकार (प्रशासन)
संलग्न – हिंदी पखवाड़े का कार्यक्रम
प्रतिलिपि प्रेषित –
(1)    सभी अनुभाग
(2)    सूचना पट्ट।




(8)                (भारत के राजपत्र के भाग 1 खण्ड 4 में प्रकाशनार्थ)
सं.......
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
अर्थकार्य विभाग
 नई दिल्ली
दि.......
संकल्प
      देशभर में महंगाई बढ़ जाने के कारण केंद्रीय सरकार ने अपने कार्मिकों की वेतन-वृद्धि हेतु एक आयोग गठन करने का निर्णय लिया है।  इस आयोग में सरकारी प्रतिनिधि के अतिरिक्त गैर सरकारी प्रतिनिधि भी मनोनित किए जाएँगे।

2.    इस आयोग के अध्यक्ष श्री .... होंगे।  इसके निम्नलिखित सदस्य होंगे---
(1)    श्री.....
(2)    श्रीमती......
(3)    श्री......
(4)    श्री......
3.    यह आयोग निम्नलिखित विषयों या अन्य ऐसे विषयों पर जिन्हें वह आवश्यक समझे, अपनी सिफारिशें प्रस्तुत करेगा –
(1)    महंगई भत्ते को मूल वेतन से मिलाने पर सरकार को होनेवाला व्यय।
(2)    वृद्धि 3 के बजाय छह प्रतिशत करना।
(3)    33 वर्ष की सेवा या साठ वर्ष जो भी पहले हो।
(4)    अन्य

4.    आयोग, आगामी दि........ से अपना काम आरम्भ करेगा।  इसका कार्यकाल छह महीने का होगा।
ह.....
सचिव
भारत सरकार

आदेश –1 आदेश दिया जाता है कि इस प्रस्ताव की प्रतिलिपि प्रस्तावित समिति के अध्यक्ष तथा सदस्यों को दी जाएँ।
      2.  यह भी आदेश दिया जाता है कि इसे राजपत्र में तथा जनसाधारण की सूचनार्थ देश के प्रमुख समाचार पत्रों में प्रकाशित कराने का प्रबंध किया जाए।
ह.....
सचिव
भारत सरकार

(9)
(भारत के राजपत्र के भाग 1 खण्ड 2 में प्रकाशनार्थ)
सं.......
भारत सरकार
राष्ट्रपति का कार्यालय
 नई दिल्ली
दि.......
अधिसूचना

      अरुणाचल प्रदेश के राज्यपाल श्री अ.ब.स का अकस्मात निधन हो जाने के कारण असम के राज्यपाल श्री ट.ठ.ड को अरुणाचल प्रदेश के राज्यपाल का अतिरिक्त कार्यभार सौंपा जाता है।  वे तत्काल कार्यभार संभालेंगे तथा नए राज्यपाल की नियुक्ति होने तक इस पद पर कार्यरत रहेंगे।
क.ख.ग.
सचिव
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार मुद्रणालय

फाइल सं..... .........  स्थान......... दि.........
(1)   श्री ट.ठ.ड, राज्यपाल
(2)   अरुणाचल प्रदेश की राज्य सरकार (मुख्य मंत्री को)
(3)   असम के मुख्य मंत्री को

क.ख.ग.
सचिव


Page 40
(1)
क्रम सं...... (आवती) पृष्ठ ........ पत्राचार

      इस कार्यालय के सहायक निदेशक श्री कुमार ने रु.1,80,000 के कार अग्रिम की मांग की है।  उन्हें कुछ समय पहले भी कार अग्रिम मंजूर किया गया था।  पहली बार ली गई रकम की वे अब तक किस्तें भर रहे हैं।  नियमानुसार दूसरी बार उसी प्रयोजन के लिए अग्रिम नहीं दिया जाता ।  इसलिए श्री कुमार को अग्रिम देना संभव नहीं है।
ह......
कार्यालय अधीक्षक
उपनिदेशक
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं..........
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
हिंदी शिक्षण योजना
नई दिल्ली-110 003
दि.....
आदेश

      इस कार्यालय के सहायक निदेशक श्री कुमार को उसी प्रयोजन के लिए दूसरी बार कार अग्रिम मंजूर नहीं किया जाएगा।
ह........
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री कुमार, सहायक निदेशक
प्रतिलिपि प्रेषित—
(1)   रोकड़ अनुभाग
(2)   निजी फाइल


(2)
सं........
भारत सरकार
केंद्रीय भूमि जल बोर्ड़
राजाजी भवन, चेन्नई-90
दि..........
आदेश

      इस कार्यालय के प्रवर श्रेणी लिपिक श्री.गोपाल को मोटर साईकिल अग्रिम के रूप में उनसे मांगी गई 30,000 रुपये की रकम मंजूर की जाती है।  श्री गोपाल को आदेश दिया जाता है कि वे मोटर साईकिल खरीदने का रसीद कार्यालय में प्रस्तुत करें।  उन्हें यह सूचित किया जाता है कि उक्त रकम दस समान किस्तों में वसूल की जाएगी। 

ह......
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री.गोपाल, प्रवर श्रेणी लिपिक

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)   वेतन और लेखा कार्यालय, चेन्नई
(2)   रोकड़ अनुभाग
(3)   निजी फाइल


(3)
क्रं.सं. ........... (आवती) पृष्ठ........ पत्राचार

      श्री नरेंद्र कुमार, अवर सचिव ने अपने पुश्तैनी मकान की मरम्मत कराने के लिए अपनी भविष्य निधि से आठ लाख रुपये आंशिक अंतिम निकासी का आवेदन प्रस्तुत किया है। नियमानुसार पुश्तैनी सम्पत्ति में भागीदारी का सबूत करने पर 90 प्रतिशत की रकम दी जाती है। इसलिए उन्हें रु.7,20,000 ही दिया जा सकता है।
प्रशासनिक अधिकारी
सहायक
निदेशक

उप सचिव
सं...........
भारत सरकार
कृषि मंत्रालय
नई दिल्ली
दि..........
आदेश
      इस कार्यालय के अवर सचिव श्री नरेंद्र कुमार को अपने पुश्तैनी मकान की मरम्मत कराने हेतु उनकी भविष्य निधि से रु........ आंशिक अंतिम निकासी के रूप में प्रदान किया जाता है।
क.ख.ग.
निदेशक
सेवा में
श्री नरेंद्र कुमार
अवर सचिव, नई दिल्ली

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)   लेखा अनुभाग
(2)   वेतन और लेखा कार्यालय, नई दिल्ली
(3)   निजी फाइल


Page 42
(1)
क्रं.सं. ........... (आवती) पृष्ठ........ पत्राचार

            इस कार्यालय के उद्घोषक श्री.... ने बिना सी.जी.हेच.एस से रेफर कराए निजी अस्पताल में इलाज कराने के बाद भुगतान हेतु अपना चिकित्सा बिल प्रस्तुत किया है।  चिकित्सा के दौरान उन्होंने न तो कार्यालय को सूचित किया और न ही इसकी पूर्वानुमति ही ली।  नियमानुसार प्राइवेट अस्पताल में भी चिकित्सा कराई जा सकती है । उसके लिए आपातकालीन प्रमाण पत्र का प्रस्तुत किया जाना जरूरी है।  पर श्री...... ने आपातकालीन प्रमाण पत्र के बिना बिल प्रस्तुत किया है।  बिना आपातकालीन प्रमाण पत्र के लिए बिल का भुगतान नहीं किया जा सकता।
      आदेश के लिए प्रस्तुत
लेखा अधिकारी
सहायक
दि.......
सं.....
भारत सरकार
सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय
आकाशवाणी
नई दिल्ली
दि.....
कार्यालय आदेश

      इस कार्यालय के उद्घोषक श्री...... ने निजी अस्पताल में चिकित्सा कराने के दौरान न ही कार्यालय से पूर्वानुमति  ली है और न ही आपातकालीन प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया है।
      2.  श्री ..... को सूचित किया जाता है कि बिना आपातकालीन प्रमाण पत्र के बिल का भुगतान नहीं किया जाएगा।
क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री...... उद्घोषक, आकाशवाणी

प्रतिलिपि प्रेषित---
(1)   रोकड़ अनुभाग
(2)   निजी फाइल
(2)
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण उप संसथान
लेखा अनुभाग
चेन्नई-90
दि........

विषय – अतिरिक्त राशि की मांग।

      इस कार्यालय में चिकित्सा मद में आबंटित रु......... धनराशि समाप्त हो गई है।  अभी भी लगभग रु. 2 लाख के चिकित्सा बिल भुगतान हेतु लंबित पड़े हैं जिनमें कोचीन के सहायक निदेशक श्री...... (रु.49,000   ) सेलम के सहायक निदेशक श्री....... (रु.34,000), आवड़ी के सहायक निदेशक श्रीमती .... (रु.63,500) के चिकित्सा बिल हैं।  इस वित्तीय वर्ष के अंदर भुगतान करने हेतु इसमें रु. 2 लाख की अतिरिक्त धनराशि की मांग की जा सकती है।
     
      आदेश के लेए प्रस्तुत

प्रवर श्रेणी लिपिक                                        लेखा अधिकारी


                                                उप निदेशक
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं.....
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण उप संस्थान
चेन्नई
दि.....
सेवा में
निदेशक
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि चालू वर्ष में चिकित्सा मद में आबंरित धनरीशि समाप्त हो गई है।  अभी भी लगभग रु. 2 लाख के चिकित्सा बिल भुगतान हेतु लंबित पड़े हैं।  इस मद में रु. 2 लाख की अतिरिक्त धनराशि की मंजूरी मिले तो लंबित बिलों का भुगतान इसी वित्तीय वर्ष के अंदर किया सकेगा।
भवदीय
उप निदेशक

(3)
क्रम सं...... (आवती) पृष्ठ ........ पत्राचार

      इस कार्यालय के सहायक श्री ...... को हृदय रोग के कारण आपात स्थिति में केंद्रीय सरकार स्वास्थय योजना द्वारा अनुमोदित अस्पताल में भर्ती कराया गया है।  उक्त अस्पताल में उनकी चिकित्सा की जा रही है।  श्री..... ने कार्यालय में अपने आवेदन में यह अनुरोध किया है कि उनकी आर्थिक स्थिति ऐसी नहीं है कि वे इस चिकित्सा पर होनेवाले व्यय को वहन कर सकें।  नियमानुसार चिकित्सा अग्रिम ही दिया जाता है।  यदि कार्यालय अध्यक्ष चाहें तो वे अपने विवेकाधिकार का प्रयोग कर क्रेडिट के आधार पर चिकित्सा कराने की अनुमति दे सकते हैं।

      मंजूरी के लिए प्रस्तुत

कार्यालय अधीक्षक(.......)                                        क्षेत्रीय निदेशक
दि.....
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय भूमिजल बोर्ड़
राजाजी भवन
चेन्नई-90
सेवा में
चिकित्सा अधीक्षक
मलरअस्पताल
चेन्नई

      विषय   - चिकित्सा बिल के संबंध में

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय के श्री..... जिनको अभी आपके अस्पताल में हृदय रोग के लिए चिकित्सा दी जा रही है, के सारे बिल (दो प्रतियों में) इस कार्यालय को भेजने का कष्ट करें।
भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी
(4)
क्रम सं...... (आवती) पृष्ठ ........ पत्राचार

      इस कार्यालय के सहायक श्री..... ने दुर्घटना में घायल होने पर अंतरंग रोगी के रूप में मैक्स अस्पताल से घुटने का आपरेशन कराया है।  कार्यग्रहण करने के बाद उन्होंने उक्त आपरेशन पर रु.2,00,000  की रीशि की प्रतिपूर्ति का दावा प्रस्तुत किया है।  मैक्स अस्पताल घुटने की सर्जरी के लिए अनुमोदित अस्पतालों की सूची में नहीं है।  ऐसी स्थिति में उनका सी.जी.हेच.एस की अनुमोदित दरों पर ही भुगतान किया जा सकता है।  
      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत ।

प्रवर श्रेणी लिपिक                                               सहायक निदेशक
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं....
भारत सरकार
वस्त्र मंत्रालय
बुनकर सेवा केंद्र
नई दिल्ली
दि.......
सेवा में
श्री......
सहायक
नई दिल्ली

      विषय – चिकित्सा प्रतिपूर्ति के संबंध में

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि मैक्स अस्पताल में घुटने के आपरेशन के लिए आपके द्वारा खर्च की गई रु.2,00,000 की रकम की प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती।  यह अस्पताल घुटने की सर्जरी के लिए अनुमोदित अस्पतालों की सूची में नहीं है।  ऐसी स्थिति में सी.जी.एच.एस अनुमोदित दरों पर ही भुगतान किया जा सकता है।

क.ख.ग.
सहायक निदेशक (प्र)



(5)
क्रम सं...... (आवती)पृष्ठ .......... पत्राचार

      इस कार्यालय के सहायक निदेशक श्री .... ने दांत का इलाज कराने के बाद उस पर हुए व्यय रु.2,000 की प्रतिपूर्ति का दावा प्रस्तुत किया है।  नियमानुसार दांत संबंधी चिकित्सा सी.जी.एच.एस के प्राधिकृत..... चिकित्सक की सिफारिश पर अधिकृत अस्पतालों से ही किया जाना है।  उन्होंने जिस अस्पताल से इलाज कराया है वह सी.जी.एच.एस द्वारा प्राधिकृत नहीं है।  ऐसी स्थिति में उनकी चिकित्सा प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती।

सहायक                                                प्रशासनिक अधिकारी
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं........
भारत सरकार
युवा कार्य और खेल मंत्रालय
राजीव गांधी स्पोर्टस काम्प्लेक्स
 नई दिल्ली
दि......
सेवा में
श्री
सहायक निदेशक
नई दिल्ली।

      विषय – चिकित्सा प्रतिपूर्ति के संबंध में।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि सी.जी.एच.एस द्वारा अधिकृत अस्पताल में प्राधिकृत चिकित्सक की सिफारिश के बिना दांत के इलाज पर हुए रु.2000 की प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती।

भवदीय
प्रशासनिक अधिकारी



(6)
हिंदी शिक्षण योजना
प्रशासन अनुभाग
चेन्नई – 90
दि........
      विषय – भुगतान की गई राशि की वसूली।

      इस कार्यालय के सहायक श्री..... के चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिल में लेखा परीक्षा आपत्ति लगाई गई है कि इस बिल में रु.1500 की राशि का अधिक भुगतान किया गया है।  लेखा परीक्षा आपत्ति को दूर करने के लिए रु.1,500  की राशि श्री.......... से वसूल की जानी है।  नियमानुसार उक्त राशि का मांग पत्र (डिमांड ड्राफ्ट) बनाकर सरकारी खजाने में जमा किया जाता है।  अतः श्री.... को इस संबंध में आदेश दिया जा सकता है।
      आदेश के लिए प्रस्तुत।

प्रवर श्रेणी लिपिक                                              क.ख.ग.
                                                            उप निदेशक

क)
सं..........
भारत सरकार
हिंदी शिक्षण योजना
राजाजी भवन, चेन्नै
दि......
आदेश
      इस कार्यालय के सहायक श्री...... को चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिल में रु.1,500/- की राशि का अधिक भुगतान किया गया है।
      2.  श्री....... को आदेश दिया जाता है कि वे तत्काल रु.1500/- की धनराशि का मांग पत्र बनाकर कार्यालय में जमा करा दें।

सेवा में
श्री........
सहायक

प्रतिलिपि प्रेषित –
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    वेतन एवं लेखा कार्यालय
(3)    चिकित्सा प्रतिपूर्ति फाइल

(ख)
सं.......
भारत सरकार
हिंदी शिक्षण योजना
गृह मंत्रालय
 राजाजी भवन, चेन्नै
दि....
सेवा में
वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकारी (प्रशासन)
महालेखाकार का कार्यालय (लेखा-परीक्षा)
तेनांपेट, चेन्नई-18

      विषय – लेखा-परीक्षा आपत्ति दूर करने के संबंध में।

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय के सहायक श्री..... के चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिल में रु.1,500 की राशि का अधिक भुगतान किया गया था जिसपर लेखा-परीक्षा आपत्ति लगाई गई थी।  श्री ...... से यह राशि वसूल कर दी गई है और उसे सरकारी खजाने में जमा भी कर दिया गया है, जिसका दस्तावेज (चालान) इस पत्र के साथ संलग्न है।  कृपया इस आपत्ति को लेकर लगाए गए पैरा को हटाने का कष्ट करें।

भवदीय
उप निदेशक (द)





Page 45
(1)
क्रम सं...........(आवती) पृष्ठ ....... पत्राचार

      इस कार्यालय के उप निदेशक श्री ...... ने दौरे पर (शिलांग) जाने के लिए रु.30,000 के यात्रा भत्ता अग्रिम की मांग की है।  उनके द्वारा प्रस्तुत यात्र का अनुमानित व्यय भी रु.30,000 है।  नियमानुसार व्यय का 80 अग्रिम ही मंजूर किया जाना है।  अतः श्री ..... को रु. ...... ही मंजूर किया जा सकता है।

      मंजूरी के लिए प्रस्तुत।

प्र.श्रेणी लिपिक                                              प्रशासनिक अधिकारी
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

सं..... ..
भारत सरकार
भारतीय मानक ब्यूरो


तरमणी, चेन्नई-113
आदेश

      इस कार्यालय के उप निदेशक श्री ..... को एक सप्ताह शिलांग दौरे पर जाने के लिए यात्रा भत्ता अग्रिम के रूप में रु.... मंजूर किया जाता है।


क.ख.ग
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री......
उप निदेशक, चेन्नई

प्रतिलिपि प्रेषित –
(1)   लेखा अनुभाग
(2)   वेतन एवं लेखा कार्यालय



(2)
सं......
भारत सरकार
महाडाकपाल का कार्यालय
अण्णा सालै, चेन्नई
दि......
आदेश
      इस कार्यालय के सहायक निदेशक श्री........ ने 10 फरवरी 2014 को जबलपूर दौरे पर जाने के लिए जो यात्रा अग्रिम (रु.5000) लिया था, उसका बिल एक माह के बीत जाने पर भी  प्रस्तुत नहीं किया है।

      2.  श्री.......... को आदेश दिया जाता है कि वे या तो अपना यात्रा बिल तुरंत प्रस्तुत करें या ली गई अग्रिम की पूरी राशि कार्यालय को वापस करें।

क.ख.ग.
सहायक महाडाकपाल (प्रशासन)
सेवा में
श्री....
सहायक निदेशक
प्रतिलिपि प्रेषित
(1)   लेखा अनुभाग
(2)   आदेश फाइल

(3)
क्रम सं........ (आवती) पृष्ठ ..... पत्राचार

      इस कार्यालय के उप नियंत्रक श्री.... ने दौरे पर चेन्नै जाने के लिए राजधानी एक्सप्रेस के द्वितीय ए.सी. में सीट का आरक्षण करवा लिया था किंतु अति आवश्यक सरकारी काम से उनको कार्यालय में रुकना पड़ा और जनहित में यात्रा स्थगित करनी पड़ी।  यात्रा टिकट रद्द कराने पर उन्हें रु...... कम मिले। चूँकि उन्होंने कार्यालय से अग्रिम नहीं लिया इसलिए उन्हें यह राशि दी जा सकती है।


सहायक                                                             लेखा अधिकारी
(दि.......)
----
(4)
सं.......
भारत सरकार
केंद्रीय लोक निर्माण विभाग

मुंबई
दि.......
कार्यालय ज्ञापन

      विषय – विलंब से बैंगलुरु पहुंचने की बाबत ।


      इस कार्यालय के सहायक अभियंता श्री....... के दौरा कार्यक्रम के अनुसार उनको दि.11.03.2015 को मुंबई से बैंगलुरु पहुंचना था लेकिन उनके यात्रा भत्ता बिल के अनुसार वे दि.12.03.2015 को बैंगलुरु पहुँचे हैं।  उन्होंने अपने दौरे की रिपोर्ट में इस देरी का कोई उल्लेख भी नहीं किया है।  श्री...... एक सप्ताह के अंदर विलंब का स्पष्टीकरण दें अन्यथा इस संबंध में इकतरफा कार्रवाई की जाएगी।

क.ख.घ.
अधिशासी अभियंता

सेवा में
श्री.....
सहायक अभियंता, मुम्बई

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)   लेखा अनुभाग
(2)   गार्ड फाइल


(5)                              पर्यटन मंत्रालय
प्रशासन विभाग
नई दिल्ली
दि.....
विषय – उपसचिव के दौरा कार्यक्रम की बाबत।
      इस मंत्रालय के उपसचिव श्री...... के दौरा कार्यक्रम के अनुसार वे कोचीन, विशाखापट्टनम और तिरुवनन्तपुरम के अधीनस्थ कार्यालयों का निरीक्षण करने वाले हैं।  वे दिल्ली से सीधा हवाई जहाज से दि.21.07.2015 को कोचीन पहुँचेंगे।  उसी दिन निरीक्षण का काम पूरा कर तिरुवनन्तपुरम के लिए टैक्सी से जाएँगे।  तिरुवनन्तपुरम में वे एक दिन रुकेंगे और वहाँ से रेल द्वारा विशाखापट्टन् पहुँचेंगे।  दि. 24.07.2015 को विशाखापट्टनम में वे निरीक्षण का कार्य करेंगे और तत्पश्चात उसी दिन दिल्ली वापस लौटेंगे।  यदि आदेश हो तो अधीनस्थ कार्यालयों को उपसचिव का कार्यक्रम  बताते हुए कार्यालय आदेश निकाला जा सकता है।
      आदेशार्थ प्रस्तुत।
                                                      क.ख.ग.
                                                      प्रशासनिक अधिकारी
.........
निदेशक
                  ...........
                  अवर सचिव
सं.......
भारत सरकार
पर्यटन मंत्रालय
होटल प्रबंधन खानपान प्रौद्योगिकी एवं अनुप्रयुक्त पोषण संस्थान
नई दिल्ली
दि....
कार्यालय आदेश

      इस विभाग के उप सचिव श्री...... तीन अधीनस्थ कार्यालयों में एक-एक दिन का निरीक्षण करनेवाले हैं, जिनका दौरा कार्यक्रम संलग्न है। निरीक्षण किए जाने वाले कार्यालय निरीक्षण के लिए आवश्यक इंतजाम करवाएँ।  उनके लिए परिवहन की सुविधा का खासकर ध्यान रखें और एक प्रोटोकाल अधिकारी को उनके सहयोग के लिए अवश्य प्रदान करें।
क.ख.ग.
निदेशक
सेवा में
प्रधानाचार्य
होटल प्रबंधन खानपान प्रौद्योगिकी एवं अनुप्रयुक्त पोषण संस्थान
कोचीन / तिरुवनन्तपुरम / विशाखापट्टनम
(6)

क्रम सं. ...... (आवती) पृष्ठ ........... पत्राचार

      इस कार्यालय के प्रवर श्रेणी लिपिक श्री ....... ने सरकारी सेवा में आने के बाद सेलम को अपना गृह नगर घोषित किया था परन्तु अब वे अपना गृह नगर मदुरै बदलना चाहते हैं।  नियमानुसार पूरे सेवाकाल में एक बार गृह नगर बदला जा सकता है।  इसलिए भविष्य में श्री...... का गृह नगर मदुरै माना जा सकता है।

सहायक
दि.......                                                       प्रशासनिक अधिकारी
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं.......
भारत सरकार
कृषि भवन
कृषि मंत्रालय
नई दिल्ली
दि.....
कार्यालय आदेश

      इस कार्यालय में कार्यरत प्रवर श्रेणी लिपिक श्री...... के आवेदन पर भविष्य में उनका गृह नगर मदुरै माना जाएगा।


प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री ......
प्रवर श्रेणी लिपिक

प्रतिलिपि प्रेषित –
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    निजी फाइल
                        


केंद्रीय असूचना ब्यूरो
प्रशासन अनुभाग
चेन्नई-90
दि.....
विषय – एल टी सी अग्रिम के बिल के संबंध में

      इस कार्यालय के उपनिरीक्षक श्री...... ने एल टी सी पर सपरिवार जाने हेतु रु.90,000 का अग्रिम लिया है।  अग्रिम लिए हुए एक महीना बीत गया है किंतु अधिकारी ने, न तो खरीदे यात्रा टिकट की प्रति कार्यालय में पेश की है न ही यात्रा बिल।

      श्री..... को यह आदेश दिया जा सकता है कि वे पीनल ब्याज सहित अग्रिम लौटा दें, अन्यथा उनके खिलाफ अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी।

निरीक्षक (प्रशासन)
सहायक महानिरीक्षक
(7)
सं. .......
भारत सरकार
केंद्रीय आसूचना ब्यूरो
चेन्नई
दि......
आदेश

      इस कार्यालय के उप निरीक्षक श्री .... द्वारा एल टी सी पर सपरिवार जाने हेतु लिए गए रु.90,000 के अग्रिम को पीनल ब्याज सहित एक सप्ताह के अंदर लौटाने का आदेश दिया जाता है।

      2.  श्री ........ को यह भी आदेश दिया जाता है कि यात्रा बिल की प्रस्तुति में हुए विलंब का कारण बताएँ और यह भी बताएँ कि उनके इस आचरण के लिए उनके खिलाफ अनुशासनिक कार्रवाई क्यों न की जाए।

सहायक महानिरीक्षक
सेवा में –
श्री.......
उप निरीक्षक

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    निजी फाइल
(3)    वेतन एवं लेखा कार्यालय
(8)
क्रम सं. .... (आवती) पृष्ठ ...... पत्राचार

श्रीमती...... आशुलिपिक ने अपने पति और दो पुत्रों के साथ एलटी.सी पर ईटानगर जाने हेतु रु.80,000 अग्रिम का आवेदन दिया है।  इस हेतु वे अपने 10 दिन के अर्जित अवकाश का नकदीकरण भी कराना चाहती हैं।  श्रीमती ..... ने अपने आवेदन में इस बात का उल्लेख नहीं किया है कि उनके पति सरकारी सेवा में हैं या नहीं और यह भी कि आवेदित ब्लाक वर्ष के लिए उनके पति ने अपने कार्यालय से कोई एल.टी.सी भुगतान नहीं लिया है।  नियमानुसार यदि पति-पत्नी दोनों सरकारी नौकरी में हों तो उनमें से एक ही एल टीसी का लाभ उठा सकते हैं।  ऐसी स्थिति में श्रीमती .... से उपर्युक्त जानकारी मांगी जा सकती है।

सहायक                                                प्रशासनिक अधिकारी
दि.......
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं.......
भारत सरकार
शिक्षुता प्रक्षिण  बोर्ड
तरमणी, चेन्नई-113
दि....
कार्यालय ज्ञापन

      विषय – एलटीसी अग्रिम दिए जाने के संबंध में।

      श्रीमती ............., आशुलिपिक के दि...... के आवेदन के संबंध में कार्रवाई करने से पूर्व निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता है

(1)    क्या श्रीमती ..... के पति सरकारी सेवा में हैं या नहीं
(2)    यदि हैं, तो उनके कार्यालय से प्रमाण-पत्र कि उन्होंने आवेदित ब्लाक वर्ष के लिए कार्यालय से कोई एलटी सी का लाभ नहीं उठाया है।
      उपर्युक्त जानकारी के मिलने के बाद ही अग्रिम प्रदान करने पर विचार किया जाएगा।
क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्रीमती....
आशुलिपिक

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    गार्ड फाइल
(9)
विदेश मंत्रालय
पारपत्र कार्यालय

नई दिल्ली

      विषय  - पूर्वोत्तर क्षेत्र जाने के लिए एल.टी.सी. की सुविधा का लाभ उठाने के संबंध में।

      इस कार्यालय के एक सहायक ने ब्लाक वर्ष 2010-11 के विस्तारित अवधि सितंबर 2012 में एक गृह नगर एल टी सी के बदले जम्मू-कश्मीर की यात्रा की।  फिर उन्होंने ब्लाक वर्ष 2010-13 के विस्तारित अवधि में दिसंबर 2014 में मिलने वाली अखिल भारतीय एल टी सी सुविधा के अंदर उत्तर पूर्व में सिक्किम की यात्रा की।  उनकी जम्मू कश्मीर यात्र के बिल को तो पी.ए.ओ द्वारा पास कर दिया गया किंतु सिक्किम यात्रा के बिल का भुगतान इस आपत्ति के साथ रोक दिया गया कि आवेदक 2010-13 ब्लाक वर्ष के लिए वर्ष 2012 में ही अपनी पसंद की जगह के लिए अखिल भारतीय एल टी सी का इस्तेमाल कर चुके हैं, इसलिए उसी ब्लाक वर्ष में अब पुनः उन्हें यह सुविधा नहीं दी जा सकती।  मगर का.ज्ञा. सं.31011/2/2003-स्था.(ए) दि. 18.06.2010 के अनुसार वे सारी शर्तें पूरा करते हैं।  कृपया कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग इस संबंध में अपनी सम्मति प्रदान करे तो बिल का भुगतान व लेखा परीक्षा आपत्ति का निवारण किया जा सकेगा।

                                                      ह..........
निदेशक, कार्मिक एवं प्रशिक्षण मंत्रालय,                              सहायक पारपत्र अधिकारी
नई दिल्ली

अ.वि.टि.सं......... दि.....


(10)
क्रम सं...... (आवती) पृष्ठ ...... पत्राचार

      इस कार्यालय के कार्यालय अधीक्षक श्री ..... ने अखिल भारतीय छुट्टी यात्रा का लाभ उठाते हुए द्वारिका की यात्रा की थी।  उन्होंने अहमदाबाद तक की यात्र (आना एवं जाना) रेलगाड़ी से की किंतु अहमदाबाद से द्वारिका तक की यात्रा प्राइवेट टैक्सी से की जबकि नियमानुसार एल टी सी का उपभोग करते हुए केवल सरकारी वाहन का प्रयोग किया जाना ही अपेक्षित है।   प्राइवेट टैक्सी से जाने का उन्होंने कोई कारण नहीं बताया है।  इसलिए श्री....... से इस संबंध में स्पष्टीकरण मांगा जा सकता है तदुपरान्त बिल भुगतान के लिए भेजा जा सकता है।


सहायक                                                प्रशासनिक अधिकारी
दि.

सं........
भारत सरकार
भारतीय सर्वेक्षण विभाग

गिण्डी, चेन्नई-32
दि.......
कार्यालय ज्ञापन

      विषय - एल टी सी के दौरान प्रइवेट टैक्सी का प्रयोग करने के संबंध में।

      इस कार्यालय के श्री......., कार्यालय अधीक्षक ने द्वारिका के लिए अखिल भारतीय छुट्ठी यात्रा रियायत का लाभ लिया है जिसके लिए उन्होंने अहमदाबाद तक की यात्रा रेल से की किंतु अहमदाबाद से द्वारिका की यात्रा प्राइवेट टैक्सी से की है। 

      2.  श्री...... को सूचित किया जाता है कि एल टी सी का उपभोग करते समय केवल सरकारी वाहन का प्रयोग ही किया जाना है।  उन्होंने अपने दावे में सरकारी वाहन की अनुपलब्धता के बारे में कुछ नहीं कहा है।

      श्री..... इस संबंध में अपना स्पष्टीकरण दें अन्यथा बिल भुगतान के लिए पारित नहीं किया जा सकता।

प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
श्री ........
कार्यालय अधीक्षक

प्रतिलिपि –
(1)    लेखा अनुभाग
(2)    निजी फाइल







Page 51
(1)
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण उपसंस्थान

राजाजी भवन,
चेन्नै-90
दि.. 1.4.2015

      विषय – कम्प्यूटरों के लिए ए.एम.सी. के संबंध में।

      हमारे कार्यालय में प्रशिक्षण एवं कार्यालय प्रयोग के लिए लगाए गए 30 कंप्यूटरों की वारंटी दि. 31.05.2015 को समाप्त हो रही है, जिनके ए.एम.सी. के लिए मोहरबंद निविदाएँ आमंत्रित की जानी हैं।  आवश्यक नियम और शर्तें टिप्पणी के साथ संलग्न है।  अनुमोदन हो तो निविदाएँ इस कार्यालय में दि.30.04.2015 शाम 5.00 तक आमंत्रित की जा सकती हैं।



संलग्न – नियम व शर्तें

र्पवर श्रेणी लिपिक
दि.....                                                        उप निदेशक
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं..........
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण उपसंस्थान
चेन्नै-90
दि..02.04.2015

निविदा सूचना
     
      विषय – कंप्यूटरों के लिए ए.एम.सी. की बाबत।

      उक्त कार्यालय में उपलब्ध 30 कम्प्यूटरों के लिए ए.एम.सी हेतु निविदाएँ आमंत्रित की जानी हैं, जिनके नियम व शर्तें इस पत्र के साथ संलग्न हैं।  निविधाएँ अधोहस्ताक्षरी के पास दि. 30.04.2015 शाम पाँच बजे तक मोहरबंद लिफाफे में पहुँच जानी चाहिए।
क.ख.ग.
उपनिदेशक
दूरभाष
संलग्न - उपरोक्तानुसार
(2)
क्रम सं..... (आवती) पृष्ठ ...... पत्राचार

      कंप्यूटरों के रख-रखाव हेतु निविदाएं मंगाई गई थीं, निविदाएँ खोलने के लिए गठित समिति की सिफारिश पर न्यूनतम दर वाली कंपनी को अनुबंध दिया जाना है।  अनुमोदन हो तो न्यूनतम दर भेजने वाली ...................... कंपनी को पत्र भेजा जा सकता है।

      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।

सहायक
दि......                                                       उप निदेशक
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

सं........
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण उपसंस्थान
चेन्नै-90
दि....
सेवा में
प्रबंधक
..... कंपनी
चेन्नै

      विषय – ए.एम.सी का अनुबंध प्रदान करने के संबंध में।

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर अधोहस्ताक्षरी को यह कहना है कि आपकी कंपनी मेसर्स..... को इस कार्यालय के कंप्यूटरों के वार्षिक रख-रखाव (ए.एम.सी) का अनुबंध प्रदान करने का निर्णय लिया गया है।  अनुबंध में उल्लिखित शर्तों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।  सेवाएं असंतोषजनक पाए जाने पर किसी भी समय अनुबंध रद्द किया जाएगा।  ए.एम.सी. की अवधि दि.. 01.06.2015 से छह महीने तक की होगी।  रख-रखाव संतोषजनक होने पर ए.एम.सी. बढ़ाने की संभावना है।

क.ख.ग
उप निदेशक
संलग्न – अनुबंध की शर्तें




 (3)
दक्षिण रेलेवे का कार्यालय
प्रशासन अनुभाग
पार्क टाउन
चेन्नै।
दि........
विषय – अनुबंध निरस्त करने के संबंध में।

      अनेक अनुभागों से शिकायतें मिली हैं कि कार्यालय में स्थापित एयर कंडीशनरों के रख-रखाव के लिए जिस फर्म को अनुबंध दिया गया है वह फर्म अपना काम ठीक से नहीं कर रही।  बार-बार बुलाने पर भी वे समय पर नहीं आते।  आने पर भी उनका काम ठीक नहीं रहता । उस फर्म को इस संबंध में कई बार लिखा भी है फिर भी स्थिति में बिलकुल सुधार नहीं है।  इसलिए उस फर्म के अनुबंध को निरस्त कर सकते हैं।

      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।
प्रशासनिक अधिकारी
सहायक
दि.........
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं...........
भारत सरकार
रेल मंत्रालय
दक्षिण रेलवे का कार्यालय
पार्क टाउन
चेन्नै।
दि. 06.11.2015
सेवा में
प्रबंधक
..... कंपनी
चेन्नै
विषय – अनुबंध निरस्त करने के संबंध में।
महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर यह कहना है कि इस कार्यालय में स्थापित एयर कंडीशनरों के रख-रखाव का अनुबंध, जो अब तक आपकी कंपनी के साथ है, वह इस महीने के 30 तारीख से निरस्त माना जाए।

क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी

Page 53
(1)
सं........
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
व्यय विभाग
नई दिल्ली
दि.......
आदेश

      चेन्नै के महात्मा गांधी रोड पर स्थित आयकर कार्यालय के भवन के अन्नयन (मरम्मत कराने, टाइल्स लगाने इत्यादि) के लिए रु.50,00,000/- की राशि मंजूर की जाती है।

क.ख.ग.
उप सचिव
सेवा में
श्री....
आयुक्त
आयकर विभाग, चेन्नै।

प्रतिलिपि – (1) लेखा अनुभाग, चेन्नई
          (2) प्रशासनिक अधिकारी  
     



(2)                              सं......
भारत सरकार
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि......
सेवा में
प निदेशक (द.)
हिंदी शिक्षण योजना
राजाजी भवन, चेन्नै।

      विषय – माँगी गई राशि की मंजूरी।
      संदर्भ – आपका पत्र सं........... दि......

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि संगोष्ठी आयोजित करने के लिए आपके द्वारा मांगी गई रु.30,000  की राशि मंजूर की जाती है।   संगोष्ठी की समाप्ति पर इस कार्यालय को अवश्य रिपोर्ट भेजें।
भवदीय
ह........
प्रशासनिक अधिकारी


(3)                                  सं...............
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि.....
आदेश
      हैदराबाद में कार्यरत इस कार्यालय के प्रवर श्रेणी लिपिक श्री..... के रु.5,000/- गबन किए जाने की सूचना मिलि है।  उन्हें तत्काल निलंबित किया जाता है।
क.ख.ग.
निदेशक
सेवा में
श्री......
प्रवर श्रेणी लिपिक
हैदराबाद।
प्रतिलिपि प्रेषित
(1)    लेखा अनुभाग, चेन्नई
(2)    प्रशासन अनुभाग, चेन्नई व हैदराबाद
(3)    निजी फाइल
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं.........
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि.....
आदेश
      हैदराबाद कार्यालय में कार्यरत श्री ...... प्रवर श्रेणी लिपिक द्वारा किए गए गबन की जांच करते हेतु संयुक्त निदेशक श्री ......... को तत्काल हैदराबाद जाने एवं मामले की जांच कर रिपोर्ट मुख्यालय को प्रस्तुत करने का निदेश दिया जाता है।
संयुक्त सचिव
सेवा में
श्री ..........
संयुक्त निदेशक, नई दिल्ली
प्रतिलिपि – (1) प्रशासन अनुभाग, नई दिल्ली
          (2) लेखा अनुभाग, नई दिल्ली
          (3) गार्ड फाइल

(4)
श्री........, उप निदेशक (पश्चिम) का दौरा कार्यक्रम

दि. 07.06.2015    -     कें.हि.प्र. उपसंस्थान कार्यालय का निरीक्षण (कार से)
दि. 08.06.2015    -     मैसूर के लिए प्रस्थान,
                        उसी दिन वहाँ के अधीनस्थ कार्यालय का
                        निरीक्षण (रेल से)
दि. 09.06.2015    -     हुबली के लिए प्रस्थान (रेल से)
दि. 10.06.2015    -     हुबली मे निरीक्षण
दि. 11.06.2015    -     बेंगलूर में आगमन


ह........
कार्यालय अधीक्षक
बेंगलूर
दि......


(5)
वित्त मंत्रालय
केंद्रीय उत्पाद शुल्क विभाग
नई दिल्ली
 दि....
सूचना (नोटिस)

      दि. 10.03.2015 को फरीदाबाद के पास एक ट्रक से 100 क्विंटल तंबाकू जब्त किया गया है, जिसके मालिक का पता नहीं है।  किसी ने इसके मालिक होने का दावा भी नहीं किया है।  मालिकाना हक का दावा करने वाला व्यक्ति नोटिस जारी होने के एक माह के अंदर अपनी मिल्कियत का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करे अन्यथा पकडे गए तंबाकू की नीलानी कर दी जाएगी।

सहायक आयुक्त
दूरभाष




(6)
जनगणना निदेशालय
प्रशासन अनुभाग
नई दिल्ली
दि.......

      विषय – हवाई जहाज से यात्रा करने की विशेष अनुमति।

      श्रीनगर स्थित क्षेत्रीय कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति निरीक्षण हेतु आ रही है।  निरीक्षण से पूर्व संसदीय प्रश्नावलि के उत्तर तैयार किए जाने हैं।  चूँकि उस कार्यालय में हिंदी के कामकाज देखनेवाला कोई अधिकारी तैनात नहीं है, इसलिए हम अपने कार्यालय के राजभाषा सहायक श्री कमलकान्त को वहाँ भे सकते हैं ताकि वे वहाँ जाकर हिंदी विषयक काम संपादित कर सकें।  काम की तात्कालिकता को देखकर उन्हें हवाई जहाज से यात्रा करने की विशेष अनुमति दी जा सकती है।

      आदेशार्थ प्रस्तुत।

प्रशासनिक अधिकारी
संयुक्त निदेशक

सं..........
भारत सरकार
महारजिस्ट्रार का कार्यालय
जनगणना निदेशालय

नई दिल्ली
दि......

आदेश

      श्रीनगर स्थित क्षेत्रीय कार्यालय में संसदीय राजभाषा समिति निरीक्षण हेतु आ रही है  जिससे पूर्व संसदीय प्रशनावली के उत्तर तैयार किए जाने हैं।  काम की तात्कालिकता को देखते हुए इस कार्यालय के राजभाषा सहायक श्री. कमलकान्त को वहाँ तुरंत जाने का आदेश दिया जाता है।  उन्हें इसके लिए हवाई जहाज से यात्रा करने की विशेष अनुमति भी दी जाती है।

      2.  श्री क्लकान्त को आदेश दिया जाता है कि निरीक्षण के दौरान किसी भी प्रकार की छुट्टी न लें और कार्य की समाप्ति पर अपने मूल कार्यालय लौट आएँ।

प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में –
      श्री.कमलकान्त, राजभाषा सहायक
      नई दिल्ली।

प्रतिलिपि प्रेषित
(1)   जनघणना निदेशालय, श्रीनगर
(2)   लेखा अनुभाग, नई दिल्ली
(3)   प्रशासन अनुभाग
(4)   वेतन और लेखा कार्यालय, नई दिल्ली



(7)
(क)
सं.......
भारत सरकार
सीमा शुल्क का कार्यालय
चेन्नै-1
दि.....

सेवा में
      निरीक्षक
      सीमाशुल्क कार्यालय
      चेन्नै।

      विषय – अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली ।

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर अधेहस्ताक्षरी को यह कहना है कि आपके दिल्ली दौरा संबंधी बिलों में दिल्ली सरकार के परिवहन विभाग द्वारा जारी टैक्सी दरों से अधिक भुगतान की गई है।  अधिक भुगतान की गई रु....... की राशि को कार्यालय में एक सप्ताह के अंदर लौटा दें।

क.ख.ग.
लेखा अधिकारी

प्रतिलिपि –
(1)   श्री....... निरीक्षक
(2)   श्री......, निरीक्षक
(3)   लेखा-परीक्षा विभाग



(ख)
सं.........
भारत सरकार
सीमा शुल्क का कार्यालय
चेन्नै
दि.........
सेवा में
व.लेखा अधिकारी
लेखा परीक्षा विभाग
चेन्नई।
      विषय – भुगतान की गई अधिक राशि वसूल करने के संबंध में ।

महोदय,

      उपर्युक्त विषय पर मुझे यह कहना है कि इस कार्यालय के निरीक्षकों श्री..........   और श्री........ को उनके दौरा संबंधी बिलों में किए गए अधिक भुगतान की वसूली कर, सरकारी खाते में जमा भी कर दिया गया है।  आपसे अनुरोध है कि कृपया इस संबंध में लगाए गए पैरा को समाप्त करें।

भवदीय
लेखा अधिकारी



(8)                                राजभाषा विभाग
हिंदी शिक्षण योजना
चेन्नई-90
दि.......
      विषय – कार्योत्तर मंजूरी प्राप्त करने के संबंध में।

      इस कार्यालय के दि.............. के पत्र सं........ द्वारा संगोष्ठी आयोजित करने के लिए मुख्यालय से रु.5,000 की मंजूरी ली थी।   संगोष्ठी के दौरान प्रोजेक्टर के अचानक खराब हो जाने के कारण उसकी मरम्मत के लिए रु.1800 खर्च करना पड़ा जिसकी सक्षम अधिकारी से मौखिक अनुमति प्राप्त कर ली है।  उपरोक्त राशि के लिए कार्योत्तर मंजूरी प्राप्त करने के लिए लिखा जा सकता है।
      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत ।

उप निदेशक
सहायक
दि....
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सं.......
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान
नई दिल्ली
दि......
आदेश
      चेन्नई कार्यालय को प्रोजेक्टर की मरम्मत पर उनके द्वारा खर्च की गई राशि (रु.1,800) की कार्योत्तर मंजूरी प्रदान की जाती है।
क.ख.ग.
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में
उप निदेशक (द)
राजाजी भवन, चेन्नई – 90

प्रतिलिपि आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रेषित

(1)    लेखा अनुभाग
(2)    वेतन एवं लेखा कार्यालय
(3)    गार्ड फाइल
(9)
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान

नई दिल्ली
दि......
विषय – समयोपरि भत्ता प्रदान करने के संबंध में ।

      जैसा कि आपको विदित है नया पाठ्यक्रम “ पारंगत ” लागू करने के कारण किताबों की छपाई और उसके बाद विभिन्न शहरों / महानगरों कार्यालयों में उनके वितरण में कुछ कर्मचारियों को कार्यालय समय के बाद भी काम करना पड़ा।  उन्हें शनिवार व रविवार भी इसके लिए आना पड़ा।  ऐसी स्थिति में निम्नलिखित कार्मिकों को 50 घंटे का समयोपरि भत्ता मंजूर करें।

   कार्मिकों के नाम

(1)   श्री.............एम टी एस                 (4) श्री.......... एम टी एस
(2)   श्री............अवर श्रेणी लिपिक                  (5) श्री........... एस टी एस
(3)   श्री............प्रवर श्रेणी लिपिक                  (6) श्री............ कार्यालय अधीक्षक

मंजूरी के लिए प्रेषित ।


प्रशासनिक अधिकारी
निदेशक



(10)
राजभाषा विभाग
केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान

नई दिल्ली
दि......

      विषय – शिक्षण शुल्क को बट्टे खाते में डालने के संबंध में।

      इस कार्यालय द्वारा बैंकों, निगमों, उपक्रमों, निकायों आदि के कार्मिकों हेतु उन्हीं के परिसर में कक्षाएँ चलाए जाने हेतु शिक्षण शुल्क लिया जाता है।  वर्तमान में ........... बैंक को दिवालिया घोषित कर दिया गया है।  उक्त बैं पर रु. 2 लाख का शिक्षण शुल्क बकाया है, बैंक इस स्थिति में नहीं है कि बकाया शिक्षण शुल्क का भुगतान कर सके।  ऐसी स्थिति में शिक्षण शुल्क राशि को बट्टे खाते में ही डाला जा सकता है।

      मंजूरी के लिए प्रस्तुत ।

प्रशासनिक अधिकारी
आंतरिक वित्त विभाग

निदेशक


सटेट्  बैंक आँफ इंडीया
केंद्रीय लेखा विभाग
लेखा अनुभाग

मोरिन ड्राइव शाखा
मुम्बई।
संदर्भ सः
दि.

शाखा प्रबंधक
यूनियन बैंक आँफ इंडिया
पटना।

प्रिय महोदय,

विषयः  बचत खाते का स्थानांतरण।

उपरोक्त बेंक के खातेदार ङी........ ने अपने बचत खाते (खाता सं.........) का स्थानांतरण आपकी पटना शाखा में करने के लिए आवेदन किया है।  श्री............ के अनुरोध पर उनके खाते से संबंधित सारे दस्तावेज आपको भेजे जा रहे हैं।  कृपया प्राप्ति सूचना भेजें।


भवदीय,
.............
(शाखा प्रबंधक)

श्री. क.ख.ग.
नराकास अध्यक्ष एवं प्रबंधक
फोन नः ..............
अ.स.प.सं......
स्टेट बैंक आँफ इंडीया (मुख्यालय)
नई दिल्ली।

प्रिय महोदय,
      दिल्ली में दि...... को मेरी अद्यक्षता मे नराकास की बैठक होगी।  बैठक सुबह 10 बजे इस कार्यालय के सम्मेलन कक्ष में चर्चा होगी।  कृपया आप इस बैठक में आकर अपना विचार प्रकट करें।

      सादर,
आपका
क.ख.ग.
सेवा मेः
वरिष्ठ प्रबंधक
राष्ट्रीयकृत बैंक (मुख्यालय)
केनरा बैंक
केंद्रीय लेखा विभाग
रोकड़ अनुभाग
केनरा बैंक,
जोधपुर शाखा, राजस्थान
संदर्भ सं.......
दि.....

सेवा मेः
प्रबंधक
स्टेट बैंक ऑफ इंडिया (मुख्यालय)
जोधपुर

विषयः  मुद्रा की अपूर्ति के संबंध में।

इस वर्ष पर्यटकों के आगमन और अत्याधिक आहरण से शाखा में मुद्रा की कमी हो गई।  कृपया यथाशीघ्र रु........ लाख की मुद्रा विभिन्न मूल्य (denomination) पर इस शाखा को दे।

भवदीय,

प्रबंधक



Page 63

स्टेट् बैंक ऑफ इंडिया
प्रशासन अनुभाग
ग्राहक सेवा विभाग
प्रधान कार्यालय चेन्नई

परिपत्र सं............ दि...........

      चेन्नई मण्डल के सभी शाखा प्रबंधकों हेतु।
      विषयः साइबर सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश।

वित्तीय सेवाएँ प्रभाग वित्त मंत्रालय ने बढ़ते हुए साइबर क्राइम को देखते हुए साइबर सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश जारी किया है।  सभी ग्राहकों को एस.एम.एस (SMS) द्वारा सूचित करें कि वे लगातार पास्वर्ड बदलते रहें और किसी भी हालत में किसी को अपना पिन नंबर न बताएँ आदि।  साइबर संबंधी मामले में सावधानी बरतें और वित्त मंत्रालय के दिशानिर्देशों का सख्त अनुपालन करें।


महाप्रबंधक
अंतर विभागीय कार्यालय ज्ञापन

प्रेषक                                      सेवा में
मुख्य प्रबंधक                                प्रभारी
देना बैंक                                    बैंकिंग प्रशिक्षण कालेज
संदर्भ सं.....                                 अड़यार
दि..........

      विषयः  खजांची को कार्यमुक्त करने में असमर्थता।

      आपके कालेज द्वारा चलाए जा रहे वित्त एवं लेखा संबंधी प्रशिक्षण कार्यक्रम में इस शाखा के खजांची श्री....... को नामित किया गया था।  कुछ विशिष्ट कार्यों के निश्चित समयावधि में पूरा किए जाने की व्यस्तता के कारण उन्हें प्रशिक्षण हेतु कार्यमुक्त नहीं किया जा सकता।   भविष्य के कार्यक्रम में उन्हें नामित करने के संबंध में विचार किया जाएगा। 

मुख्य प्रबंधक


वैंक ऑफ इंडिया (मुख्यालय)
प्रशासन अनुभाग
जार्ज टाउन, चेन्नै

संदर्भ संख्या........
दि..........

श्री..........
सहायक प्रबंधक
बैंक ऑफ इंडिया
टी.नगर शाखा
टी.नगर

महोदय,

      विषयः ऋण की अदायगी में अनियमितता।

      ............ कंपनी को ऋण देने संबंधी कारवाई में कुछ अनियमितताएँ सामने आई हैं।  इस संबंध में जाँच अधिकारी द्वारा जाँच की गई और उनकी रिपोर्ट में उन्होंने इस अनियमितता की पुष्टि की है।  कार्रवाई करने से पूर्व इस मामले में आपकी अभ्युक्ति चाहते हैं।  इस पत्र की प्राप्ति से एक सप्ताह के अंदर अपना स्पष्टीकरण दें।

आपका
क.ख.ग
महाप्रबंधक

केनरा बैंक
कार्यालय नोट

प्रेषक                                      सेवा में
मंडल प्रबंधक                                उप महाप्रबंधक
प्रशासन अनुभाग                              प्रशासन अनुभाग
मंडल कार्यालय                              

      संदर्भ ...................      का नोट सं....... दि................
      विषयः  शाखाओं को अधिसूचित करने के संबंध में।

      हमारे अंचल की चार शाखाओं (..........., .............., ............. और ............ शाखा) ने सूचित किया है कि उनके 80% कार्मिकों ने हिंदी का कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त कर लिया है। ऐसी स्थिति में राजभाषा नियम 1976 के नियम 10(4) के अंतर्गत उक्त शाखाओं को अधिसूचित करवाना है।  अनुमोदन हो तो इस संबंध में आवश्यक कार्रवाई की जाएगी।

मंडल प्रबंधक
कृते राजभाषा अधिकारी

उप महाप्रबंधक के विचार
महाप्रबंधक के आदेश

स्टेट बैंक ऑफ इंडीया
वित्त अनुभाग
स्टेट बैंक भवन
नरिमन पाइंट, मुम्बई
संदर्भ
दि.....

सचिव
वित्त मंत्रालय
नई दिल्ली

प्रिय महोदय

      विषयः  पुनर्वास हेतु ऋण।

      उत्तरांचल में आई बाढ़ के कारण गांवों में व्यापक विनाश हुआ है।  मंत्रालय के निदेशानुसार बाढ़-पीडितों के लिए दैनिक आवश्यकताओं की वस्तुएँ खरीदने, मकान की मरम्मत करने, नष्ट हुई फसल के कारण दुबारा बीज, उर्वक आदि खरीदने के लिए आसान किस्तों में ऋण मुहैया करवाया गया है।

      बाढ़ के कारण बहुत से कुटीर उद्योगों को नुकसान हुआ है।  काफी नुकसान पहुँचे कुटर उद्योगों के पुनर्स्थापन के लिए भी ऋण प्रदान किया गया है। इतना ही नहीं, बैंक की काफी शाखाओं ने शिविर बनाकर लोगों की केवल आर्थिक सहायता ही नहीं की है बल्कि मानसिक तौर भी उनका हौसला बढ़ाया है।

भवदीय
महा प्रबंधक
Page 66
स्टेट बैंक ऑफ मैसूर
बी.टी.एम ले आऊट, बेंगलुरु
अ.स.प.सं....
दि.....
क.खग.
उप महा प्रबंधक

प्रिय श्री. अ ब स

      शायद आपको विदित होगा कि बेंगलुरु महानगर में हमारे बैंक की 120 शाखाएँ एवं 3 करेंसी चेस्ट (मुद्राकोष) हैं।   सभी शाखाएँ सी बी एस हैं और अधिकांश प्रमुख केंद्रों में ए टी एम की सुविधा प्रदान की गई है।  अतः बैंक करेंसी चेस्ट में विभिन्न मूल्य वर्ग के नए नोटों की आवश्यकता है।  कृपया यथाशीघ्र नए नोटों की आपूर्ति करने का कष्ट करें।
      साभार,
आपका
क.ख.ग.
श्री.अ.ब.स
मुख्य प्रबंधक
भारतीय रिचर्व बैंक
(भारत के राजपत्र के भाग 1 खण्ड 4 में प्रकाशनार्थ)
सं........
केनरा बैंक (मुख्यालय)
बेंगलुरु
दि.........
अधिसूचना
      इस बैंक की .........., ........., ....... और शाखाओं में कार्यरत 80% कार्मिकों को हिंदी का कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त है।  राजभाषा नियम 1976 के नियम 10(4) के अंतर्गत उक्त शाखाओं को अधिसूचित किया जाए।
महाप्रबंधक
सेवा में
प्रबंधक
भारत सरकार प्रेस
फरीदाबाद
सं....... बेंगलुरु............ दि..................
Page 68

स्टेट बैंक ऑफ इंडिया
आवास ऋण विभाग
स्टेट बैंक भवन
तरमणी शाका, चेन्नै-113
श्री......
10, राजन नगर
तरमणी।

प्रिय महोदय,

      विषयः   ब्याज सहित किस्त लौटाने के संबंध में।

      आपने आवास योजना के अंतर्गत इस बैंक की शाखा से रु.25 लाख का ऋण दि..... को लिया था जिसे 10 वर्ष की समान मासिक किस्तों में ब्याज सहित लौटाए जाने का करार हुआ था।  किन्तु पिछले चार माह से किस्तें न जमा कर आपने उक्त करार का उल्लंघन किया है।  कृपया दि....... तक ब्याज सहित उक्त किस्तें आपके खाते नं...... में भरें।

आपका
शाखा प्रभारी



पंजाब नेशनल बैंक
माउण्ट रोड शाखा
माउण्ट रोड
चेन्नै।
दि......
श्री.........
6 पीटर्स रोड
चेन्नै।

प्रिय महोदय,
      विषयः  फिक्सेड डिपाजिट के संबंध में।
आपने इस बैंक में दि......... को दे वर्षों की अवधि के लिए फिक्सेड ड़िपासिट किया था।  उस फिक्सेड डिपाजिट की संख्या ........ रकम रु...... है।  आपने अपनी योजना में आगे नवीनीकरण किए जाने का विकल्प नहीं दिया है। नवीनीकरण अनुदेश के बिना रकम परिपक्वता की तारीख से अपने आप उसी अवधि के लिए पुनः नवीनीकृत हो जाती है।  मगर नवीनीकरण की तारीख पर जो ब्याज दर होती है वही आपको परिपक्वता अवधि में मिलेगी।  आपने जब एफ.डी डाला था तब ब्याज दर 9% थी। पर अब ब्याज दर 7.5% होने के कारण व आपकी रकम अपने-आप नवीनीकृत होने से अब आपको 7.5 प्रतिशत पर ही रकम दी जा सकती है।
आपका
सहायक प्रबंधक



(पावती एवं अंतरिम उत्तर)
केनरा बैंक
आगरा
आगरा
दि. 04.09.2015
सं. आ./ऋण/84/15

मैसर्स. विवेक उदयोग
दयालबाग, आगरा।

प्रिय महोदय,

      विषयः  लघु उद्योग ऋण प्रस्ताव।

      आपके दि...... के पत्र के साथ लघु उद्योग के लिए ऋण का प्रस्ताव हमें प्राप्त हुआ।  आपके प्रस्ताव को आवश्यक संस्तुति के साथ हमने प्रधान कार्यालय को स्वीकृति के लिए भेज दिया है।

      इस संबंध में प्रधान कार्यालय से सूचना मिलते ही हम आपको सूचित करेंगे।

आपका
प्रबंधक


केनरा बैंक
आगरा
(स्वीकृति)
आगरा
दि. 04.09.2015
सं. आ./ऋण/84/15

मैसर्स. विवेक उदयोग
दयालबाग, आगरा।

प्रिय महोदय,

      विषयः  लघु उद्योग ऋण।

      आपके लघु उद्योग ऋण के लिए दि....... के आवेदन पत्र तथा के.बै. ऋण 89 15 ता 01.09.2015 के अनुक्रम में सूचित किया जाता है कि आपका ऋण प्रस्ताव प्रधान कार्यालय से स्वीकृत हो गया है। 

      आपसे अनुरोध है कि आप 7 अक्तूबर 2015 से पहले बैंक में आकर इसके संबंध में आवश्यक कागज पत्र, अनुबंध एवं औपचारीकताएँ पूरी कर जाएँ।

अपका
शाखा प्रबंधक




विजया बैंक
ग्राहक श्रेष्टता शाखा
स्थानीय प्रधान कार्यालय
चेन्नै
सं. ........ मं.नि./ग्र.श्रे/03/2010-11

सूचना (Notice)
दि. 26.08.2010
इस बैंक की सभी शाखाओं के ग्राहकों हेतु
चैक फार्मों में सुरक्षा संबंधी विशेषताओं के मानकीकरण और संवधन हेतु भारतीय रिजर्व बैंक ने निदेश जारी किया है।  भारतीय रिजर्व बैंक के निदेशनुसार सी.टी.एस 2010 (Cheque Transaction System) मानक चैकों का परिचालन होगा और गैर सी.टी.एस चैक रद्द होंगे।  सभी ग्राहकों से अनुरोध है कि वे इस संबंध में शाखा से संपर्क करें।
महाप्रबंधक
Page 72

सूचना एवं प्रैद्योगिकि मंत्रालय
नई दिल्ली
दि....
      विषयः  चेन्नै में प्रयोगशाला स्थापित करने के संबंध में।

महोदय,

      आपकी संपनी से पंद्रह दिन पूर्व नैनो टेकनॉलॉजी के कुछ उपकरण आयात किए गए हैं।  भारत के चेन्नै शहर में इन उपकरणों को स्थापित करना है। वैज्ञानिकों की एक टीम (जो नैव एवं नैनो तकनीक की जानकार है) को तत्काल प्रयोगशाला स्थापित करने के लिए भेजने का कंपनी के साथ हुए करार में प्रावधान है,  उसका.... अनुपालन किया जाए।

अध्यक्ष
      संस्तुति के लिए प्रस्तुत।



Page 74
1.
सं.....
भारत सरकार
स्वास्थ्य मंत्रालय
नई दिल्ली
दि.
सेवा में
अध्यक्ष
डॉक्टरों का संघ
नई दिल्ली

      विषयः  बहुत बहुत बधाई।
महोदय,
      डायरीया का सस्ता टीका तैयार करने के लिए मेरी ओर से आपको और सभी डॉक्टरों को बहुत-बहुत बधाई । आशा है कि डायरिया की तरह शीघ्र ही भारतीय डॉक्टर स्वाइन फ्लू एवं डेंगू वायरस से बचाव के लिए भी सस्ता, स्थायी एवं काटगट टीका तैयार कर लेंगे।  फिर से एक बार आपकी इस कार्यामी के लिए आप सबको बहुत-बहुत बधाई।

ह.........
स्वास्थ्य मंत्री  
2.
सं........
भारत सरकार
स्वास्थय एवं परिवार कल्याण मंत्रालय
नई दिल्ली
दि........
कार्यालय ज्ञापन

      विषयः  बीमारियों की रोकथाम के लिए तैयारी।
     
      यह देखा गया है कि बरसात के मौसम के बाद पानी एवं गंदगी एकत्र होने से उन पर सच्छर आदि विषाणु पनपते हैं और उसके बाद ही डायरिया, स्वाइन फ्लू एवं डेंगू जैसी बीमारियाँ फैलती हैं।  इसलिए यह अनुदेश दिया जारा है कि बरसात का मौसम शुरु होने से पहले ही डायरिया, स्वाइन फ्लू एवं डेंगू जैसी बीमारियों की सेकथाम के लिए आवश्यक कदम उठाएँ।  इसके लिए जल भराव न होने दिया जाए।  जगह-जगह दवाइयाँ छिड़की जाएँ जिससे मच्छर पैदा न हों और पोस्टर इत्यादि लगाकर आम जनता को इन बीमारियों की रोकथाम के प्रति जगरूक करने के प्रयास किए जाएँ।  आवश्यकता हो तो टीकांकरण अभियान भी चलाया जाए।
क.ख.ग.
सचिव
सेवा में।
मेयर
दिल्ली नगर निगम एवं नई दिल्ली नगर निगम
3.
सं.......
भारत सरकार
स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय
नई दिल्ली
दि.....
सेवा में
मुख्य चिकित्सा अधिकारी
........... अस्पताल
नई दिल्ली।

महोदय,
      स्वाइन फ्लू के कारण एक व्यक्ति ........... दूसरे अस्पताल ले जाते समय मरीज की मृत्यु हो गई।  इस शिकायत की जाँच के लिए एक जाँच समिति का कठन किया जा रहा है जिसमें ....... अस्पताल के दो वरिष्ठ डॉक्टर श्री........ और श्री....... होंगे।  इस समिति में एइम्स के डॉक्टर श्री..... और श्री........ भी होंगे।  पुलिस उप अयुक्ति श्री ..... भी इस जांच के दौरान उपस्थित रहेंगे।  समिति मामले की जाँच कर एक सप्ताताह के अंदर अपनी रिपोर्ट इस मंत्रालय को प्रस्तुत करेगी।

ह........
सचिव
Page 77
(1)
परमाणु ऊर्जा विभाग
शोध एवं परीक्षण एकक

      विषयः परमाणु ऊर्जा संबंधी भ्रांतियाँ।
     
      नाभिकीय ऊर्जा को लेकर जनसाधारण में अनेक भ्रांतियाँ एवं धारणाएँ प्रचलित हैं।  उनमें ले मुख्य हैः-

(1)    नाभिकीय ऊर्जा के उपयोग से हथियारों का प्रसार होता है। आज जब विश्व में मुद्ध के बादल मँडरा रहे हैं तो ऐसी धारण स्वाभाविक है।  मगर उन्हें यह समझाना आवश्यक है कि परमाणु रिएक्टर स्थापित किए बिना ही परमाणु हथियारों का निर्माण किया जा सकता है।
(2)    नाभिकीय रिएक्टर सुरक्षित नहीं है, इसलिए दुर्घटना होने की स्थिति में विकिरण फैल सकता है।  इस धारण के पीछे जापान की दुर्घटना है। (हिरोशिमा व नागासाखी)
(3)    नाभिकीय कचरे के निपटान की समस्या का कोई समाधान नहीं है।  इससे पर्यावरण प्रदूषित होने का खतरा है।  जब हमारे कारखानों से उत्पन्न कचरे के निपटान का कोई सटीक समाधान उपलब्ध नहीं है तब और हानीकारक कचरे से पर्यावरण को क्यों प्रदूषित करें?
(4)    नाभिकीय विकिरण धातक है।  इससे व्यक्ति विशेष ही नहीं उसकी संतति भी प्रभावित हो सकती है।

      जन साधारण को यह समझाना आवश्यक है कि अन्य ईंधनों के विकिरण की तुलना में परमाणु विकिरण के विनियमन एवं सुरक्षा संबंधी उपाय अधिक परिपूर्ण एवं आधुनिक है।  इनके उपयोग से होने वाले लाभ इनसे उत्पन्न जोखिमों से कहीं अधिक है।


क.ख.ग.
वैज्ञानिक डि
निदेशक









(2)
सं..............
तमिलनाड़ सरकार
तमिलनाडु सचिवालय

चेन्नै
दि.....
सेवा में 
महानिदेशक
परमाणु रिएक्टर
नागरकोयिल
तमिलनाडु

      विषयः सुरक्षा संबंधी मॉक ड्रिल के संबंध में।

महोदय,
      उपर्युक्त विषय पर इस कार्यालय में अनेक शिकायतें प्राप्त हुइ हैं कि परमाणु रिएक्टर में विकिरण रेधी, संरक्षा प्रौध्योगिकी एवं संरक्षात्मक अवरोधों की सुरक्षा संबंधी मॉक ड्रिल पिछले पांच महीने से नहीं हुई है, जबकि निमनानुसार यह मॉक ड्रिल हर तीन महीने में की जानी अनिवार्य है।  इस संबंध में हुई लापरवाही से अनेक अफवाहें फैलने लगी गैं।  आम जनता त्रस्त हो गई है।  स्थिति की गम्भीरता को देखते हुए दोपी अधिकारियों के विरुद्ध कड़ी कार्रवाई करें और यथाशीघ्र मॉक डिरिल करवाने का प्रबंध करें।

क.ख.ग.
सचिव



(3)
परमाणु ऊर्जा विभाग
(स्वायत्रशासी निकाय)

सूचना सं........... दि.............

      जनसाधारण में परमाणु में ऊर्जा से संबंधित भ्रांतियों के कारण वे परमाणु संयंत्रों की स्थापना का विरोध करते हैं।  परमाणु संयंत्रों से उत्पन्न ऊर्जा से देश में उत्पादकता बढ़ेगी।

      विश्व की बढ़ती ऊर्जा आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम, परमाणु ऊर्जा ही एक ऐसा  विकल्प है जो सबसे कम अपशिष्ट उत्सार्चित करता है और जिसका प्रबंधन सरल है जबकि जीवाश्य ईंधनों से उत्सार्जित गैसों और अन्य पदार्थ कणों को वायुमंडल में यूँ ही छोड़ दिया जाता है।

      नाभिकीय विकिरण के विनियमन एवं संरक्षा संबंधी उपाय अधिक परिपूर्ण एवं आधुनिक हैं।  इसलिए इसका इसतेमाल निश्चित एवम सीमित मात्रा में किया जाए तौ यह फायदेंमद ही होता है।

(4)
(दि. ....... समय ...... से पूर्व प्रकाशित न किया जाए)

प्रेस विज्ञाप्ति

      विषयः  परमाणु रिएक्टर की सुकक्षा के बारें में।

      संरक्षा प्रौद्योगिकी एवं संरक्षात्मक अवरोधों के कारण नागरकोयिल स्थित परमाणु रिएक्टर व कार्मिक पूर्णतः सुरक्षित हैं।  इस संबंध में फैली अफवाहों पर विश्वास न किया जाए।

परमाणु ऊर्जा विभाग
कल्पाक्कम
दि...........
सं.......

मुख्य सूचना अधिकारी, प्रेस सूचना ब्यूरो, भारत सरकार, चेन्नै।
संबादक ........... को यह प्रेस विज्ञाप्ति विस्तृत प्रचार और प्रकाशनार्थ भेजी जाती है।

ह........
निदेशक
कल्पाक्कम
तमिलनाड़
दूरभाष सं.....


Page 79

सेवा मेः
      प्रबंधक निदेशक
      ........टेलीकॉम कंपनी@gmail.com, cc: 

      विषयः बेबुनियाजी वायदों से बचाव।

महोदय,
      इस प्राधिकरण द्वारा निर्धारित नीतियों को मानने के लिए सभी टेलिकॉंम कंपनियाँ बाध्य हैं।  फिर भी ऐसा देखा गया है कुछ कंपनियाँ इस प्राधिकरण की सहमाति के बिना ग्राहकों से कुछ लुभावने वायदे कर उन्हें अपने नेटवर्क से जुड़ने की अपील कर रही हैं।  कृपया प्राधिकरण द्वारा निर्धारित नहीं की गई नीति संबंधी वायदे न देना सुनिश्चित करें।

सहायक महाप्रबंधक


(2)
सेवा में
      प्रबंध निदेशक, .............. टेलीकॉम@gmail.com, cc:  

विषयः  इंटरनेट पोर्टेबिलिटी सुविधा प्रदान करने हेतु अनुसंधान की आवश्यकता।

महोदय,
      विदित है कि ग्राहकों के हितों को ध्यान में रखते हुए उपलब्ध अत्याधुनिक तकनीक का प्रयोग अपेक्षित है।  मोबाइल पोर्टेबिलिटी की तरह इंटरनेट पोर्टेबिलिटी की सुविधा ग्राहक को होनी चाहिए।  अतः इस दिशा में अनुसंधान की आवश्यकता है।  अतः अनुहोध है कि इस संबंध में आवश्यक कदम उठाएँ।  साथ ही बी.एस.एन.एल की तरह रोमिंग सभी कंपनियों द्वारा इनकमिंग कॉल फ्री करने का प्रयास करें।

मुख्य महाप्रबंधक


Page 81
(1)
कपास प्रोद्योगिकी संस्थान
      सूचना सं............. दि.........

      केंद्रीय कपास प्रोद्योगिकी संस्थान, मुमबई, अंशोधित कपास के उत्पादन के साथ-साथ ओटाई कार्खानों में पर्यावरणुकूल स्थिति का जायजा लेता है और कारखानों में ध्वनि व वायु पदूषण को कम करने हेतु सर्वेक्षण करता है।

      कपास की मांग दिन प्रतिदिन बढ़ती जा रही है।  कपास के अपाशिष्ट से पार्टीकल बोर्ड़, गत्ते, कागज आदि बना सकते हैं जो किसानों के लिए काफी उपयोगी है।  अतः किसान बोंहिचक कपास की खेती कर सकते हैं।

      हर फसल के बाद भूमी को उपजाऊ बनाए रखने के लिए मिट्टी मृदा का सर्वेक्षण तथा तदनुसार खाद उर्वेरक  आवश्यक रसायन के प्रयोग के संबंध में संस्थान के वैज्ञानिकों की सलाह ली जा सकती है और पैदावार बढ़ाया जा सकता है।

      सभी किसानों से अनुरोध है कि वे संस्थान की सेवाओं का सदुपयों का सदुपयोग कर पूरी फसल (बम्पर क्रॉफ) लें और अपनी आय बढ़ाएँ।


(2)
कपास प्रौध्योगिकी संस्थान
सकनीकी विभाग

      विषयः   परीक्षण रिपोर्ट तैयार करने के संबंध में।

      पश्चिमि क्षेत्र से प्रयोगशाला में आए सूत का मूल्यांकि कर उसकी परीक्षण रिपोर्ट तैयार करने के लिए इस कार्यालय के परीक्षक श्री........., श्री...... और श्रीमती...... को नामित किया जा सकता हैं।

सहायक निदेशक

उप निदेशक



(3)
कपास प्रौद्योगिकी संस्थान
प्रयोगशाला
मुम्बई,
दि.....

पश्चिमी क्षेत्र से आए बी.टी. कॉटन हाईब्रिड के बायोमेट्रिकल व कीटवैज्ञानिक (Entomological) अवलोकन (Observation) रेशे की गुणवत्ता का मूल्यांकन, पौधों की रोग प्रवृति (Pathology) आदि का सवितार से (चार लोकेशान्स से) मूल्यांकन कर जाँच रिपोर्ट वस्त्र मंत्रालय को भेजने हेतु संलग्न है।

      अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।


वरिष्ठतम परीक्षक

कार्यालय प्रधान

संलग्नः यथोपरि



Key/answer to last situation
(क)
फाइल संख्या................
भारत सरकार गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
नई दिल्ली, दि....
कार्यालय ज्ञापन

      विषयः केवल यूनिकोड के माध्यम से कमप्यूटरों पर राजभाषा हिंदी में कार्य
            करने को अनुदेश ।

      जैसा कि मालूम है हिंदी सहित दुनिया की सभी लिपिबद्ध भाषाएँ अब प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम के माध्यम से कंप्यूटर में ही उपलब्द हैं।  इतना ही नहीं प्रत्येक विंडो में टंकण कार्य करने के लिए की-बोर्ड की सुविधा भी बाय डिफाल्ट उपलब्ध हैं।  कंप्यूटर पर हिंदी (देवनागरी) में टंकण कार्य करने के लिए वेबसाइट्स पर अन्य कई प्रकार के की-बोर्ड्स भी उपबब्ध हैं।  स्पष्ट है कि कंप्यूटर पर देवनागरी लिपि एवं हिंदी भाषा में कार्य करना अब बेहद आसान है।

      2. अतः भारत सरकार के सभी मंत्रालयों को अनुदेश दिया जाता है कि आगे से केवल यूनीकोड के माध्यमसे कंप्यूटरों पर राजभाणा हिंदी में कार्य करें।

(ह........)
x.y.z….
सचिव, राजभाणा विभाग
सेवा मेः
1. भारत सरकार के सभऊ मंत्रालय  विभाग
2. गृह मंत्रालय के सभी संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालय
3. गार्ड फाइल





(ख)
राजभाषा विभाग

      विषयः  मात्र यूनिकोड के माध्यम से कंप्यूटरों पर राजभाणा हिंदी में काम करने के
             बारे में।

      विदित है कि हिंदी सहित दुनिया की सभी लिपिबद्ध भाषाएँ अब प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम के माध्यम से कंप्यूटर में ही उपलब्ध हैं।  अतः अब कंप्यूटर पर देवनागरी लिपि एवं हिंदी भाषा में कार्य करना अब बेहद आसान है।  इतना ही नहीं प्रत्येक विंडो में टंकण कार्य करने के लिए की-बोर्ड की सुविधा भी बाय-डिफाल्ट उपलब्ध है।  कंप्यूटर पर हिंदी (देवनागरी) में टंकण कार्य करने के लिए वेबसाइट्स पर अन्य कई प्रकार के की-बोर्ड्स भी उपबब्ध हैं (जैसे bashaindia.com)। 

      अतः राजभाणा हिंदी की उत्तरोत्तर प्रगति के लिए भारत सरकार के सभी मंत्रालयों को केवल यूनिकोड के माध्यम से कंप्यूटरों पर राजभाणा हिंदी में काम करने का अनुदेश दिया जा सकता है।

      अनुमादन हो तो इस आशय का कार्यालय ज्ञापन भेजा जा सकता है।


सहायक
उप निदेशक

                                                निजेषत

                                                संयुक्त निदेशक

                                                सचिव

1 comment:

  1. राजभाषा का मीठा महासागर.....

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